årlig ledighet är en rättighet och en skyldighet för anställda, men ibland föredrar de att inte ta dem efter eget val och av olika skäl. Vad händer i sådana fall? Hur ska företaget reagera? Vilka alternativ har arbetstagaren? Kan de beräkna untaken årlig ledighet för att hävda dem? Finns det några HR – mjukvaruplattformar som hjälper dig att hantera årlig ledighet och frånvaro? Läs vidare, vi förklarar.
faktum är att rätten till årlig ledighet ingår i brittisk arbetsrätt och antalet dagar som ska tas anges i varje arbetstagares kontrakt. Minsta är 30 kalenderdagar per år, eller snarare 2,5 dagar för varje månad som arbetat. Ändå kan företagets kollektivavtal förbättra denna siffra avsevärt.
betald årlig ledighet är dock både en rättighet och en skyldighet. Detta innebär att de anställda måste ta alla sina rättigheter och inte kan avstå från eller byta dem mot pengar. Det finns dock några undantag där det kommer att vara nödvändigt att veta hur man beräknar en anställds oupptagna årliga ledighet för att kunna kompensera dem.
vad säger Arbetstidsbestämmelserna 1998?
Employment Rights Act 1996 är den lag som reglerar Arbetsrätten i Storbritannien. Mer specifikt handlar emellertid Arbetstidsbestämmelserna 1998 om uppgifter om årlig ledighet. Några av de viktigaste egenskaperna för årlig ledighet kan sammanfattas enligt följande:
”1. Mängden årlig ledighet kommer att överenskommas mellan företaget och arbetstagaren/kollektivavtalet, och ekonomisk ersättning i utbyte mot helgdagar är förbjuden enligt lag. En heltidsanställd har rätt till lagstadgade minst 28 arbetsdagar. Arbetsgivaren kan inkludera upp till åtta helgdagar inom denna summa.
2. Datum för den årliga semester som ska tas kommer att avtalas mellan företag och anställda enligt gällande bestämmelser i kollektivavtalet om årlig semesterplanering.
3. Varje företag kommer att upprätta sin egen årliga ledighetskalender. Oavsett om det är den anställde som begär eller företaget som verkställer, är båda parter skyldiga att ge minst två dagars varsel för varje dag som föreslås (om ledighetsperioden är en vecka måste minst två veckors varsel ges.)”
i sammanfattning:
- årlig ledighet är en laglig rättighet och måste alla tas i slutet av den aktuella årliga perioden.
- heltidsanställda har rätt till totalt 5,6 veckor (28 dagar) per år mängden årlig ledighet kan ökas genom vissa kollektivavtal (men aldrig minskas).
- varje anställd ackumulerar 2,33 arbetsdagar årlig ledighet per arbetad månad.
vad är ett kollektivavtal?
vi har redan nämnt att kollektivavtal kan öka de anställdas årliga ledighetsrätt. Det är därför en rättslig bestämmelse som reglerar arbetsförhållandena i ett visst geografiskt område eller näringsliv. Huvudegenskapen för ett kollektivavtal är, som upprättas mellan företag och anställda.
det är ett bindande avtal på båda sidor och avtal bör tydligt ange under vilket kollektivavtal företaget omfattas. Anställda kan därför se sina specifika villkor och om de till exempel har rätt till fler dagars semester eller inte.
i vilka fall kan en anställd betalas i stället för lagstadgad semester?
det är därför uppenbart att vilodagar inte kan bytas mot pengar och arbetstagaren är skyldig att använda dem. Ändå finns det några mycket specifika undantag, som beskrivs nedan:
uppsägning av kontrakt
arbetsförhållanden upphör ofta, oavsett anledning, oavsett om det beror på arbetstagarens avgång eller uppsägning, funktionshinder, uppsägning eller pension. Om arbetstagaren inte har tagit hela sin motsvarande årliga semesterrätt, måste de betalas i stället för de utestående semesterdagarna. Ekonomisk ersättning kommer att stå i proportion till mängden oupptagen ledighet och ingår i slutbetalningen.
arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag som har överskridit 12 veckors kvalificeringsperiod
arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag får samma rättigheter som direktrekryterade arbetstagare när de har fullgjort 12 veckor i samma arbete. Från och med då, de har rätt till samma villkor inklusive betalning i stället för untaken årlig ledighet när de slutar på företaget.
formel för beräkning av untaken årlig ledighet
i något av ovanstående fall är nästa steg att beräkna betalning för untaken årlig ledighet och konvertera den till ett ekonomiskt belopp.
du kan lösa detta genom att använda en enkel formel: (A x B) – C. Du kan också använda vår årliga ledighetskalkylator för att bestämma din årliga ledighetsrätt.
A = den totala semesterrätten för året (5,6 veckor)
B = andelen semesterår som har gått före uppsägningsdatumet.
C = mängden semester som arbetstagaren redan har tagit
vi kan beräkna untaken årlig ledighet på detta sätt. Låt oss titta på ett exempel:
alla arbetstagare i Storbritannien har rätt till lagstadgade minst 5.6 veckor. En anställd som arbetar fem dagar i veckan och tar emot och årslön, lämnar sitt jobb efter sex månader efter att ha tagit 10 dagar av semester: 10 kcal 5 = 2 (veckor). Vår formel ser nu ut så här:
5,6 X (6 12 oc 12) – 2 = 2,6 veckor som ska betalas i stället
om arbetstagaren betalas månadsvis kan du också beräkna untaken årlig ledighet i dagar.
till exempel har den anställde som arbetar fem dagar i veckan rätt till motsvarande 5,6 veckor (eller 28 dagar). De lämnar sitt jobb efter fyra månader efter att ha tagit tre dagar ledigt.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 dagar att få betalt i stället
för Att nå de finansiella belopp som motsvarar outtagen semester, då behöver du för att räkna ut hur mycket den anställde tjänar per vecka eller dag, beroende på vilken av ovanstående fall tillämpas:
årslönen
årslön ÷ 52 (antalet veckor i år) = varje vecka betal
Weekly betala ÷ 5 (antalet arbetsdagar i veckan) = dagligen betal
Som ett exempel, låt oss säga att den anställde tjänar in en årlig lön på £22 000 personer (före skatt) £22 000 st ÷ 52 = £423.07 per vecka
£423 ÷ 5 = £84.62 per dag
månadslön
månadslön X 12 = årslön; ta bara ovanstående svar för att beräkna deras dagskurs:
1300,00 x 12 = 15 600 per år
£15,600 ÷ 52 = £300 per vecka
£300 ÷ 5 = £60 per dag
det slutliga beloppet som ska betalas i stället för dessa årliga och månatliga betalda anställda, enligt exemplen ovan, är följande:
- anställd med årslön får 1099,80
- anställd med månadslön får 374.40
När kan du betala en anställd i stället för årlig ledighet?
slutlön är det belopp som arbetstagaren får när arbetsförhållandet avslutas. Detta kommer att omfatta alla pågående lön och bonusar, inklusive eventuella untaken årlig ledighet. Är det då, och först då, att arbetstagaren kommer att få motsvarande ekonomisk betalning.
Kenjo, din frånvaro och lämna management solution
hantera och beräkna untaken årlig ledighet är en av de primära uppgifterna, men en av de mest tråkiga jobb som utförs av en personalavdelning. Att använda en HR-mjukvaruplattform som Kenjo gör inte bara processen enklare utan sparar också värdefull arbetstid.
vår programvara gör att du enkelt kan hantera varje anställds semester och vid behov beräkna deras slutliga betalningar med bara ett klick. Förenkla uppgifter, automatisera processer och utnyttja din tid på bästa sätt.