resursplanering bör vara en del av att driva alla företag – små eller stora, startup eller unicorn. Den spännande delen om att starta eget företag är att du har otaliga möjligheter att experimentera, forma din tillväxtstrategi och arbeta med ett stort antal människor som delar din vision. Men all den möjligheten och potentialen kan också ofta sluta i felsteg.

nyligen släppte Fundera några statistik över företagens överlevnad. De fann att endast 30% av företagen får fira sitt 10-årsjubileum. Förutom brist på kapital är en av de vanligaste orsakerna till att företag misslyckas dålig förvaltning. ERP-system har utvecklats för att reglera och optimera processer som påverkar företagets prestanda. Från humankapitalhantering till driftskostnader är ett ERP-system ett smart sätt att hålla saker under kontroll.

så vad står ERP för och varför behöver ditt företag det? I guiden nedan lär vi oss mer om fördelarna och stegen du bör ta när du utvecklar ett anpassat system.

bekanta dig med en ERP-appmodell

låt oss börja med en kort introduktion till ERP. För att uttrycka det enkelt, Enterprise Resource Planning eller ERP är programvara tillägnad Företagsledning. Denna programvara kan ha formen av ett webbaserat system eller en mobilapp som integrerar funktioner som är utformade för att hantera specifika operativa processer. Även om du kan köpa affärssystem som Sap eller NetSuite, väljer de flesta företag istället att bygga sitt eget anpassade ERP-system från början.

varje företag kräver en viss nivå av anpassad funktionalitet, och förbyggd ERP-programvara tillgodoser inte alltid dessa behov.

fördelarna med anpassad ERP-utveckling

• dedikerade moduler. Eftersom enterprise resource planning software ofta används av många intressenter och anställda, bör det vara så lätt att använda som möjligt. Med specialutvecklat ERP använder du bara de moduler som din organisation behöver. Dessutom kan du rulla ut systemet baserat på begreppet minsta privilegium: varje avdelning kommer bara att kunna komma åt de specifika uppsättningar moduler de behöver för sitt arbete.
• Förenklat underhåll. Om du bygger en ERP-app internt kan ditt team ge kontinuerlig support och anpassning för systemet.
• inga ändringar införs i arbetsflödet. Till skillnad från ERP-produkter utanför hyllan behöver ditt företag inte ändra sina operativa processer för att bättre passa ett oanpassat ledningssystem.

marknadsledande ERP-företag

om du av någon anledning hellre vill undvika Anpassad ERP-mjukvaruutveckling finns det några välkända produkter att tänka på:

• Sage Intacct. Denna produkt är ett bra val för ekonomihantering över stora företag och e-handelsprojekt. Programvaran har ett stort utbud av rapporterings-och ansvarsfunktioner, och kunder kan lägga till eller begära extra funktionalitet om det behövs. Prissättningen börjar på $ 9,000 per användare för en grundläggande årlig prenumeration. Du kan beräkna hur mycket produkten kommer att kosta din organisation med denna säkra Intacct-Priskalkylator:
• Sap. Med över 300 000 kunder över hela världen är Sap helt klart branschledande. Hemligheten till denna överväldigande framgång är den robusta funktionaliteten hos Sap: s ERP – moduler-modulerna anpassar mångsidiga affärsinfrastrukturer. Sap är också en bra lösning för dem som känner till operativ ledning. Sap ERP-handledningen guidar dig genom produktens nyckelprocesser. Även om detta är ett av de mest effektiva verktygen där ute, är det också ganska dyrt: prissättningen börjar på $420 per användare per månad med en årlig prenumeration.
• NetSuite. Ägs av Oracle, NetSuite är en annan produkt som är populär bland stora företag. NetSuite har fått beröm för sina Business intelligence-moduler i kombination med utmärkt redovisningshantering. NetSuite – baslicensen kostar $999 per månad + $99 per användare varje månad.

prenumerationsbaserade ERP: er ger mycket mening om du inte har tid att implementera ditt eget system.

eftersom dessa produkter tar betalt baserat på antalet användare och funktionalitetsnivå, kan det inte bara vara mer effektivt att bygga en personlig lösning för ditt företag – det kan till och med vara billigare.

ERP-mjukvaruutveckling: de viktigaste stegen och processerna

om du har bestämt dig för att skapa en anpassad ERP-webbapp som passar dina affärsbehov, har du landat på rätt plats. ERP-systemutveckling anses vara en av de mest utmanande utvecklingsuppgifterna, och det kräver en konsoliderad vision av ditt företags tillväxtstrategi. Men genom att läsa på och lära sig att närma sig denna utmaning, du kommer att vara halvvägs.

