Shane Barker är en digital marknadsföringskonsult som specialiserat sig på försäljningstrattar, riktad trafik och webbplatsomvandlingar.

visste du att outsourcingbranschen förväntas växa till en marknad på 405,6 miljarder dollar år 2027?

medan många företagare tror att outsourcing är bara för stora företag, Jag är här för att berätta annars. Tekniken har nu gjort det mer tillgängligt för småföretag att lägga ut en mängd olika uppgifter för att få arbete gjort snabbare och bättre.

sedan jag startade min byrå har jag arbetat med många ghostwriters, innehållsskapare, sökmotoroptimering (SEO) specialister, påverkare och designers från olika regioner i världen. Det är hur jag har kunnat framgångsrikt leverera resultatdrivna digitala marknadsföringstjänster till kunder från olika vertikaler och bootstrap min verksamhet till sjusiffriga intäkter.

det bästa med outsourcing är att det låter dig arbeta med förstklassig talang utan några geografiska begränsningar. Du kan fokusera enbart på kvalifikationer och expertis när du väljer ditt team av proffs.

under mina 25 års erfarenhet har jag sammanställt några bästa metoder som kan hjälpa dig att bygga ett bättre företag med outsourcing. Följ dem för att spara tid, minska kostnaderna och öka din avkastning på investeringen (ROI).

1. Förstå när du ska outsourca.

varje företag bör ha ett kärnteam som arbetar heltid för att leverera produkter/tjänster av högsta kvalitet och ta itu med kundernas önskemål och problem.

om du känner att ditt team blir överväldigat av arbete eller spenderar för mycket tid på tråkiga uppgifter, Det är då du bör överväga outsourcing. Du kan också outsourca om vissa arbetsområden ligger utanför ditt kompetensområde.

till exempel gillar jag att hålla mig mycket engagerad i innehållsskapningsprocessen — vare sig det är produktionen av mina podcastavsnitt eller insiktsfulla blogginlägg. Men jag lämnar uppgifterna för ljud / videoredigering, grammatikkontroll, optimering och så vidare till experterna.

detta hjälper mig att fokusera på det jag gör bäst — strategisera, ge värde till mina läsare/lyssnare och göra det riktiga samtalet.

2. Identifiera de uppgifter du bör lägga ut.

vid outsourcing för ditt företag bör du se till att hålla alla uppgifter relaterade till dina kärnkompetenser för dig själv och ditt interna team.

till exempel kommer jag inte att lägga ut varumärkesrådgivning till en annan professionell eftersom det är något mina kunder betalar mig för.

Vad ska du lägga ut istället?

• Expertisspecifika uppgifter som finansiell analys, bokföring, ljud – /videoredigering, innehållsskrivning, grafisk design etc.

3. Hitta rätt proffs att samarbeta med.

att hitta rätt personer är den viktigaste delen av outsourcing. Det är också den mest utmanande delen.

och Covid-19-utbrottet har bara gjort det värre eftersom fler och fler människor nu arbetar hemifrån som frilansare. Det är svårt att identifiera proffs som verkligen hjälper ditt företag att växa.

till alla företagare där ute som kämpar för att hitta rätt arbetsgrupp, föreslår jag att de överväger följande faktorer när de anställer frilansare:

du bör också titta på deras tidigare arbetsprover och se hur deras tidigare kunder betygsatte sina tjänster.

med det föränderliga frilanslandskapet kan du också lita på online-marknadsplatser, både nya och bekanta, för att hitta och anställa professionella frilansare med flera talanger som kan hjälpa dig att uppnå dina affärsmål.

4. Arbeta ansvarsfullt med de utvalda frilansarna.

när du har hittat rätt proffs att outsourca till för varje uppgift bör du fokusera på att få ut det mesta av dina samarbeten.

här är några tips som har hjälpt mig att arbeta med frilansare smidigt:

• skapa briefs som tydligt beskriver dina förväntningar och uppgiftsriktlinjer.

• kommunicera stegen som är involverade i uppgiften.

• lita på din arbetspartner med sitt jobb. Inte micromanage din outsourcing arbetskraft eller det kommer att finnas någon mening med outsourcing.

• utnyttja projekthanteringsplattformar för att hålla dina uppgifter och tidsfrister organiserade. Detta kommer också att underlätta kommunikationen.

5. Spåra resultatet för din outsourcing arbetsgrupp.

vill du bygga ett bättre företag med outsourcing?

då är det nödvändigt att spåra resultat. Du måste väga kostnaderna kontra fördelarna med outsourcing. Detta hjälper dig att identifiera vem dina mest värderade proffs är och vilka uppgifter som är bättre slutförda internt.

innan du lägger ut en aktivitet på entreprenad bör du identifiera de prestandamått som är viktiga för aktiviteten.

om du till exempel outsourcar att skriva blogginlägg bör du spåra parametrar som läsbarhetspoäng, innehållsoptimeringspoäng, innehållskvalitet och antalet visningar för att utvärdera om personen har gjort sitt jobb rätt.

om inte, kan du alltid leta efter andra yrkesverksamma. Jag utvärderar regelbundet mina arbetspartners prestanda för att analysera när jag ska avsluta samarbeten, ge bonusar och öka utbetalningarna. Detta har hjälpt mig att bygga ett team som jag kan lita på.

redo att växa ditt företag med outsourcing?

som du kan se har outsourcing mycket potential.

det finns ingen förneka att ha en kärna in-house team Du kan lita på är stor och avgörande för tillväxten av alla företag. Men outsourcingarbete kan hjälpa dig att hitta begåvade proffs runt om i världen och få ut det mesta av sina talanger och tjänster.

Forbes Coaches Council är en inbjudningsgemenskap för ledande affärs-och karriärcoacher. Kvalificerar jag mig?