alla fysiska tillgångar är föremål för åldrande och försämring. Byggnader förfaller och smuler, medan maskiner förlorar sin funktionalitet genom slitage. För att minimera nedfallet från stora uppdelningar och skjuta upp dyra tillgångsbyten är det bara naturligt att företag vill veta hur man beräknar och förlänger nyttjandeperioden för tillgångar de äger.

idiomet ”en söm i tid sparar nio” är ovärderligt i detta sammanhang. Medan förfall är oundvikligt kan du fortfarande göra mycket för att fördröja det. Tillsammans med betydande kostnadsbesparingar kommer det också att ge dig kritiska insikter för bättre ekonomisk planering. För att få allt att hända måste du först förstå begreppet nyttjandeperiod för en tillgång.

den här artikeln förklarar förhållandet mellan nyttjandeperiod och avskrivningar, hur man bestämmer den förväntade nyttjandeperioden och hur man förlänger livslängden för kritiska tillgångar. Vi går rakt in.

förstå nyttjandeperioden för en tillgång

nyttjandeperioden för en tillgång är ett koncept i affärer relaterade till materiella tillgångar. En materiell tillgång är en tillgång som ägs av verksamheten som har en fysisk form. Det kan vara mark, byggnader, maskiner, möbler, fordon, verktyg eller tillverkade produkter (lager).

en tillgångs nyttjandeperiod är den beräknade löptid som du rimligen kan förvänta dig att en tillgång kommer att förbli funktionell och generera intäkter eller ge andra förmåner. Många faktorer kan påverka en tillgångs livslängd, både fysisk och ekonomisk.

vissa klasser av tillgångar, som maskiner, har ett utgångsdatum. Detta ger dig en allmän uppfattning om när nyttjandeperioden kan ta slut. Faktorer som kan förkorta en tillgångs livslängd inkluderar felaktig användning / överanvändning, olyckor, översvämningar, utvecklingen av ny teknik som gör tillgången föråldrad etc.

omvänt finns det åtgärder som förebyggande underhåll som företag kan vidta för att förlänga livslängden för viktiga tillgångar. Mer om det mot slutet av artikeln.

nyttjandeperiod och avskrivningar

tillgångarnas nyttjandeperiod är en viktig variabel i affärsredovisningen, nära kopplad till begreppet ”avskrivningar” – nedgången i en tillgångs monetära värde. När en tillgångs nyttjandeperiod slutar blir den också helt avskriven.

i redovisning är avskrivningar ett värdefullt verktyg som används för att sprida den initiala kostnaden för tillgångsförvärv under hela användningsperioden. Det har stora skattemässiga konsekvenser och kan också påverka din balansräkning (som en kostnad).

betydelsen av nyttjanderäkningar

Nyttjanderäkningar har långsiktiga konsekvenser för flera olika aspekter av din verksamhet:

• redovisning: avskrivningar har en betydande inverkan på dina balansräkningar, resultaträkningar, skatteskuld och kassaflöde (indirekt). För att beräkna avskrivningar måste du veta en tillgångs livslängd.
• finansiell planering: nyttjandeperiod och avskrivningar berättar hur lång tid du har innan betydande investeringar krävs för att ersätta kritiska tillgångar. Detta kommer att ha en grundläggande inverkan på din ekonomiska planering och budgetering på medellång och lång sikt.
• Underhåll och säkerhet: för att säkerställa maximal arbetsplatssäkerhet måste du utföra rutinunderhåll av utrustning och anläggningar. Underlåtenhet att göra det kommer att öka risken för katastrofala utrustningsfel och olyckor. Att hålla koll på tillgångarnas nyttjandeperiod kommer att bidra till utvecklingen av adekvata förebyggande underhållsscheman.
• Asset bärgning värde: du kan ofta få tillbaka åtminstone en del av din initiala investering i en tillgång genom att sälja den i slutet av dess livslängd. Detta räddningsvärde är en annan viktig del av avskrivningsberäkningarna. För korrekt uppskattning av tillgångens räddningsvärde måste du vara medveten om tillgångens nyttjandeperiod.

slutet på nyttjandeperioden betyder inte nödvändigtvis slutet på livslängden för en tillgång. Snarare är det som pension. Tillgångarna i slutet av deras livslängd kan fortfarande ha värde för andra utanför verksamheten. Många företag räddar rutinmässigt åldrande maskiner och fordon genom auktioner och andra medel. Detta bidrar till att minska eller förhindra ekonomisk förlust på böcker genom att returnera en bärgning värde till verksamheten genom återförsäljning.

hur man bestämmer nyttjandeperioden för en tillgång

nyttjandeperioden för en tillgång är en uppskattning, inte ett exakt antal. Alla materiella tillgångar antas ha minst ett års nyttjandeperiod. Även om det inte finns något behov av extrem precision ner till veckor eller månader, bör man alltid vara försiktig när man gör användbara livsuppskattningar.

