vi har alla mött de fruktade konversationerna med chefen. Oavsett om det är att be om en löneförhöjning, lämna in ditt meddelande eller ge negativ feedback, är det bara naturligt att känna en viss konfrontation ångest. Om du funderar på en karriärpaus för att resa eller driva andra intressen, är det troligt att du redan kommer att oroa dig för det ögonblick då du behöver diskutera det på jobbet. Vi har varit där och gjort det, och jag lovar dig att det verkligen inte är så illa! Med utgångspunkt i våra erfarenheter täcker den här guiden allt du behöver veta om hur du ber om ett sabbatsår från jobbet.

Vad är en sabbatical?

Låt oss först och främst få våra definitioner raka. Cambridge Dictionary definierar en sabbatical som”en period under vilken en anställd kan ta tid från jobbet för att studera eller resa”.

det finns andra termer som du kommer att stöta på som ofta används omväxlande med sabbatical, till exempel ’karriäravbrott’, ’karriärgap’ och ’vuxengapår’. Vår ultimate career break guide innehåller lite mer bakgrund om nyanserna i de olika termerna. I grund och botten, en’ sabbatsår ’ skiljer sig från det faktum att det hänvisar till en fast ledighetstid varefter du återvänder till arbetet med samma arbetsgivare. Medan de andra termerna kan dela denna mening kan de också gälla för en situation där du avslutar ditt jobb med avsikt att hitta alternativ anställning efter att ha tagit en paus.

i den här artikeln pratar vi specifikt om processen att begära sabbatsledighet från jobbet, det vill säga ett avtal om en ledig tid för resor (eller en annan typ av personlig utveckling) varefter du hoppas återvända till samma jobb.

en sabbatical kan betalas eller obetald. Antalet företag som erbjuder betald sabbatsledighet ökar, men det är fortfarande sällsynt. Så om du inte är en av de lyckliga, du kommer att behöva själv finansiera din karriär paus Resa äventyr.

se vår nya e-bok: hur man tar ett ledigt år

Sabbaticals i Covid-19-eran

medan vi fortfarande ser effekterna av Covid-19-pandemin spela ut över hela världen är det inte klart hur det kommer att forma framtiden för våra arbetsliv. Flera kommentatorer har dock föreslagit att sabbaticals kan stiga efter pandemin, och det finns goda skäl att tro att detta är sant.

med kontorsarbete i nedgång, större möjligheter att arbeta på distans, en tillväxt av resurser för hemundervisning och karantän som skapar komplikationer för kortvariga resor, tar konceptet att ta en längre paus från det vanliga arbetslivet fart. Och nu när företagare och chefer har sett att verksamheten kan köras smidigt – i många fall ännu mer effektivt – utan alla på ett kontor, finns det ännu mer vikt vid argumentet.

det finns en annan anledning till att nuet kan vara den optimala tiden att ta ett steg tillbaka från din karriär. Med världens övergångsekonomier och många sektorer under existentiellt hot kommer möjligheter att uppstå för dem som tar sig tid att ompröva och ombilda sig. Ett sabbatsår kan vara en möjlighet att reflektera över din övergripande karriär riktning, eller att omskola för något nytt och spännande.

hur lång är ett sabbatsår?

ett sabbatsår kan vara för en bestämd tidsperiod som överenskommits mellan dig och din arbetsgivare. För en resa karriär paus kommer det vanligtvis att vara sex månader eller ett år, men det finns ingen hård och snabb regel om detta.

längden på ditt sabbatsår kan bero på din arbetsgivares policy. Till exempel i Storbritannien har BBC en policy att det kommer att diskutera karriäravbrott mellan tre månader och tre år, beroende på resonemang och omständigheter. Andra företag har sabbatspolicyer i så lite som en månad. Om din arbetsgivare inte har någon policy, oroa dig inte-det här kan vara en öppning för att rama diskussionen på dina villkor.

varför ta ett sabbatsår eller karriär paus?

det finns en växande mängd bevis som visar att man tar tid utan arbete för att resa eller driva andra personliga utvecklingsmöjligheter, inte bara gynnar individer utan också företag. Vi kommer på detta lite mer senare när vi talar om att göra fallet för en sabbatsår till din chef.

förlängd ledighet ger dig utrymme att reflektera över din karriärbana och skapa ett tydligare perspektiv på dina långsiktiga mål. Samtidigt ger det möjlighet att lära sig nya färdigheter och utveckla befintliga.

