för många musikaliskt benägna människor är marknadsföring av evenemang och shower en naturlig introduktion till musikbranschen.

det finns många bra skäl att marknadsföra shower.

du kommer att göra bra kontakter med artister och de lag de arbetar med (agenter, chefer, etiketter, publicister etc.).

du kommer att bli en ”branschperson” och kommer att börja kontaktas av artister och andra branschfolk som organiserar shower och evenemang. Plötsligt har du makt! Kul!

dessutom är Bokning artister mycket givande. Att främja ett framgångsrikt evenemang kan kännas lika tillfredsställande som att spela en bra show.

det finns också pengar att göra för att främja en högre kalibershow. Det kan ta ett tag att komma dit, men att marknadsföra en utsåld 500-personshow kan ge dig en hel del pengar.

du vet aldrig vad marknadsföring visar kan leda. Mitt band manager började boka indie visar när han var bara 15, och har sedan dess haft en massa hög kaliber branschjobb.

mina vänner och jag har satt på en festival de senaste åren, och vi har haft turen att ha en anständig talangbudget. Det har varit en rättegång med eld, men genom allt har vi lärt oss insatserna för att boka alla slags talanger.

dessutom, om du är en artist, du omedelbart få en känsla för vad som gör en god kvalitet promotor.

så om du försöker komma in i kampanjspelet eller bara försöker boka en artist för ett evenemang, här är lowdown. I den här guiden täcker vi bokningsartister som har ledning/agenter, bokar oberoende artister och bokar täckmusiker/bröllopsband och liknande.

bokar en Artist med ledning/Agent

för festivalen i help run bokar vi vanligtvis några större akter som har ett fullt team. De har en bokningsagent, som är vår kontakt för att boka dem, förhandla om en avgift, och utarbeta alla detaljer i samband med att utföra.

ofta, om en artist har en bokningsagent, har de också en chef. Ibland är dessa människor en och samma, men inte ofta. Chefen är oftast den som hanterar dag-av logistik, gästlista, och så vidare.

och, de kommer också att ha en publicist. Om artisten får några mediemöjligheter som är relaterade till evenemanget du marknadsför, måste media vanligtvis gå igenom publicisten för att komma till artisten.

så, när du arbetar med en konstnär på denna kaliber, hur går du om att boka dem?

kontakta deras bokningsagent

gå till artistens hemsida – på deras kontaktsida har de vanligtvis en Kontaktavdelning för bokningsagenter. Var noga med att kontakta bokningsagenten som gäller på ditt territorium (artister har vanligtvis en separat bokningsbyrå för Nordamerika, Europa, Australien etc.).

skicka dem bara ett mail som beskriver din roll med evenemanget, artisten du vill spela evenemanget och be om en offert.

förhandla om en avgift

berätta inte för agenten vad din budget är ännu-om den är för liten, kommer de att avvisa dig ur hand. Om det är stort kommer de att fråga mer än konstnären är värd.

be om en offert. Om det är lägre än du hade budgeterat, perfekt.

troligtvis kommer agenten att citera dig högre än lagen är värd, bara för att se om de kan tjäna lite extra pengar. Ingen skada här, men du måste definitivt förhandla.

gör dem till ett motbjudande och fortsätt ner den här vägen tills det är allt sorterat ut.

kom ihåg att du kan använda saker som: gratis mat, dryck, logi etc. som hävstång i dina förhandlingar. Om de kör ett hårt fynd på avgiften kan du också köra hårda fynd.

skicka en kontakt

när allt är bokat, skriv upp ett kontrakt och få det undertecknat.

det behöver inte vara något fint, men det behöver innehålla några viktiga detaljer:

• datum och tid för föreställningen samt den inställda längden.
• det exakta dollarbeloppet du betalar för lagen, liksom eventuella inkluderade förmåner som transport, logi, mat, dryck etc.
• en klausul som skyddar dig om artisten avbryter (se till att du får full återbetalning när artisten avbryter).
• en klausul som skyddar konstnären (se till att de fortfarande får betalt även om det regnar eller händelsen blir inställd).
• om nödvändigt, en radieklausul. Detta innebär att artisten inte kommer att kunna spela någonstans geografiskt nära ditt evenemang under en disgnated tid både före och efter evenemanget.

och de är de grundläggande. Typiskt, agenten kommer att krävas för att logga ut på detta, som du bokar konstnären genom en agent.

skicka ett förskott

Slutligen måste du skicka ett förskott till agenten, chefen och eventuellt artisten också.