även en storleksförändring på bara några år i nyttjandeperioden för en kapitaltillgång kommer att visa sig som en betydande förändring i kontoböckerna i form av avskrivningar. Så det är alltid lämpligt att utöva due diligence när man bestämmer tillgångens nyttjandeperiod.

faktorer som påverkar tillgångens nyttjandeperiod

olika interna och externa faktorer kan påverka en tillgångs livslängd. Medan vissa av dessa kommer att vara fysiska faktorer, kan andra vara ekonomiska eller till och med tekniska.

här är en lista över viktiga faktorer som bör beaktas vid bedömningen av en tillgångs (återstående) nyttjandeperiod:

• Tillgångsvillkor vid inköpstillfället: en ny tillgång kommer uppenbarligen att vara längre än en tidigare använd.
• användningsmönster: tillgångar som genomgår tung användning är mer benägna att möta ökat slitage. På samma sätt kan viss utrustning/byggnader som inte används under längre perioder också se en minskning av livslängden.
• klimat / geografi: tillgångar belägna i områden med extrema klimat eller utsatta för naturkatastrofer (brand, översvämning etc.) kan behöva lägre livslängd uppskattningar.
• teknik: tekniska framsteg kan leda till snabbare föråldring av vissa tillgångar. Datorer och andra digitala enheter är ett bra exempel på tillgångar som blir föråldrade relativt snabbt.
• regering/ efterlevnad: särskilt med den pågående klimatkrisen har denna aspekt fått större betydelse. Utrustning och fordon som inte klarar nyare miljönormer kommer att minska deras livslängd.

incidenter och större uppdelningar kan minska tillgångens livslängd. Underhållspersonal bör hålla ett öga på tillgångens skick och varna om potentiella behov för att justera tillgångens nyttjandeperiod.

uppskattningar av nyttjandeperioden för anläggningstillgångar

ur ett redovisningsperspektiv är statens Skatteverk den huvudsakliga myndigheten för nyttjandeperiod för affärstillgångar. Till exempel i USA har Internal Revenue Service (IRS) fastställt avskrivningsstandarder för de flesta klasser av materiella tillgångar.

här är några höjdpunkter från en mycket lång lista över tillgångar:

Bildkälla

beroende på vilka typer av tillgångar kan du också använda riktlinjer från allmänt respekterade branschorgan. Du kan till exempel använda Building Owners and Managers Association (BOMA) för kontorsfastigheter eller Gordian RSMeans-databasen för byggrelaterade tillgångar. Från den baslinjen är du fri att göra rimliga justeringar baserat på faktorer som är relevanta för ditt fall.

hur man beräknar nyttjandeperioden för tillgången

det finns två huvudsakliga metoder för beräkning av avskrivningar: linjärt avskrivningar och accelererade avskrivningar.

innan du hämtar räknaren måste du känna till följande ingångar:

• kostnaden för tillgången: kostnaden för en tillgång inkluderar de totala kostnaderna för förvärv-inköpskostnad, transportkostnader, installationskostnader, kostnader för utbildning av personal, etc.
• tillgångens nyttjandeperiod: uppskattad med hjälp av de resurser som nämnts tidigare och/eller baserat på den information som finns tillgänglig i OEM-manualen (Original equipment manufacturer).
• bärgningsvärde: tillgångens återförsäljningsvärde vid slutet av nyttjandeperioden, ofta tillgängligt i riktlinjer från välrenommerade branschorganisationer.

linjärt avskrivning

linjärt avskrivningsmetod resulterar i årliga avskrivningar som dras av i lika stora delbetalningar under tillgångens livslängd. Resultatet är en stadig nedgång i värdet när du skriver av samma belopp varje år.

linjärt avskrivningar är den enklaste och enklaste metoden för beräkning av avskrivningar på tillgångar. Som ett resultat är det också mindre benäget för fel, vilket gör det till den föredragna modellen under de flesta omständigheter. Den är idealisk för anläggningstillgångar vars värde förväntas uppleva en stadig nedgång genom åren.

linjärt avskrivningsexempel: kommersiell byggnad

Tänk på en ny lagerbyggnad värd $1 000 000 med en standard livslängd på 30 år. Det uppskattade värdet av marken är $200,000. Subtrahera markvärdet från tillgångskostnaden, du får $ 800,000. Dela det med nyttjandeperioden för att få $26,666. Detta är det årliga avskrivningsvärdet för lagret under de 30 åren.

