beräkning av semesterrätt för dina anställda bör inte kräva doktorsexamen i avancerad matematik. Så vi har sammanställt den här guiden för att beräkna årlig ledighet för dina heltids-och deltidsanställda, förrätter, lämnare och skiftarbetare.

enligt lagstiftning från den brittiska regeringen har (nästan) alla arbetare som arbetar en 5-dagars vecka rätt till minst 28 dagars betald årlig ledighet per år. Motsvarande 5.6 veckors semester, arbetsgivare kan välja ett semesterår eller periodiseringssystem vid beräkning av deras anställdas semesterrätt.

Nedan följer några praktiska semesterberäkningsmetoder som ska hjälpa dig att träna anställdas semesterrätt.

vad betyder ledighetssystemet?

under ledighetssystemet definierar arbetsgivare sitt årliga ledighetsår under vilket anställda får använda sin tilldelade årliga ledighet.

naturligtvis börjar inte alla nya nybörjare sin anställning den första dagen av en arbetsgivares ledighetsår.

om en anställd börjar en del av vägen genom ett ledighetsår kan du beräkna semesterrätten pro-rata beroende på hur mycket av ledighetsåret som återstår.

till exempel har en arbetstagare som arbetar 5 dagar i veckan gått in i din anställning 3 månader in i ditt ledighetsår och din semesterrätt är 28 dagar.

28 / 12 x 9 återstående månader = den anställdes semesterrätt är 21 dagar.

vad betyder semester periodiseringssystemet?

holiday accrual system gör vad det står på tin. Varje månad som en anställd arbetar får de 1/12 av sin semesterrätt. Arbetstidsbestämmelserna 1998 tillåter arbetsgivare att använda ett periodiseringssystem för att ta reda på hur mycket semesterledighet en arbetstagare har byggt upp under sitt första anställningsår.

till exempel har en arbetare som arbetar 5 dagar i veckan varit i din anställning i 6 månader och din semesterrätt är 28 dagar.

28 dagar / 12 x 6 = 14 dagar med årlig semesterrätt för de 6 månader de har arbetat för dig.

under det andra året av sin anställning har arbetstagare som har varit föremål för ett periodiseringssystem då rätt till all sin semesterbidrag den första dagen i det nya semesteråret.

Hur tränar du semesterrätt för nya förrätter?

oavsett om du beräknar semesterrättigheten för nya förrätter eller lämnar; processen är relativt enkel. Självklart, detaljerna i hur du tränar semester rätt kommer att variera beroende på ditt företags anställningsavtal.

du beräknar antingen denna månad enligt beskrivningen ovan eller med de faktiska eller arbetsdagar som återstår under semesteråret.

för att beräkna semester med den faktiska (dvs 365 dagar eller 366 under ett skottår) dagar på ett år helt enkelt räkna ut antalet dagar mellan en anställds startdatum och slutet av året. Dela sedan detta nummer med 365 (eller 366).

om en anställd börjar den 1 September är det 121 dagar mellan startdatum och 31 December. Förutsatt att ditt semesterår löper januari till December.

dela helt enkelt 121 med 365 (eller 366) och multiplicera med 100 för att komma fram till den procentandel av full semesterbidrag som denna anställd har rätt till.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

om din semesterersättning för ett helt år är 28 dagar är den anställdes rätt 33% av 28 dagar, vilket är 9,24 dagar.

enligt lag kan du inte avrunda ledigheten. Det är enligt arbetsgivarens bedömning om du avrundar det eller inte, men i det här fallet kan du välja att runda upp de 9,24 återstående dagarna till 9,5.

