om du planerar att hålla ett evenemang som kräver en artist, måste du lära dig att boka en artist för ditt evenemang på rätt sätt. Tyvärr, om du inte förstår artistbokningsprocessen, kan du sluta boka fel artist eller betala för mycket för en artist.

det finns mycket att tänka på när du väljer en artist för ditt evenemang. Budget, artist krav, plats kapacitet, publik intresse, och lokal konkurrens alla spelar viktiga delar i beslutsprocessen. Följ de fyra stegen nedan för att boka en artist för ditt evenemang, och du får mycket mer framgång.

hitta potentiella artister

innan du kan boka en artist för ditt evenemang måste du skapa en lista över möjliga artister som kan uppträda vid evenemanget. Börja med att be andra evenemangsplanerare som har organiserat liknande framgångsrika evenemang om information om sina erfarenheter med sina artister och deras kostnader. Du kan också söka på webben och besöka artistwebbplatser för att lära dig mer om dem.

leta efter artister som är relevanta för din målgrupp och matcha ditt evenemangsmål, men välj inte en artist bara för att du gillar dem. Det är ett misstag som många arrangörer gör, och det är en av de fem främsta orsakerna till att händelser misslyckas. Det viktigaste är om din målgrupp gillar artisten tillräckligt för att betala för biljetter.

Tänk på din Budget

varje artist debiterar dig en prestationsavgift, men det finns andra artistrelaterade kostnader som du behöver ta med i din budget. Till exempel kommer konstnären att kräva särskild utrustning för att utföra såsom belysning, ljudutrustning och mer. Kommer konstnären att ta med egen utrustning? Om inte, tillhandahåller platsen där du håller ditt evenemang den utrustningen? Hur mycket kostar platsen för det? Måste du ingå avtal med en tredje part för att få utrustningen? Dessa är alla extra kostnader som kan öka din budget.

dessutom har många artister personliga krav som kommer att listas i en artist rider som en del av ditt kontrakt med dem. Denna ryttare kan innehålla saker som resor, mat, boende och andra personliga krav. Återigen lägger alla dessa krav till kostnader för dig, så glöm inte att inkludera dem i din budget.

matcha artisten, evenemanget och budgeten

när du har gjort din forskning och utvärderat de potentiella artisterna för ditt evenemang mot din budget, välj den artist som passar bäst för evenemangets publik och mål samt för din budget. Basera inte detta beslut på en magkänsla. Gör istället lite mer forskning och basera ditt beslut på data.

kontakta till exempel konstnärens bokningsagent eller promotor och fråga hur många biljetter konstnären brukar sälja. Ta reda på om artisten kommer att vara i området för ditt evenemang samtidigt som ditt evenemang, eftersom det kan minska din budget kraftigt. Många artister letar aktivt efter ytterligare prestationsmöjligheter när de är på tur för att fylla tomma datum på deras schema. Om du kan fylla ett av dessa datum med ditt evenemang sparar du pengar på resor och några andra personliga krav.

fråga också konstnärens bokningsagent eller promotor vad konstnären arbetar för närvarande med. När en artist har en stor release eller tillkännagivande som sammanfaller med ditt evenemang, det kan ofta leda till ett hopp i intresse för konstnären, ditt evenemang, och biljettförsäljning.

förhandla kontraktet

de flesta artister kommer att citera en särskild avgift för en föreställning, men allt är alltid upp till förhandling. När du bokar en artist för ditt evenemang, Acceptera aldrig det första citatet. Borsta upp dina förhandlingsfärdigheter och gå igenom konstnärens önskemål rad för rad. Vilka förfrågningar är inte förhandlingsbara för konstnären och vilka har lite wiggle room? Sätt ihop ditt motbjudande och var beredd att gå fram och tillbaka med bokningsagenten flera gånger tills du kan komma överens om en slutlig affär. Glöm inte att inkludera detaljer om alla artistutvecklingsstöd du kan erbjuda!

när du har nått en överenskommelse med konstnärens bokningsagent, se till att du får allt skriftligt. Lägg alla detaljer i ett skriftligt kontrakt. Det är en mycket bra ide att anställa en kontraktsadvokat som har erfarenhet av att skriva evenemangsartistkontrakt för att säkerställa att du är skyddad. Mycket rider på din artist, så du behöver ett järnklätt kontrakt.

dina nästa steg för att boka en Artist för ditt evenemang

när du har slutfört de fyra stegen för att boka en artist för ditt evenemang som beskrivs ovan är det dags att planera och marknadsföra ditt evenemang. Var noga med att ladda ner Attendstars gratis checklista för evenemangsplanering och lära dig hur du skriver en marknadsföringsplan för evenemang. Med dessa verktyg i handen är du på väg att boka en artist som kan hjälpa till att göra ditt evenemang till en framgång.