här är några ytterligare läsning om du vill lära dig mer om denna modell.

accelererad avskrivning

Bildkälla

det finns flera olika metoder under kategorin accelererad avskrivning (du kan se två i bilden ovan – DDBM och SYDM). Trots komplexiteten hos dessa metoder finns det skäl att använda den accelererade modellen:

• det är den lämpligaste metoden för tillgångar som datorer som blir föråldrade snabbare än andra tillgångar. Den kraftiga nedgången i tillgångens värde under de första åren replikerar den trenden.
• det återspeglar det vanliga användningsmönstret där en nyförvärvad tillgång används kraftigt under de första åren, vilket resulterar i mer slitage.
• företag kan välja accelererad avskrivning av specifika skattestrategiskäl.

accelererad avskrivning exempel: CNC-maskin

låt oss säga att ett företag köper en CNC-maskin med en total kostnad på $200,000. För en produktionsklass 3 axel Kvarn, kan vi ställa in nyttjandeperioden på en rimlig 10 år.

på grund av kraftig användning under de första åren vill företaget använda accelererade avskrivningar för denna tillgång. De uppskattar bärgningsvärdet till 20 000 dollar. Med hjälp av linjärmetoden får vi en årlig avskrivning på $18,000, så runt 9%. Genom att öka det med 150% får vi en avskrivningsgrad på 13,5%

under det första året skulle CNC-maskinens värde försämras med 27 000 dollar. Under det andra året kommer avskrivningen att vara 13,5% av det nuvarande bokförda värdet på 173 000 dollar, vilket visar sig till 23 350 dollar. Med hjälp av formeln är här ett snabbt diagram över avskrivningar för följande år:

• år 1: $27,000
• år 2: $23,350
• år 3: $20,190
• …
• år 10: $7317

i slutet av år 10 kommer accelererad avskrivning att lämna värdet på CNC-maskinen till $46,935. Skillnaden mellan detta och räddningsvärdet – $26,935 – krediteras vanligtvis som en kostnad i bokföringsböckerna.

du kan hitta mer information om accelererad avskrivning i den här guiden.

5 metoder för att förlänga nyttjandeperioden för kritiska tillgångar

uppskattningar och riktlinjer för nyttjandeperiod är inte i sten. Företag kan använda vissa framåtblickande åtgärder för att förlänga tillgångarnas effektiva livslängd och spara pengar på lång sikt.

bästa praxis för att förlänga utrustningens livslängd inkluderar:

1. proaktivt underhåll: proaktiva kapitalförvaltningsstrategier som förebyggande och prediktivt underhåll är viktiga för att hålla uppdelningar i schack. Detta är viktigt eftersom stora uppdelningar minskar tillgångens livslängd. Använd CMM för att schemalägga proaktiva underhållsuppgifter och se till att de utförs i tid.
2. maskinoperatörsutbildning: investera i lämpliga operatörsutbildningsmoduler vid hantering av tunga maskiner eller annan specialutrustning. Inrätta en onboarding process för nya operatörer att få dem bekanta med alla tillgångar de kommer att vara i kontakt med.
3. följande OEM-riktlinjer: följ noggrant användarhandboken eller leverantörsriktlinjerna när du sätter tillgångar i arbete och gör lämpliga justeringar baserat på arbetsmiljön.
4. köpa rätt tillgång i första hand: utför due diligence under tillgångsanskaffningsprocessen för att säkerställa att den förvärvade tillgången passar perfekt i dina användarfallsscenarier.
5. använda originalreservdelar: källa reservdelar och verktyg från säljaren eller auktoriserade återförsäljare för att säkerställa att det inte finns någon kompromiss om kvaliteten på dessa komponenter.

Tänk på att livslängden för vissa tillgångar inte kan förlängas. Till exempel måste brandsläckare, rökdetektorer och liknande säkerhetsanordningar bytas ut efter ett visst antal år. Det krävs enligt lag, oavsett tillgångens faktiska skick.

under dessa omständigheter är proaktivt underhåll och andra metoder fortfarande nödvändiga för att säkerställa att tillgångarna når sin förväntade livslängd och inte behöver bytas ut för tidigt.

ta hand om tillgångar så att de kan ta hand om dig

verksamheten kan inte fungera korrekt om viktiga tillgångar är i dåligt skick. Att investera i proaktiva åtgärder ökar inte bara tillgångens livslängd och minskar kostnaderna, utan förbättrar också säkerheten, produktiviteten och medarbetarnas tillfredsställelse.

alla företag som försöker vara produktivt effektiva kan inte hålla underhåll på sidan.