detta förskott bör innehålla ljudinladdning, inställda tider och eventuella relevanta detaljer om ljudsystemet eller händelsen i allmänhet. Det bör också innehålla vägbeskrivningar, boendeinformation, måltider och information om dagens Logistik.

andra saker att tänka på

för det mesta är det lättare att hantera band som har agenter och chefer. De tenderar att vara ganska punktliga i sina svar. Plus, prata med arrangörer, arenor, och initiativtagare är bokstavligen deras jobb.

det finns dock några saker du bör vara medveten om.

ju större bandet är, desto mer arbete kommer det att uppfylla sina kontrakt. Många artister har specifika ryttare som måste uppfyllas som en del av kontraktet.

vissa artister har vissa regler om att bli videofilmade och fotograferade.

för nästan alla dessa saker kommer du att hantera konstnärens ledning. Detta håller affärsdelen av att spela en show separat från den konstnärliga delen, och det brukar fungera bra för både konstnären och promotorn.

ibland, om du har specifika publicitetsmöjligheter för dina artister, vill de ha dessa vidarebefordras till dem genom sin publicist, som kommer att ställa in intervjun. Andra gånger kommer dessa att gå till ledningen eller direkt till konstnären.

Observera också att när du arbetar med bokningsagenter är det vanligt att de begär en insättning på 50% i förskott.

hur man bokar en musiker som hanterar sig själva

oftare bokar du ett band som hanterar sig själva. Det finns vanligtvis en eller två personer i ett band som gör den här typen av arbete, och det är vem du kommer att kommunicera med.

för att boka dem, gå bara till deras hemsida och skicka dem ett e-postmeddelande: plats, tid, inställd längd och andra händelsedetaljer. På så sätt kan du få en känsla för om bandet är tillgängligt och intresserat.

sedan kan du prata pengar. Här kan du antingen göra ett erbjudande eller be artisten om en offert. Hur som helst är priset förhandlingsbart. Du har förmodligen en något begränsad budget för band som hanterar sig själva, så var inte rädd för att hålla fast vid dina vapen.

när det är bokat är det inte dåligt att få konstnären att skriva ett kontrakt. Kontraktet bör innehålla alla de vanliga saker jag nämnde ovan: datum, tid, avgift, inställd längd, allt annat som krävs av bandet.

skicka sedan bandet ett förskott.

detta är det steg som många promotorer förbiser när man bokar mindre band, men det sparar mycket tid i båda ändar.

inkluderar riktningar, load-in, soundcheck, all information om logi och mat, inställd Längd, dag-kontakter, etc. Ju mer detaljer desto bättre, för då undviker du att artister ständigt peppar dig med frågor som lätt kunde ha besvarats i förväg.

ju mer organiserad du är och ju bättre du behandlar artister på alla nivåer, desto mer respekterad och välkänd kommer du att bli i ditt samhälle. Människor älskar att känna sig värderade, och du har möjlighet att ge artister en bra upplevelse.

boka ett coverband, bakgrundsmusiker eller annat

slutligen, om du har ett bröllop, sätter på en insamling eller anställer en bakgrundsmusiker för ditt kontors julfest, måste du boka underhållningen.

Detta är ganska enkelt.

om du går för ett toppskikt coverband, kan du behöva gå igenom en agent. Det här är mest om du anställer dedikerade hyllningsband (som ett Elvis Presley hyllningsband).

om du anställer någon annan typ av underhållning kan du förmodligen bara kontakta musiker via e-post, Facebook eller med ett samtal och slå upp evenemanget.

ha en budget i åtanke och håll dig till den. Musiker kommer alltid att leta efter att göra så mycket som möjligt på dessa spelningar, vilket är rättvist, men om en person inte kan göra det för det pris du har tilldelat finns det många andra musiker du kan hyra.

oavsett om du bokar för en festival eller ett bröllop, gäller många av samma steg som jag redan har delat med dig. Du behöver förmodligen inte skriva ett kontrakt för en insamling eller en julfest, men skicka gärna ett förskott med alla detaljer om dagen.

när det gäller att anställa coverband måste du vara tydlig på några saker: vem tillhandahåller ljudsystemet? Hur många uppsättningar spelar de? Vad är Nattens flöde? Finns det några specifika önskemål? Och så vidare.

att boka ett coverband borde vara ganska enkelt.

hur man bokar en sångare, rappare eller annan musiker för en händelse slutsats

jag hoppas att detta har hjälpt dig att förstå grunderna i Bokning underhållning. Ju mer du gör det, desto bättre får du på det.

de flesta vill bara ha en trevlig upplevelse och en rolig show, så kom ihåg det när du lär dig att marknadsföra!