en resa karriär paus kan göra dig mer självsäker, en bättre kommunikatör, mer motståndskraftig, anpassningsbar till förändring och en mer effektiv planerare – bara några exempel. Läs vår artikel om sju sätt att resa kommer att göra dig bättre på ditt jobb för mer.

du kan också använda tiden för att få en ny kvalifikation eller färdighet. Att lära sig ett språk är kanske det vanligaste, men vi har träffat många människor som har utvecklat sin portfölj på andra sätt. Till exempel en förskollärare som omskolades som en kulinarisk näringsexpert.

innan du tar ett sabbatsår kan du diskutera potentiella utvecklingsområden med din chef och komma med en plan för hur du ska använda tiden effektivt.

det antas ofta att människor tar karriäravbrott som en flykt från en dålig situation. Detta kan vara sant i vissa fall. Men många som tar sig tid att resa är helt nöjda i sina jobb. Om du befinner dig på en positiv plats i ditt liv och har en klar uppfattning om vad du vill få ut av ett sabbatsår när det gäller personlig utveckling, är det mer troligt att det blir en givande upplevelse.

hur man ber om ett sabbatsår i 6 enkla steg

följande steg lägga ut en enkel och effektiv strategi för att ansöka om en karriär paus eller sabbatsår. Kärnan i detta tillvägagångssätt är ett engagemang för ärlig, öppen dialog, men innan du tar upp ämnet är det viktigt att göra din forskning.

kontrollera din arbetsgivares policy

det är möjligt att din arbetsplats redan har en policy för sabbaticals eller karriäravbrott. Som jag nämnde ovan är BBC ett av många exempel som har en skriftlig policy.

om du inte har tagit upp ämnet för ett sabbatsår ännu med din linjechef, kanske det inte är bäst att fråga dem direkt om företaget har en sådan policy. Det kommer snart att vara ute i det fria, men om du kan ta reda på den här informationen innan du öppnar konversationen med din chef, hjälper det dig att vara bättre förberedd.

Tänk istället på information som du redan kan komma åt. Det kan finnas en anställds handbok, personalriktlinjer eller liknande dokument som ger dig svaret. Om inte, så kanske det finns en annan anställd du kan fråga, vem skulle hålla din fråga konfidentiell – till exempel en HR-officer.

ta reda på om det finns ett prejudikat

oavsett om din arbetsplats har en sabbatical eller karriär break policy, Det är bra att veta om någon tidigare eller nuvarande anställda har tagit en överenskommen paus.

det här är något du kan ta reda på genom informellt Prat, kanske vid ett socialt evenemang eller lunchmöte. Försök att fråga på ett sätt som inte gör det uppenbart att du frågar själv – rykten har en vana att resa snabbt på kontor, och du vill inte sätta igång det innan du har pratat med din chef.

om du upptäcker att någon har tagit ett sabbatsår tidigare, och de fortfarande arbetar i organisationen, ta dig tid att fråga dem om det. Hur de gjorde avtalet, vad de gjorde på deras sabbatsår, hur det fungerade för dem. Notera eventuella tydligt påvisbara fördelar för organisationen från din kollegas erfarenhet-det kan vara en stark back-up till ditt eget fall.

denna insikt kan komma till nytta i senare samtal med din chef. Även om vi inte skulle rekommendera någon whataboutery taktik – ” de hade ett sabbatsår, så varför kan jag inte?”- det är bra för din chef att veta att du är medveten om prejudikatet och att du kan lyfta fram det positiva.

3. Förbered fallet: värdet av en karriäravbrott

nu är du snabb med företagets policy och eventuella prejudikat för sabbatsledighet, det finns fortfarande lite grundarbete att göra innan du öppnar konversationen.

Detta är den viktigaste delen: visar värdet av att ta ett sabbatsår. Inte bara för dig, utan också för organisationen. Du kan börja med att läsa upp en del av forskningen om hur organisationer gynnas när anställda tar sabbaticals.

att förbereda detta fall bör vara en gradvis och tankeväckande process. När du har bedömningar eller ett-till-ett-möten med din chef, ta reda på vilken konstruktiv feedback du får och skriv ner förslag på hur en sabbatical kan hjälpa till.

till exempel kanske du inte är så stark på nätverk eller bygga relationer med andra team på kontoret. Att resa på karriäravbrott och bli utsatt för okända miljöer kan hjälpa dig att utveckla mycket bättre människors färdigheter.

