du kan använda några metoder för att organisera innehållet i ett Word-dokument, men en av de bästa är att använda en tabell. Detta gör att du kan separera ditt innehåll i kolumner och rader, vilket möjliggör bättre presentation.

det finns några metoder du kan använda för att skapa tabeller i Microsoft Word. Du kan infoga, rita eller kopiera i en tabell från någon annanstans, om du vill. Så här skapar och anpassar du tabeller i Microsoft Word enligt dessa metoder.

hur man sätter in en tabell i Microsoft Word

du kan infoga en tabell i Microsoft Word på flera sätt, men tre sätt är värda att nämna i synnerhet. Du kan lägga till en tabell genom att infoga den automatiskt med en viss storlek, eller så kan du rita en tabell manuellt med musen eller styrplattan.

Alternativt kan du också kopiera och klistra in en gruppering av celler från Microsoft Excel. När du har klistrat in kommer Word att konvertera dessa celler till formatet för en tabell. Instruktionerna nedan ska fungera för alla senaste versioner av Word. Det kan dock finnas små skillnader i äldre versioner av Office.

för att lägga till en tabell i Word måste du först öppna ett tomt eller befintligt Word-dokument och trycka på fliken Infoga i menyfliksområdet. Härifrån klickar du på knappen Tabell.

detta visar en rullgardinsmeny med olika alternativ. Om du vill infoga en tabell automatiskt väljer du önskad storlek från rutnätet.

när du har tryckt in kommer tabellen att infogas på sidan med antalet rader och kolumner du väljer.

alternativt trycker du på alternativet Infoga Tabell och väljer antalet rader och kolumner du behöver från popup-rutan Infoga Tabell som visas efteråt.

du kan också rita en tabell istället. Klicka på alternativet Rita tabell i rullgardinsmenyn tabell.

rita en tabell till den storlek du vill ha på din valda sida med musen eller styrplattan.

när du har skapat den yttre gränsen för ditt bord måste du rita nedåt i tabellen för att lägga till en kolumn eller horisontellt för att lägga till en rad.

som vi nämnde kan du också klistra in i en tabell med celler från ett Microsoft Excel-kalkylblad.

för att göra detta, öppna ett Excel-kalkylblad, välj en gruppering av celler och tryck Ctrl + C på tangentbordet (eller tryck på Hem > kopiera).

återgå till ditt Word-dokument och tryck sedan på Ctrl + V på tangentbordet för att klistra in cellerna i ditt dokument (eller tryck på Hem > klistra in).

formatera en Microsoft Word-tabell

när tabellen har skapats i Word kan du sedan börja formatera den. Du kan ändra storlek på tabellen när den har skapats, samt ändra gränsen, teckensnittsstil och mer.

ett enkelt sätt att formatera ditt bord är att använda en tabellstil. Dessa gäller förinställda formateringsalternativ för din tabell. För att lägga till dessa, Välj din tabell och tryck sedan på fliken Design under avsnittet Tabellverktyg i menyfliksområdet.

klicka på ett av alternativen i avsnittet tabellformat för att tillämpa stilen på tabellen.

om du vill lägga till din egen formatering väljer du och högerklickar på tabellen och trycker sedan på Tabellegenskaper.

du kan ställa in storleken på din tabell med alternativen som visas i de olika flikmenyerna i rutan Tabellegenskaper. Dessa inkluderar alternativ för att ändra längd, bredd och justering av tabellkolumner och rader.

om du vill ändra kantlinjer och skuggningar i tabellen trycker du på kantlinjer och skuggningar längst ned på fliken Tabell.

du kan enkelt ändra andra tabellformateringsalternativ, inklusive teckensnitt, färg och andra textstilar, med standardformateringsalternativen i Word.

för att göra detta, markera texten i tabellen och använd sedan formateringsalternativen i avsnitten teckensnitt och stycke på fliken Start i menyfliksområdet för att göra ändringar.

att föra Microsoft Office-färdigheter tillsammans

att skapa tabeller i ett Word-dokument är, som vi har nämnt, ett bra sätt att organisera och presentera dina data. Det finns andra sätt du kan göra detta, dock. Du kan lägga till och redigera bilder i Microsoft Word för att få dina poäng visuellt, till exempel.

om du vill hålla fast vid tabeller, glöm inte att det är enkelt att kopiera data från Microsoft Excel och klistra in det i ditt Word-dokument senare. Om du är ny på Excel kan du hitta dessa Excel-nybörjartips till hjälp.