Alternativt kan du beräkna semester efter de dagar en anställd fysiskt arbetar på ett år (dvs. 260 dagar). Räkna bara ut antalet arbetsdagar mellan en anställds startdatum och slutet av året. Dela sedan detta nummer med 260.

om en anställd börjar den 1 oktober finns det 64 arbetsdagar (exklusive helger och 2 brittiska helgdagar.

dela 64 med 260 och multiplicera med 100 för att komma fram till andelen full semesterbidrag för denna anställd.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

om din semesterersättning för ett helt år är 28 dagar, skulle den anställde således ha rätt till 25% av 28 dagar, vilket är 7 dagar.

Hur arbetar du ut semesterrätt för lämnare?

förutsatt att en anställds semesterrätt är 28 dagar per semesterår och en anställd lämnar 90 dagar in i semesteråret, kan du beräkna deras rätt med en liknande formel som för nya förrätter.

för att beräkna semester rätt av den faktiska (jag.e 365 eller 366 dagar) dagar på ett år, räkna ut antalet dagar mellan början av ditt semesterår och en anställds avgångsdatum. Dela sedan detta nummer med 365 (eller 366).

till exempel, om en anställds avgångsdatum är 31 mars och ditt semesterår börjar den 1 januari; Det finns 90 dagar mellan dessa två datum. Dela bara detta med 365 och multiplicera med 100 för att komma fram till procentandelen full semesterbidrag för denna anställd.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

förutsatt att din årliga semesterbidrag är 28 dagar, skulle den anställde ha haft rätt till 7 dagar. Detta är 25% av 28 dagar.

helgdagar och alla helgdagar som redan tagits ska dras av från de 7 dagar de har uppkommit.

om någon semesterrätt kvarstår ska detta betalas med sin slutliga lön.

likaså, om den avgående arbetstagaren har tagit mer semester än de upplupna dagarna, kan arbetsgivare återkräva dessa dagar som avdrag från sin slutlön.

du kan också beräkna semesterrätten för avresande med antalet faktiska arbetade dagar (dvs. 260 dagar).

om en anställd lämnar den 30 September har de arbetat 191 dagar hittills i år. Detta utesluter helger och 4 brittiska helgdagar.

återigen, dela helt enkelt detta med 365 (eller 366) och multiplicera med 100 för att komma fram till den procentandel av full semesterbidrag som denna anställd hade rätt till.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

om din semesterersättning för ett helt år är 28 dagar, skulle den anställde ha haft rätt till 52% av 28 dagar, vilket är 14,5 dagar.

hur kan du beräkna semesterrätt för deltidsarbetare?

beräkningarna ovan är för den typiska anställda som arbetar 5 dagar i veckan. För att beräkna semesterrätt för deltidsarbetare baseras formeln på rätten från regeringen. Detta motsvarar 5,6 veckors semester för varje arbetare.

som med heltidsarbetare har deltidsarbetare också rätt till motsvarande 5,6 veckors betald semester (i proportion till antalet dagar de arbetar).

om en anställd arbetar 3 dagar i veckan är deras rätt minst 16,8 dagar årlig ledighet per semesterår (3 dagar x 5,6).

hur kan du beräkna semesterrätt för timlönade eller skiftarbetare?

anställda som betalas per timme eller har inga fastställda Arbetstimmar (dvs. anställda med nolltimmarskontrakt) kvalificerar sig också för motsvarande 5,6 veckors betald semester. I proportion till antalet timmar de arbetar.

anställda med rörlig arbetstid tillfaller semester med 12,07% av de timmar de har arbetat. (Det vill säga: 5,6 veckor / 46,4 veckor (dvs 52 veckor minus 5,6 veckor en anställd är på semester) x 100 = 12,07%.

därför, om en anställd har arbetat 25 timmar på en vecka, kommer de att ha samlat 3,01 timmars semester.

vi vet precis hur huvudvärk-inducerande beräkning av semesterrättigheter kan vara, det är därför vi har gjort det enkelt. Natural HR beräknar automatiskt semesterbidrag för nya förrätter och lämnar, och gör dessa tråkiga beräkningar till det förflutna. Få en gratis demo för att ta reda på hur du kan dike dessa beräkningar för gott.