att veta det enklaste sättet att boka underhållning för dina evenemang kommer att bli viktigt eftersom folkhälsobegränsningarna som orsakas av Covid-19-pandemin är avslappnade och människor kan återigen vara värd för liveunderhållningsevenemang. Oavsett vilken typ av händelse du planerar, att veta hur man bokar underhållning effektivt och säkert kommer att tjäna dig bra.

COVID-19 fortsätter att hålla de flesta professionella musiker och musikälskare hemma. Det förändras långsamt när saker börjar öppnas igen. När vi ser på framtiden är det dags att börja planera ditt tillfälle. Var flexibel när ditt evenemang kommer att äga rum om möjligt. På så sätt kan du välja det faktiska datumet baserat på de senaste pandeminyheterna i ditt område.

var börjar du boka underhållning?

om du ska anställa din kusin som är en Elvis-imitatör behöver du inte fortsätta läsa den här artikeln. Men om du ska anställa underhållare som du inte vet, läs vidare. Underhållare kör gamut av killen ner på gatan som gör magi på barn visar till stora namn artister.

börja med vad du vet: om du vill boka underhållning för din privata fest, bröllopsmottagning, företagsevenemang eller arenakonsert, börja med de saker du borde veta som en del av din planeringsprocess. Det är rätt, du måste ha en plan. Börja med fem W-metoden. Det står för varför, vad, var, vem och när. Om du tänker på det vet du mer än du tror.

1. 1. varför? Det måste finnas en anledning till att du vill hålla ett evenemang. Det kan vara så enkelt som att se människor igen efter att ha låsts i sex månader. Chansen är stor att det finns en anledning som en födelsedag, pension, produktlansering, semesterfest, bröllopsmottagning, Quincea Jacobera, återöppna din nattklubb, eller en konsert med ett stort namn kändis, etc. Du får bilden. ”Varför” spelar i nästa ” W ” vilket är vad.
   2. vad? ”Vad” beskriver händelsens natur och tema. En stor öppning eller återöppning är mycket annorlunda än en pensionsfest. En Quincea Jamaicera kommer att känna sig mycket annorlunda än en handel Visa produktlansering. Vad beskriver stämningen du behöver skapa när du bokar underhållning.
   3. var? Beroende på händelsen vet du förmodligen redan var det kommer att äga rum. Det kan vara din mammas bakgård eller på SSS Conference Trade Show. Det kan vara på ett hotell balsal, din arbetsplats eller äga rum i en levande musik plats.
   4. vem? Baserat på svaren på ovanstående ”W”, Du borde ha en bra uppfattning om vem som kommer att delta i evenemanget. Om det är en företagsfest eller milstolpe firande, är chansen stor att det kommer att vara anställda, ledning och andra intressenter som är involverade i företagets verksamhet. Om det är pappas pensionsfest kommer det sannolikt att vara hans familj, vänner och medarbetare.

att veta vem som kommer att vara den troliga publiken hjälper dig att boka underhållning som tilltalar den publiken. Det är därför deltagare demografi är viktigt att välja rätt underhållning oavsett om det är att lokala trollkarl eller stora namn artister. Du skulle inte vilja anställa en Frank Sinatra hyllningskonstnär för en tusenårig eller Generation Z-publik. På samma sätt skulle du inte vilja boka Dirty Honey eller HU för din fars pensionsfest. Att veta de människor som du förväntar dig vid ditt evenemang kan inte underskattas om du vill att de ska njuta av det.

1. 1. när? Under Covid-19-pandemin är det ett verkligt plus att vara flexibel när händelsen kommer att hända. Tyvärr, det är inte möjligt om det är en mässa händelse, en födelsedagsfest, eller ett datum begränsat tillfälle. Självklart, även de har viss flexibilitet som att ha dem på en helg istället för det exakta datumet firas.

om du kan vänta tills ”rätt” tid att hålla händelsen då du har en mycket bättre chans att boka underhållning som passar dina behov och budget. Pandemin har blivit ”när” i många fall där du har ett flexibelt datum. Folkhälsokraven kommer att slappna av ytterligare när infektionsgraden minskar. Människor kommer att vara mer benägna att delta i evenemang om de känner sig säkrare när risken för infektion minskar.

hur mycket kan du spendera för att hyra underhållning?

det finns inget ” W ” för kostnad, pengar, Dinero, Budget, kostnad, utlägg, utgifter, belopp eller andra ord som beskriver hur mycket du måste spendera för att boka underhållning för ditt speciella tillfälle. Det är här gummit möter vägen när det gäller nivån på talang du kan boka för ditt evenemang. Det spelar ingen roll vem du vill underhålla om din budget inte tillåter det. Du kommer inte att boka stora namn kändisar för femton tusen dollar. Men den nivån på budgeten ger dig många alternativ att boka underhållare som kommer att spänna gästerna på de flesta evenemang. Om du budget är en mer blygsam mängd, det finns fortfarande alternativ.

nu till ”hur” för bokning av underhållning

när du är beväpnad med svaren på ovanstående frågor Är du redo att boka underhållning för din kommande affär. Så, vad gör du för att hitta rätt underhållare för ditt evenemang? Det finns flera vägar du kan ta.