även om det är viktigt att tänka på hur du kommer att dra nytta, när du förbereder ditt ärende för en sabbatical, fokusera på fördelarna för din arbetsgivare. Till exempel kommer du att returnera en bättre och mer rundad anställd. De behöver inte betala för denna utveckling, och de kan till och med göra besparingar i din frånvaro. Och så vidare.

överväg också om Covid-19-scenarier kan göra ett sabbatsår till nytta för företagen. Skulle det vara användbart för din arbetsplats att minska personalkostnaderna ett tag under återhämtningsperioden? Det kan vara ett vinn-vinn-arrangemang.

för lite extra inspiration, läs vår intervju med en högskolebibliotekarie och forskare som tog en sex månaders resa karriär paus och återvände som en mycket effektivare professionell.

4. Tänk på hur du kommer att visa ditt värde för organisationen

det är förmodligen självklart att du är mer benägna att få sabbatsledighet om din arbetsgivare värderar ditt bidrag högt.

när det gäller att närma sig din arbetsgivare om sabbatsledighet (oroa dig inte, vi kommer dit snart!) du bör kunna peka på de faktorer som visar varför du är en värdefull del av laget.

en lista över prestationer och attribut på egen hand kommer inte att skära det dock. Var medveten om hur du visar ditt värde i dina handlingar och resultat. Under de månader, veckor och dagar som leder fram till den första konversationen, se till att din chef vet vad du tar med dig till bordet. Gå den extra milen.

jag pratar inte om att arbeta extra timmar eller ta på sig fler projekt. Du behöver inte överarbeta för att vara en bra anställd. Tänk istället på hur du kommunicerar din effektivitet på arbetsplatsen. Svara på e-post från din chef och kollegor. Förbered frekventa rapporter. Bidra med ideer i möten och var villig att chip in för att hjälpa till med andras projekt. Se till att dina bidrag är synliga.

när du går in i den första konversationen bör din chef redan vara väl medveten om det värde du tar med. Varje fall du gör muntligt bör helt enkelt vara en förstärkning.

tänk också på att visa din lojalitet. Finns det ett sätt att du kan tajma dina karriärplaner för att få minst inverkan på organisationen? Planera din avresa för en period av stillestånd, inte bara före den stora konferensen, till exempel. Det kan verka som en liten faktor, men det kommer att visa dina arbetsgivare att du bryr dig.

5. Kom med en plan för omslag

innan du närmar dig din chef finns det en sista – men mycket viktig – sak att tänka på. Vad kommer att hända med din jobbroll när du är borta?

så snart du tar upp ämnet för ett sabbatsår, kommer praktiken kring täckningsarrangemang sannolikt att ligga i framkant av din arbetsgivares sinne. Om du kommer in med ideer redo att bidra, ger du fler skäl för dem att vara öppna för tanken.

det finns några alternativ att överväga för täckning. För det första, finns det en kollega som skulle kunna kliva upp och täcka din roll? Eller kan ansvaret delas runt? Detta skulle innebära att du inte bara skulle få personlig utveckling själv, men det skulle också öppna möjligheter för andra människor i laget att utvecklas också.

Alternativt kan organisationen ta in någon för att täcka ett tidsbegränsat kontrakt? Du kan erbjuda att hantera processen, eller åtminstone bidra till det genom att utarbeta en arbetsspecifikation och delta i anställningsprocessen. Det här alternativet kan vara billigare för organisationen än att rekrytera en heltidsbyte om du skulle lämna.

oavsett omständigheterna kommer din chef sannolikt att uppskatta att du har tänkt på organisationens välbefinnande och att du har några konstruktiva tankar.