Nedan följer en kort guide för att bygga och implementera ett ERP-system specifikt för ditt företag.

kristallisera dina förväntningar

ERP är mycket som Lego-du kan bygga nästan vad som helst med det. För småföretag har ERP-webbappar vanligtvis dedikerade SME-moduler. För stora företag är molnsviter som Sap S/4HANA avgörande. Innan du börjar planera din utvecklingsprocess måste ditt företag svara på två viktiga frågor:

1. vilka affärsbehov ska en ERP-webbapp uppfylla för din organisation?
2. har ditt företag den expertis som krävs för att utveckla ERP, eller är det bättre att anställa ett dedikerat team via en outsourcingleverantör?

när du svarar på den första frågan ska den andra frågan svara sig själv. Se till att du konsulterar både stora företagsintressenter och IT-experter när du utarbetar mål och krav för enterprise resource planning system. Detta säkerställer att du ställer realistiska, uppnåbara förväntningar.

kom med ERP-systemdesign

nu är det dags att närma sig den tekniska sidan av ERP-utveckling. Om det är din första erfarenhet av resursplaneringsprogramvara, utforska de typiska komponenterna i ERP-system som andra branschaktörer använder.

om möjligt, förbered en ritning som beskriver hur ditt resursplaneringssystem ska utformas.

om du utformar en ERP för en stor organisation med flera avdelningar är det viktigt att involvera representanter för varje avdelning i planeringen.

detta hjälper till att samla alla nödvändiga funktioner och skissera dedikerade moduluppsättningar för avdelningar.

starta wireframing

Därefter måste du bestämma vilken typ av system du vill implementera. De två vanliga alternativen är webbaserad ERP-programvara (där backend och databas är värd i molnet) eller en klient/server ERP (där ett system körs lokalt i ett nätverk av datorer).

planera utvecklingsprocessen steg för steg. Om du outsourcar din ERP till ett externt team är det bra att delta i wireframing så att du håller dig i kunskapen. Här är de viktigaste sakerna att gå igenom vid denna tidpunkt:

• definiera moduler: ange vilka moduler den ska ha baserat på ERP: s funktionalitet. Dessa moduler kan vara en kombination av CRM, ekonomihantering, supply chain management eller några resurshanteringsområden baserat på dina krav.
• resurser som behövs: Bestäm storleken på teamet som arbetar med projektet och de resurser som teamet kommer att kräva.
• tidsram: även om du kanske inte kan komma med konkreta milstolpar eller tidsfrister, försök att fastställa en tidsram för projektet.

Välj rätt teknik

för att bygga en webbaserad Enterprise resource planning app, bör du välja rätt tech toolkit för utvecklare:

• värd. Du kan vara värd för ett ERP-system i molnet eller på din lokala server. De flesta företag väljer det första alternativet eftersom molnet anses vara säkrare och inte kräver konstant internt underhåll.
• Välj ett programmeringsspråk för ERP-mjukvaruutveckling. Vi rekommenderar att du överväger JavaScript som ett universellt webbspråk. JavaScript-ramar är perfekta för frontend-utveckling, Det finns också nod.js för backend.
• databas. Välj en pålitlig databas för lagring av företagsdata. Vanligtvis måste du välja mellan relationella och icke-relationella databaser. Detta val kommer att avgöra hur ditt system organiserar och använder data. Relations – / SQL-databaser är bättre lämpade för små företag som har efterfrågan på standardisering. NoSQL eller icke-relationella databaser passar sannolikt bättre komplexa datainfrastrukturer eftersom de tillåter datalagring i olika lätthanterliga format som JSON-filer.

integrera en webbaserad ERP med befintlig infrastruktur

innan omfamna en ERP, företag förlitar sig vanligtvis på separata appar och arbetsflöden för att hantera viktiga processer. Innan du påbörjar några framsteg på projektet, lämna över eller konsolidera äldre appar och databaser till ERP software development company (om du lägger ut) eller dina egna utvecklare.

samtidigt som man utvecklar en ny app krävs mycket ansträngning, med äldre appar kan ERP-utvecklare använda omkonfigurering. Detta kommer att påskynda kodningsprocessen avsevärt.

testa ERP-implementering

när du har överfört all företagets affärskunskap till ett enda resursplaneringssystem är det dags att börja testa. Det finns flera processer du bör överväga att inkludera i denna granskningsprocess:

1. granska om systemet matchar initiala krav på säkerhet, integration och funktionalitet.
2. testa ERP: s funktionalitet genom att utföra redovisnings-eller försäljningsverksamhet över olika moduler. Beräkna noggrannheten i de resultat som systemet returnerar.
3. använd fokusgrupper för att testa dedikerade moduler och moduluppsättningar. Till exempel kommer HR-avdelningen sannolikt att arbeta med en kombination av moduler utformade kring löneinspelning, humankapitalhantering och personalregister. För att testa hur dessa moduler fungerar tillsammans, be några personer från målavdelningen att använda modulerna och samla in deras feedback.
4. kör säkerhetstestning. Vi rekommenderar att du integrerar dynamisk säkerhetstestning med WAFs (Web Application Firewalls). Detta gör att du kan spåra och svara på sårbarheter när de dyker upp.

