bilarna vi kör säger mycket om oss. Om du planerar en bilutställning i sydvästra Ohio, vi är här för att hjälpa. Vi har de tips du behöver för att planera en bilshow som dina leverantörer, bilägare och bilentusiastdeltagare kommer att prata om i flera år!

” Roberts Center management & personalen var ett av de mest professionella och omtänksamma teamen FreedomScene har haft nöjet att arbeta med. Deras kunskap om vad vi ville åstadkomma med våra festivaler, layout och process var bortom mer än vi kunde begära. Mitt team & jag ser fram emot att arbeta med Roberts Center mycket mer i hopp om att ringa deras plats FreedomScene hem!”

börja med en Budget

börja med detta grundelement. Redogöra för varje kostnad och budgetpost. Uppskatta hur många bilar kommer att delta och hur mycket pengar beräknas göras från närvaro försäljning. När bilutställningen närmar sig, justera budgeten för att rymma rätt antal bilar och biljettförsäljning.

pre-Show planering är ett måste

bil visar är en gemenskap insamling tänkt att ge en rolig och positiv atmosfär. Uppmärksamhet på detaljer är nyckeln när du planerar en Auto show. Den goda nyheten är att om du väljer rätt plats kommer du att ha branschexperter som hjälper dig att leverera den bästa upplevelsen för din budget. Mat & dryck, publikflöde, säkerhet, parkering, biljett etc. är inte ämnen du bör ta itu med på egen hand. Några av de detaljer som behöver granskas inkluderar:

• tillstånd måste dras om din bilshow är ute. Kontrollera med lokala kommun-och länstjänstemän för att ta reda på de tillstånd du behöver
• förregistrering och dag för händelseregistreringsförfaranden
• var du ska tilldela och placera anställda eller volontärer
• en incheckningsprocess för ägare av bilar eller biltillverkare
• Toalettfaciliteter
• trafikkontroll volontärförfarande
• skyltar för badrum, inlägg, utgångar och för bås
• volontärer att fungera som domare för Auto Show tävlingar
• kartor som tydligt visar var utställningar, leverantörer och toaletter finns
• leverantörer för att ge mat och dryck eller passera ut gratis varor

försäkra, försäkra, försäkra

bilar är dyra! Om du håller ett evenemang på egen hand rekommenderar vi att du diskuterar dina evenemangsförsäkringsbehov med en försäkringsagent. Se till att du också diskuterar försäkringskrav med evenemangspersonalen på privata platser.

underhållning

naturligtvis kommer alla till en bilshow för att se bilarna, men atmosfären och atmosfären du skapar kommer att hålla dem tillbaka. Underhållning är alltid en del av en bilutställning. Oavsett om det är ett liveband som spelar eller anpassade radiospår, är musik en nyckelkomponent i en framgångsrik Auto show. Överväg ett partnerskap med en lokal radiostation som kommer att sända från din plats samtidigt som du marknadsför din bilshow. Känn din publik och välj musik och tillhörande underhållning som kompletterar bilgenren på din show.

hitta din underhållning centralt så att den kan höras och ses av deltagarna. Denna centrala plats bör också användas för att tillkännage bilutställningsvinnare för tävlingar.

annonsera dessa bilar

reklam en Auto show är viktigt. Det finns så många butiker tillgängliga för att få ordet om din bilshow. Följ denna annonseringsväg:

• många webbplatser låter dig annonsera din auto show gratis.
• utnyttja sociala medier sidor och community kalendrar.
• få ordet ut till lokala auto klubbar.
• annonsera i tidningarna när evenemanget närmar sig.
• passera ut flygblad i samhället.
• utnyttja partnerskap med radiostationer och TV-stationer.

Trophy Time

om din bilshow är värd för en tävling eller ger bort priser för bästa bilar i sina klassiska bilkategorier, kom ihåg att beställa trophies för dessa kategorier i förväg. Se till att tillräckligt med pengar spenderas på pokalerna för att få vinnarna att stolt visa dem på en hylla och ge dem incitament att komma tillbaka nästa år. Att tilldela priser ger människor ett incitament att delta i ditt evenemang.

tips: namngivningsrättigheterna till trofeer kan vara en inkomstkälla och betala för kostnaden för trofeerna.

bilutställningar och auktioner

bilentusiaster älskar att samla memorabilia. Lotterier och auktioner är ett bra sätt att samla in pengar från donationer. Sälj biljetter som kunder kan placera i en kruka för att vinna donerade bilpriser eller sätta upp ett auktionstält där människor kan bjuda på varor eller resor.

Parting Gifts: Goodie bags fulla av flygblad, dekaler, kuponger, nyckelkedjor och mer är en trevlig avskedsgåva för kunder. Överväg att ge alla deltagare i bilutställningen en streckplatta för att också vara deltagare.

gratis Swag: det är gratis publicitet och marknadsföring!

Venues Matter

Roberts Center i Wilmington, Ohio är den främsta platsen för att driva bilpassioner och inspirera show-goers i alla åldrar. Vår tillgängliga plats, tillmötesgående layout, utbildad personal och obegränsade bekvämligheter gör planeringen av din bilshow en bris! Roberts Centers evenemangsplanering och serviceorienterad personal kan hjälpa dig med alla dina bilutställningsdetaljer och utnyttja mer än 80 000 kvadratmeter flexibelt mötesutrymme för att passa dina bilutställningsbehov. Vår föredragna mässa plats utrymme är centralt beläget mellan Dayton, Cincinnati och Columbus gör det lättillgängligt för några av de största stadsbefolkningen i Ohio.

byggd för att vara värd för evenemang i stor eller intim skala, Roberts Center är redo att vara värd för din bilshow! Kontakta oss på 937-283-3272 för att schemalägga ditt speciella evenemang idag.