6. Ha konversationen

när det gäller en stor begäran på jobbet som sabbatical leave kan det vara frestande att undvika direkt konversation och skriva ett brev eller e-post istället. Även om detta är ett alternativ, är det mer troligt att du får det bästa resultatet genom en öppen, ansikte mot ansikte diskussion.

om du verkligen inte känner dig säker nog för att ha den här fullständiga konversationen på förhand, kan du skicka ett mail eller brev för att rama in din position på det sätt du vill och sedan följa upp personligen omedelbart efter. Det är troligt att din chef vill prata direkt ändå, och att vara proaktiv hjälper din sak.

om du har följt stegen i denna strategi kommer du att gå in i konversationen förberedd. Det är bäst att vara organiserad också. Börja inte en stor konversation så här med en överraskning på dörren; be om att schemalägga en en-mot-en-chatt, eller använd ett strukturerat möte som en bedömning.

innan du går in i konversationen, ta dig tid att tänka på vad din chefs största bekymmer sannolikt kommer att vara och förbereda några svar. Kommer de till exempel att oroa sig för hur det kan skapa ett prejudikat för mer personal att göra förfrågningar som detta i framtiden? Vår ebook How to Take a Year Off Work kommer med ett gratis sabbatical förhandling cheatsheet som listar tio av de vanligaste frågorna för chefer om sabbaticals, och hur du kan svara på dem.

det är möjligt att du inte har en bra relation med din chef; många människor inte. detta är inte något du kan ändra över en natt, men kolla in denna Fast Company artikel om att främja en bättre dialog med din chef.

när tiden kommer är det bäst att komma rakt på sak. Säg att du planerar att ta lite tid utan arbete för att resa, studera, spendera tid med familjen eller vad du än planerar att göra, och du skulle gärna diskutera ett eventuellt arrangemang för att återvända till jobbet med dem efteråt. Du kan sedan lägga ut det fall du redan har förberett om varför detta kommer att gynna organisationen och hur de praktiska arrangemangen kan fungera.

du behöver inte recitera allt detta från minnet. Ta in några anteckningar för att hänvisa till när du behöver dem. Detta är inte en scenföreställning; det är viktigare att du får alla viktiga punkter över.

slutligen, när du har pratat igenom din förfrågan, lyssna och observera. Försök att gage reaktionen och göra lager för nästa steg. Detta kommer nästan säkert inte att vara det sista mötet i frågan; din chef kommer att behöva tid att överväga det, och HR kommer förmodligen att behöva vara involverad.

om du går bort från detta första möte med en positiv dialog och ett åtagande att följa upp med regelbundna catch-ups är det ett bra resultat.

en sista sak: oroa dig inte för det!

när Lisa och jag kontaktade våra respektive arbetsgivare om vår karriäravbrott var vi båda otroligt nervösa. Gissa vad? Vi båda slutade med trevliga, positiva samtal. Som det visar sig, Lisa tilldelades ett sabbatsår och jag var inte, av olika skäl. Men i mitt fall, att ha ett öppet tillvägagångssätt och hjälpa så mycket jag kunde i min avgång har gjort det möjligt för mig att upprätthålla en positiv relation med den organisationen och hålla öppna möjligheter att arbeta med dem igen i framtiden om omständigheterna skulle uppstå.

när är den bästa tiden att be om en sabbatical?

det finns inget rätt eller fel svar på detta, men i allmänhet bör du ge tillräckligt med tid för att du inte kommer att orsaka dina arbetsgivarproblem. Om du ber om ett sabbatsår några veckor innan din planerade resa, med knapp tid för arrangemang som skall göras, det förmodligen inte kommer att gå bra.

vår resa karriär paus tog ungefär fem år av planering och sparande, och vi kontaktade våra arbetsgivare med cirka ett år kvar. Detta kändes om rätt för att tillåta gott om hänsyn tid och att kunna ge klarhet i våra planer.

den bästa tidpunkten för dig kan bero på dina arbetsförhållanden och vilken typ av karriäruppehåll du planerar. Gör ett domssamtal, med tanke på att du ger dig själv den bästa chansen till ett bra resultat genom att respektera din arbetsgivares intressen. Förhala inte för mycket!

planera din resa sabbatsår

känsla inspirerad att börja planera din karriär paus resor? Kolla in fler av våra artiklar och resurser för att hjälpa dig att uppnå dina mål:

• reseplanering 101: hur man planerar en resa runt om i världen
• karriärresa reseförsäkring
• din viktiga guide för att spara pengar för en resa karriärresa
• den ultimata långsiktiga resechecklistan | gör dig redo för din karriärresa
• en kvinnas perspektiv på att ta en resa karriärresa
• hitta ett jobb efter att ha rest världen: en vinnande strategi
• vad gör du med dina saker innan du reser på lång sikt

letar du efter några ideer för en fantastisk plats att inkludera ditt äventyr? Se våra resvägar för Patagonia, Peru och Nya Zeeland för lite inspiration.