friska organisationer utvecklas. Och om din förening röstar för att ändra sina stadgar, särskilt när det gäller val, kan det ofta verka överväldigande.

det finns dock fördelar med att ändra stadgar och vi har sex enkla steg du kan följa för att se till att din organisation gör hälsosamma förändringar på det mest effektiva och effektiva sättet.

6 steg för ändring av stadgar

förstå dina statliga lagar

din stats stadgar ersätter din organisations stadgar, så se till att dina stadgar inte inkluderar praxis som är förbjudna enligt lag. Statliga lagar kan också innehålla” standard ” – regler som kan åsidosättas av organisationens stadgar. Förvirrande? Det kan vara, så det är bra att konsultera en professionell för att säkerställa att du är i full överensstämmelse med lagen.

sök juridisk rådgivning

innan du ändrar din ideella organisations stadgar, kontakta en kvalificerad advokat tidigt i din process och checka in regelbundet. En juridisk rådgivare kommer att se till att dina stadgar är konsekventa och skrivna till lagens bokstav.

se till att din bylaw committee representerar din organisation

är din bylaw committee ett korrekt tvärsnitt av din organisations medlemskap? Är mångfalden i organisationen återspeglas i styrelsen och bylaw committee? Om inte, kan du se storskalig motstånd mot godkännande av dina förslag. Att säkerställa en mångsidig representation av medlemskap hjälper till att förhindra en ”oss vs. dem” mentalitet mellan medlemmar och styrelsen. När det gäller val, kom ihåg att inkludera en rad åldrar och generationer också så att ditt utskott förstår aktuella rösttrender och tekniker.

Ny röstteknik som vårt DirectVoteLive Online-omröstningssystem eller vår DirectVote Bisexuell elektronisk röstapp är både lätta att navigera och extremt exakta. Våra omröstningslösningar gör ändringar av stadgar till en snabb smärtfri process, samtidigt som de potentiellt minskar kostnaderna för din organisation.

uppdatera regelbundet dina stadgar

föråldrade, onödiga stadgar kan skapa förvirring, höga kostnader och låga väljarresponsfrekvenser i medlemsval (orsakad av bristen på moderna och enkla omröstningsalternativ). Gör det till en punkt att regelbundet undersöka ändring eller byte av stadgar för att hålla din organisation från att falla bakom, vilket kan kräva en fullständig översyn istället för att bara finjustera.

Var uppmärksam på godkännandeprocessen

för organisationer med röstberättigade medlemmar kommer ändringar av stadgarna nästan alltid att kräva medlemsgodkännande. Var noga med att följa alla fastställda tidslinjer för att lämna in föreslagna ändringar – underlåtenhet att göra det kan orsaka onödiga och frustrerande förseningar.

gör inte ändringar i dina stadgar för svåra

Ställ in din organisation för framgång. Gör processen lätt att förstå så att din organisation faktiskt kommer att få ändringsförslag. Och fokusera på att göra processen rimlig så att du kommer att kunna anpassa dig i framtiden.

din organisations stadgar hjälper till att styra och driva din medlemsorganisation. Och, precis som din organisation kan förändras, så bör stadgarna. Håll dig uppdaterad och reflektera över organisationens nuvarande tillstånd.

om du har ytterligare frågor om hur ofta dina stadgar ska uppdateras, eller hur du gör det, kontakta oss när som helst!