checkar är finansiella instrument som tillåter användare att göra transaktioner säkert. Dessa kontroller, när de inte skrivs ordentligt, kan bli avskedade eller vanärade av banken. Alla typer av standard-eller överskrivningsproblem i kontrollen kan göra behandlingen svår.

således, för att hantera en check anständigt, du måste veta allt om en check – dess delar, berörda parter och hur man skriver det.

vilka är parterna som är involverade i Checktransaktioner?

det finns tre parter som är involverade i checkbaserade transaktioner-

• låda – en person som utfärdar eller skriver checken
• Drawee– det är ett finansiellt institut som ansluter låda och betalningsmottagare
• betalningsmottagare– en person eller en institution som kommer att få det belopp som skrivs på checken

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

vilka är delarna av en check?

• bankens information– checken bär namnet på banken och dess adress
• IFSC– det är en unik 11-siffrig kod, som är en kombination av siffror och alfabet
• betalningsmottagare information– Det är här betalningsmottagarens namn måste nämnas korrekt
• Datumruta– den här rutan måste fyllas med datum, månad och år
• rupier– det är där lådan måste skriva beloppet i ord
• kontonummer– man måste skriva kontonumret för att behandla betalningen
• signatur– lådan måste underteckna checken korrekt i det givna utrymmet för signatur. De flesta bankcheckar, dessa dagar, skrivs ut med lådans namn, över vilken hans / hennes signatur krävs
• belopp som ska överföras– det finns checkar där det maximala beloppet som ska dras nämns tydligt
• checknummer– varje Check har sitt eget checknummer tillsammans med MICR-koden.
• belopp-rutan där lådan måste skriva det belopp som ska överföras i siffror

så här ser en check ut –

hur man skriver en check?

en check skrivs i princip i två delar-

1. skriva checken
2. spela in betalningen

Del 1 – Skriv checken

en check kan bli vanärad eller avvisad av banken om den inte skrivs ordentligt, därför är det viktigt att nämna alla detaljer i checken tydligt. Följ dessa vanliga steg för att skriva en check-

• skriv datumet längst upp till höger på checken i formatet ”DD/MM/ÅÅÅÅ”. Du kan också skapa en postdaterad check enligt kravet
• Därefter måste du skriva ner namnet på betalningsmottagaren. En betalningsmottagare kan vara en individ eller en institution. Se till att skriva namnet exakt
• Skriv nu ner beloppet i ord i det utrymme som är avsett för ’Rupier’. Skriv beloppet från den vänstra sidan av utrymmet och glöm inte att skriva ’bara’ efter att ha skrivit hela beloppet. På så sätt skyddar du kontrollen från missbruk. Till exempel-om beloppet är 4004, skriv det som ”fyra tusen och fyra bara”
• när du är klar med att skriva beloppet i ord, ska du nu skriva samma belopp i siffror i rutan till höger om checken. Skriv beloppet på det angivna sättet ”4004/-”
• signera checken. Använd samma signatur som du har använt för andra bankformaliteter. Felaktiga / felaktiga signaturer resulterar i att checken annulleras eller kan bevisas ogiltig

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

del 2-registrera betalningen

det rekommenderas att registrera alla detaljer i den dragna checken eftersom det hjälper till att identifiera hur mycket belopp som har betalats till betalningsmottagaren och hur många antal checkar som har utfärdats. På så sätt kommer du aldrig att förlora reda på detaljerna i de kontroller som du har ritat. För att göra det, ha några saker i åtanke när du spelar in checkinformationen-

• fyll i alla checkuppgifter i din checkregisterbok
• skriv checknumret, datumet då checken skrivs/utfärdas och beloppet
• en snabb beskrivning av betalningsmottagaren

om du inte har en checkregisterbok, använd ett kalkylblad för att registrera informationen.

saker att tänka på när du skriver en check

nu när du vet hur man skriver en check finns det fortfarande några punkter kvar som du bör tänka på när du skriver en check. Här är några-

• Undvik att lämna för många mellanslag mellan orden
• skriv alltid ”bara” efter att du har skrivit beloppet i ord
• skriv inte över
• skriv inte in MICR band
• skriv rätt datum i det format som nämns på checken
• registrera dina checkar
• lämna aldrig över checken med endast en signatur
• lägg alltid till betalningsmottagarens namn, datum, belopp och andra detaljer för att undvika missbruk av checken
• för betalning av räkningar, skriv alltid mobilnummer, anslutningsnummer och andra detaljer på baksidan av checken
• Håll din signatur konsekvent, använd inte olika signaturer för att underteckna samma serie checkar
• se till att alla stavningar som du har skrivit är korrekta
• dubbelkolla din check innan du skickar in samma till banken
• om det finns ett fel i checken, skriv ”void” och börja skriva en ny ny check
• Använd endast en blå eller en svart kulspetspenna eller penna som inte läcker bläck. Använd inte en färgstark penna för att skriva en check

Read More: All You Need to know about Cheques