1. 1. Gör Det Själv: Genom att göra det själv vad jag menar inte involverar tredje part i att hitta och boka underhållning du vill ha för ditt tillfälle. Du kanske redan känner ett band som du gillar. Kom bara ihåg att bandet är för att njuta av alla, inte bara du. Någon du känner, kan ha använt ett band för deras parti, bröllop mottagning, etc. så du kan fråga dem om bandet de använde. Om du går den här vägen, att få rekommendationer från personer du känner som är involverade i musikbranschen eller har anställt ett band tidigare är ett bra ställe att börja.

när du väl har hittat det band du vill ha måste du förhandla om deras prestationsavgift, kontraktsfrågor och eventuella frågor om gästfrihet som en del av processen att boka underhållning. Ju mer populär underhållaren du väljer, desto mer komplex blir processen. Naturligtvis vill du inte utföra kontrakt med stora namnartister.

inte alla känner någon som känner någon som känner någon. Det leder till det andra sättet att boka underhållning för lägre budgeterade händelser.

1. 1. använd Entertainer Directory webbplatser: webbplatser som Gigsalad och Bash bland annat ger en katalog av underhållare. Dessa webbplatser kommer att lista underhållare baserat på din plats och vilken typ av underhållning du vill boka. De har en beskrivning av lagen, stjärnbetyg och recensioner samt ett formulär för att begära en gratis offert. De listar vanligtvis de handlingar som börjar närmast din plats, och beroende på webbplatsen kommer de att fortsätta att lista handlingar längre bort från hela USA. De bygger in sin fasta avgift som en del av offerten du får när du använder deras webbplatser för att boka underhållning.

jag rekommenderar dessa webbplatser om din underhållningsbudget är under tusen dollar och du inte känner någon som känner någon som känner någon. Det finns en strategi som du kan använda om du vill undvika avgifter i samband med dessa platser. Du kan använda dessa webbplatser för att identifiera underhållare. När du har identifierat den handling du vill kan du Google dem och hitta deras webbplats direkt. Det gör att du kan kringgå dessa platser och förhandla direkt med bandet. Ofta är det inte värt ansträngningen eftersom dessa webbplatser tar ut en blygsam avgift (cirka fyrtio dollar för en bokning) och din tid är värt mer. Men om du försöker spara mest pengar är det en taktik du kan använda när du försöker boka de underhållare du vill ha för ditt evenemang.

1. 1. använd en underhållning bokning byrå: som din budget och behovet av större kändisar växa, du skulle vara klokt att involvera en underhållning bokning byrå som en del av din strategi för att hitta och boka rätt handlingar för att passa dina behov. De är utmärkta för att hitta de mest lämpliga underhållarna som passar ditt tillfälle och din budget. Till skillnad från dig gör de det varje dag och känner till ins och outs i bokningsprocessen.

de flesta stora namn kändisar är kunder hos ett fåtal utvalda internationella bokningsbyråer och förvaltningsbolag. De är inte benägna att hantera individer för sina händelser. Ansedda bokningsföretag och deras agenter har etablerat en på en relationer med agenter på dessa stora bokningsbyråer. Bra underhållningsbokningsbyråer kommer också att ha personliga relationer med förvaltningen av lokala, regionala och nationella handlingar som inte är representerade av WME, CAA, UTA, etc. av världen. Dessa relationer kan spara pengar i prestationsavgifter och rider kostnader.

de kommer att hantera detaljerna och hitta rätt handling som passar din budget, publik och tema. När de hittar underhållning, de kommer att förhandla för din räkning för att få dig den bästa övergripande affären möjligt. När handlingen är under kontrakt, de kommer att göra uppföljningen och avancera showen och se till att det går smidigt.

oavsett om det är ett lokalt coverband för ditt bröllopsmottagning eller stora namnkändisar för en stor konsert, kan du använda en bokningsbyrå för att ge den sinnesfrid du behöver så att du kan spendera din tid på att hantera de andra frågorna som är involverade i ditt evenemang. Se till att du använder en ansedd bokningsbyrå som har varit i affärer länge och som kan ge dig en mängd referenser för den typ av händelse du planerar. Många kommer också att erbjuda ytterligare tjänster som lokal produktion eller evenemangshantering för att ta mer av lasten från dig när du planerar ditt evenemang.

om du använder detta tillvägagångssätt för planering och bokning, borde du ha det bra. Kom ihåg att det bara inte handlar om pengarna; men om hur minnesvärd underhållningen är för ditt tillfälle. Jag är partisk, men jag skulle använda en bokningsbyrå för alla evenemang där din underhållningsbudget är i tusentals, snarare än hundratals dollar. Lycka till med dina ansträngningar.

underhållningsalternativ för privata evenemang under pandemin

så vill du boka ett Band för ditt stora evenemang?

Underhållningsbokningsbyrå: Vad Får Du?