kostnaden för anpassad ERP-mjukvaruutveckling

självklart finns det inget sådant som en one-size-fits-all ERP. Kostnaderna för ERP-utveckling kan variera från $20,000 till många miljoner. När du planerar din budget, tänk på att kostnaden för ERP-utveckling vanligtvis bestäms utifrån antalet avdelningar som kommer att använda systemet och de funktioner som systemet kommer att leverera. Småföretag betalar betydligt mindre än stora företag eftersom de senare kräver både många fler användare och mycket bredare funktionalitet.

stor eller liten, det finns ett smart sätt att förutsäga dina genomsnittliga utgifter och bestämma ett kostnadseffektivt val när det gäller ERP-utveckling:

1. Bestäm antalet användare. De flesta leverantörer av Saas enterprise-programvara tar ut minst $ 400 per användare per månad, så det är möjligt att göra beräkningar baserat på din avdelning/företagsstorlek. Anpassad programvara kan bli billigare.
2. Bestäm vad du (verkligen) behöver. Innan du ens börjar kontakta leverantörer och utvecklingsteam, skapa en detaljerad översikt över appar och moduler du behöver. Företag som gillar tanken på att ”ha allt” betalar nästan alltid för ERP-utveckling. Kom ihåg att antalet ERP-funktioner påverkar priset, så du kan betala för något du faktiskt inte använder. Se till att din lista bara innehåller det väsentliga.
3. Bryt ner kostnaden. Om du lägger ut din ERP-utveckling, Jämför priser för flera mjukvaruutvecklingsleverantörer och be om detaljerade sammanfattningar av varje förslagets kostnadsfördelning. Utvecklaravgifter kan skilja sig vildt, men vi har granskat dem alla i vår artikel tillägnad offshore-utveckling. Välj en leverantör som erbjuder ett rimligt pris. I vissa fall kan valet av anpassad utveckling med ett offshore-företag kosta dig ännu mindre än SaaS ERP-programvara.

löpande supportkostnader

för att hålla ERP levande och fungerande på lång sikt måste ditt företag budgetera för löpande underhållskostnader och regelbundna uppdateringar beroende på företagets behov. Beroende på systemets komplexitet och utvecklingsmetoder kan denna budget behöva tillgodose flera olika typer av utgifter.

om du utvecklar din egen ERP, kommer du sannolikt att tilldela en person/team som ansvarig för dess funktionalitet. Det innebär att du måste investera i att kontinuerligt utbilda personal i ERP-underhåll. Om du använder licensierad programvara betalar du en årlig eller månadsavgift för supporten. Löpande underhåll omfattar integrationer, hosting, nya funktioner och kundsupport. Hur som helst, om du vill hålla ditt företags ERP hälsosamt är underhåll en investering som du inte har råd att undvika.

för dem som inte har råd med omfattande stöd, här är några tips för att minimera kostnaden:

• outsourca ERP-stöd. Det är kostsamt att anställa och utbilda intern underhållspersonal och stora ERP-leverantörer har dyra supportpaket, men det finns billigare alternativ för dem som vill lägga ut underhåll.
• anpassa som galen. Ju mer skräddarsytt ditt nuvarande ERP-system är, desto mindre måste du byta dag till dag.
• förhandla begränsat stöd. ERP-underhållspaket är vanligtvis omfattande och innehåller massor av supportoperationer som du kanske inte behöver. Granska underhållspaketen som din leverantör erbjuder. Om du bestämmer dig för att du kan utesluta viss supportfunktionalitet, försök att förhandla om ett lägre pris med din tjänsteleverantör.

behöver du bygga ditt eget ERP-system?

ERP-utvecklingsföretag är inte bara dina tjänsteleverantörer, de är dina partners. Det kräver en massiv insats för att anpassa en enda mjukvaruplattform med ett företags hela Infrastruktur-något som ska användas vid varje position inom företaget. Ett av de viktigaste kriterierna Du bör tänka på när du väljer en ERP-utvecklare är utvecklingsföretagets engagemang och vilja att höra dina krav.

du vill ha ett företag med ett register över att arbeta med komplexa system – ett företag som kan översätta dina behov till ett värdefullt verktyg.

fråga dina kandidater hur mycket tid de förväntar sig att de ska spendera på planering, intervjua användare, testning och efter implementering. De som är redo att investera så mycket som möjligt är värda att överväga.

när det gäller ERP utveckling outsourcing, Ukraina är en av de bästa platserna att gå. Landets gedigna tekniska expertis är ihopkopplad med globalt konkurrenskraftiga utvecklarpriser och massor av pålitliga leverantörer.