många organisationer genomför regelbundet finansiella revisioner, efterlevnadsrevisioner, miljörevisioner och andra interna revisioner, men de utför inte alltid revisioner för sina L&D och utbildningsprogram, vilket är häpnadsväckande, eftersom hur effektiva L&D och utbildningsprogram har visat sig öka organisationens resultat och behålla mer engagerade anställda längre.

gårdagens inlägg täckte varför du behöver göra en revision för dina träningsprogram, och dagens inlägg kommer att täcka hur du kan göra en revision för dina träningsprogram steg för steg.

katalogisera dina träningsprogram

först måste du sammanställa en lista eller omfattande katalog över alla träningsprogram du har utvecklat för att genomföra en grundlig granskning, liksom alla träningsprogram som dina elever kan komma åt via dina inlärningssystem och plattformar. Att ha denna huvudlista eller katalog hjälper dig när du granskar varje enskilt träningsprogram för att säkerställa att det är effektivt och uppdaterat.

analysera elevernas data och Feedback

när du utför din granskning, titta på dina elevers data för att se vilka program de tar mest och hur bra de gör i vart och ett av dessa utbildningsprogram. Om de flesta av dina elever inte klarar sig bra i ett visst träningsprogram kan det programmet behöva moderniseras för att passa deras inlärningsbehov eller preferenser, till exempel.
om eleverna verkar flockas till ett visst träningsprogram mer än andra, Läs mer om varför. Är programmet tillgängligt via mobilappar när dina andra program inte är det? Är det mer interaktivt?
sådan Elevdata ger dig insikt i vilka träningsprogram som är mer effektiva med dina elever. Du kan också genomföra omröstningar och begära elevernas feedback direkt för att se vilka träningsprogram de föredrar och varför.

utvärdera anställdas prestationer

när du analyserar Elevdata när du utför din revision bör du också utvärdera de anställdas prestationsdata som samlats in innan eleverna deltar i utbildningsprogram så att du kan jämföra dessa data med de data som samlats in efter att de har deltagit i utbildningsprogram.
om en grupp av säljare tar en säljkurs, till exempel, vill du se till att de blev mer effektiva säljare efter att ha tagit det. Med andra ord bör deras försäljningsresultat vara bättre efter att de tagit kursen än innan de tog kursen. Annars var utbildningen inte effektiv.

utvärdera förbättringsmöjligheter

när du granskar dina träningsprogram, leta efter områden där du kan implementera ny teknik eller strategier för att göra dessa program bättre. Vanligtvis kan du använda Elevdata och feedback och anställdas prestationsdata för att upptäcka nya möjligheter, såväl som branschtrender och forskning.
du kanske till exempel upptäcker att ditt compliance-träningsprogram kan och bör genomföras med virtual reality-teknik eller att du behöver mobilappar för dina onboarding-träningsprogram.
framför allt, var inte rädd för att skrota program som inte fungerar eller införliva nyare teknik i dina träningsprogram så att de kan fungera bättre.

bind alltid träningsprogram till organisatoriska mål

när du kammar igenom varje träningsprogram individuellt, se till att du knyter var och en till ett organisatoriskt mål. Om dina program inte är knutna till ett organisatoriskt mål kommer de inte att vara effektiva eller ge hög avkastning på investeringen.
om du vill att dina träningsprogram ska vara effektiva och ge positiv avkastning, gör en revision idag med hjälp av stegen som beskrivs ovan.