att driva ditt eget företag kan vara utmanande. Du måste ta hand om flera olika faktorer för att se till att allt går så smidigt som det borde. En av de viktigaste sakerna en företagare eller entreprenör måste veta hur man gör är att beräkna omkostnader och vinst. I den här guiden kommer vi att täcka:

• vilka overheadkostnader är
• Varför behöver du spåra overheadkostnader
• exempel på overheadkostnader
• hur man spårar overheadkostnader
• hur man beräknar overheadkostnader
• hur man beräknar vinst

Vad är overheadkostnader kostnader?

som entreprenör kommer du att ha många olika utgifter. Vissa kommer att vara kostnader som inte är direkt kopplade till skapandet av produkter eller tjänster men måste beaktas löpande. Dessa kostnader kallas overheadkostnader.

att känna till dina omkostnader är viktigt för budgetering och spårning av din ekonomi. Dessutom är de en av de viktigaste faktorerna att tänka på när du prissätter dina produkter eller tjänster så att du kan göra lite vinst.

varför spåra omkostnader?

overheadkostnader och driftskostnader måste spåras separat av flera skäl.

1. exakt kostnadsredovisning

företag använder ’kostnadsredovisning’ för att förstå den faktiska kostnaden för att producera din produkt eller tjänst. Det inkluderar varje del som går in i att skapa produkten. För att vara ännu mer exakt föredrar vissa människor att bryta ner kostnaden för varje producerad enhet.

genom att förstå dessa kostnader kan du kontrollera dem bättre och hitta sätt att förbättra dina kostnadsbesparande åtgärder. Det är också bra att förstå vilka tjänster som är mest lönsamma och det kan hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut.

1. bättre prissättning

när du prissätter dina produkter eller tjänster måste du överväga kostnaden för lager, arbetskraft och material som går in i dem. Vanligtvis är det ganska lätt att identifiera dessa. Att veta dina omkostnader är dock också viktigt för att prissätta dina produkter.

om du prissätter dina produkter eller tjänster för lågt kan du inte dra nytta av dem. Eller du kan prissätta dem för högt, vilket kan leda till att inventeringen blir osåld. Hur som helst, du förlorar pengar.

1. överensstämmelse med finansiella redovisningsregler

många företag använder redovisning för att rapportera externt till aktieägarna och HM-intäkter & tullen om företagets skatter, intäkter och kostnader. Overheadkostnader visas på företagets resultaträkning, där de dras av från vinsten.

1. att veta ditt minsta minimum

eftersom omkostnader i allmänhet måste betalas varje månad måste du veta din totala minsta månadskostnad. Hur mycket du behöver för att hålla ditt företag igång. Detta beror på att ingen verksamhet kan fungera på denna nivå under mycket lång tid. Det blir ännu mer kritiskt när ditt företag påverkas av oväntade händelser eller naturkatastrofer.

exempel på omkostnader

omkostnader är en av de mest grundläggande delarna av den totala kostnaden för att driva ett företag. De består i allmänhet av löpande avgifter som måste betalas och beaktas oavsett hur bra eller dåligt ditt företag gör.

direkta arbetskraftskostnader, inköpsmaterial och direkta kostnader räknas inte som omkostnader.

några av de vanligaste omkostnaderna inkluderar:

• hyra och underhålla en fastighet
• reparera, byta ut och underhålla verktyg du behöver
• försäkring
• brevpapper
• redovisning
• skatter
• mänskliga resurser (endast löner för administrativa anställda som hanterar uppgifter som att anställa, ombord, etc. Gäller inte för icke-HR-personal.)

alla dessa kostnader måste betalas, oavsett om ditt företag går bra eller inte. Därför tycker de flesta organisationer att det är fördelaktigt att dela upp omkostnader i två olika underkategorier: administration och tillverkning.

fördelen med att dela upp dem är att det gör det möjligt för företaget att fördela tillverkningskostnader till pågående arbeten eller färdiga produkter. Att separera tillverkningskostnaderna gör det möjligt för företag att göra en mer grundlig analys av deras lönsamhet.

administrationskostnader kan inte ändras utan betydande förändringar i företagets infrastruktur (t.ex. att minska antalet anställda). Tillverkningskostnaderna kan dock vara mer föränderliga om en mer djupgående analys av kostnaderna mäts jämfört med de direkta arbets-och materialkostnaderna.

hur man spårar omkostnader

att kunna definiera och kategorisera omkostnader är det viktigaste när det gäller spårning. Systemet kompletteras vanligtvis genom processen med’kostnadsredovisning’. När allt är klart behöver revisorn bara veta om kostnaden i fråga är en fast kostnad.

allmänna kostnader är i allmänhet inte relaterade till företagets intäkter, så de borde inte förändras mycket. Hyra, löner och avskrivningar är alla kostnader som förblir desamma varje månad. En fast kostnad som varierar något varje månad är kostnaden för verktyg. Tiden på året kan också påverka kostnaden för verktyg, till exempel kan det finnas mer behov av uppvärmning under vintermånaderna. Det borde dock inte ha för mycket inverkan på den övergripande driften av ditt företag.

ett annat bra sätt att kategorisera dina omkostnader är att ifrågasätta om kostnaderna är direkt eller indirekt relaterade till att producera en vara eller tjänst. Alla kostnader som inte ingår i direktkategorin bör märkas som en indirekt kostnad.

när du delar upp den indirekta kostnaden genom allokeringsåtgärd (vilken typ av mätning som krävs för att göra produkten eller tjänsten) får du din omkostnader. Overheadallokeringsgraden bestäms genom att dividera de totala overheadkostnaderna med antalet direkta arbetstimmar.

beräkning av omkostnader

när alla dina omkostnader är korrekt fördelade kan du räkna ut ditt företags omkostnader i procent av försäljningen. Detta görs genom att lägga upp alla overheadkostnader, sedan bryta ner dem per månad och dela dem med den totala månatliga försäljningen.

beräkning av vinst

beräkning av vinst är ganska enkelt. Formeln för att beräkna vinsten är totala intäkter-totala kostnader = vinst. Vinsten bestäms genom att subtrahera indirekta och direkta kostnader från all försäljning.

spara tid för det som är viktigt med Countingup

Countingup är företagets löpande konto och bokföringsprogramvara i en app. Med all din ekonomiska information på ett ställe erbjuder Countingup vinst-och förlustdata i realtid, så att du snabbt och enkelt kan förstå ditt företags resultat med en överblick.

appen ger också automatisk kostnadskategorisering och ett kvittoinspelningsverktyg, så att du kan se till att dina konton alltid är korrekta. Och med automatiserad fakturering kan du spara tid och få betalt snabbare. Ta reda på mer här och registrera dig gratis.