som småföretagare vet du hur du hanterar dina företagskostnader och minskar kostnaderna? Tja, om du inte gör det har du mycket att lära dig att göra. I den här artikeln kommer du att lära dig om de olika sätten på hur man hanterar företagskostnader samt hur man gör kostnadsreduceringsanalys och sparar mer pengar. Du lär dig också hur du gör ditt företag mer lönsamt.

generellt finns det två variabler som bestämmer företagets lönsamhet.

dessa variabler är intäkter och utgifter.

om du kan få kontroll över dessa variabler kan du vara säker på att ditt företag fortsätter att fungera framgångsrikt.

å andra sidan, om du inte kan kontrollera sådana variabler ordentligt, finns det en risk för att du går i konkurs så småningom.

för att förhindra att detta händer, se till att du lär dig hur du hanterar dina affärskostnader effektivt och minskar kostnaderna.

hur du hanterar dina företagskostnader och minskar kostnaderna

till att börja med, låt oss prata om affärskostnader.

för att hantera dina affärskostnader mer effektivt och minska kostnaderna, se till att du noterar följande tips.

minska eller minska företagskostnader

när du tänker på hur du hanterar dina affärskostnader är det första du behöver göra att fokusera på att minska eller minska dem.

många människor fokuserar på att hantera sina utgifter ensam.

även om detta är viktigt, bör du också komma ihåg att fokusera på hur du sänker kostnaderna i ditt företag.

Tänk på att varje dollar du sparar blir en extra dollar av vinst.

prognoser och förstå kostnader

ett annat viktigt tips att notera när du hanterar dina affärskostnader och minskar kostnaderna är att förutse dem.

ta reda på hur de fungerar så att du kan förutsäga återkommande kostnader.

detta skulle också göra det möjligt för dig att projicera hur sådana kostnader kan förändras i rätt tid.

du kommer att kunna hålla ditt kassaflöde positivt samt skapa effektivare försäljningsmål.

tar på sig kostnader strategiskt

för att hantera ditt företag effektivt bör du också kunna ta på dig andra utgifter, så länge de förblir värdefulla.

du kan till exempel överväga att investera i nya marknadsföringskampanjer om de visar löfte om att returnera nyförsäljning.

Tips om hur du kan minska omkostnader eller driftskostnader i affärer

i varje företag kommer kostnaderna alltid att vara närvarande.

då betyder det inte att du alltid måste få ett lån eller bryta din budget för att ha råd med de saker och tjänster du behöver.

istället måste du ta reda på ett effektivt och strategiskt sätt att minska dina driftskostnader.

här är några sätt att hantera dina företagskostnader och minska kostnaderna.

• dra nytta av Modern teknik

att använda tekniska enheter är ett bra sätt att minska omkostnaderna i ditt lilla företag.

du har turen att leva i en tid då datorer, mobiltelefoner och Internet finns för att göra ditt liv mer bekvämt.

tack vare modern teknik kan du spara mer pengar och växa ditt företag på sätt som inte ens var möjliga för ett decennium sedan.

idag kan du använda onlinebetalningstjänster, programvara med öppen källkod, fjärrskrivbordsprogram och telekonferenstjänster för att minska dina affärskostnader.

analysera ditt företag och identifiera sätt på vilka teknik kan hjälpa till med kostnadsbesparingar.

kan du ha en videokonferens istället för ett ansikte mot ansikte möte?

• bli av med ditt kontor fast telefon

traditionella fasta telefoner eller telefonlinjer hör nu till det förflutna.

Färre och färre människor använder dem eftersom mobiltelefoner är billigare och enklare att använda.

så om du vill minska kostnaderna och hantera dina företagskostnader bör du dike din fasta telefon och välja mobiltelefoner, virtuella telefonlinjer och VoIP istället.

• gå papperslös

ett annat imponerande sätt att hantera kostnader och minska kostnaderna i ditt lilla företag är att dra nytta av elektroniska prylar.

istället för att skriva ut på papper kan du till exempel använda digitala metoder som Google Docs.

Spara dina filer i molnet är enklare, snabbare, bekvämare och mer kostnadseffektivt.

därför behöver du inte spendera pengar på papper och bläck.

du kan också komma åt dina filer när som helst, var som helst och från vilken enhet som helst så länge du har en Internetanslutning.

dessutom kan du enkelt dela dina filer med andra människor från hela världen.

det finns inget mer behov av att använda faxmaskiner.

detta låter dig spara pengar på Porto, postmaterial, papper och bläck bland andra.

när det gäller arkivering kan du helt enkelt lagra dina digitala kvitton på din dator.

se till att du säkerhetskopierar dina filer i molnet.

på så sätt kan du fortfarande komma åt dem även om din dator går vilse eller dina filer skadas.

lagring av dina data online eliminerar också behovet av arkivskåp.

Således kan du spara pengar och ha mer ledigt utrymme på ditt kontor.

• minska kreditkortsskulder

du kan använda ett företagskreditkort för dina företagskostnader.

faktum är att du kan minska omedelbara företagskostnader när du tar ut sådana utgifter på ditt företagskreditkort.

sedan igen, se till att du bara göra detta när det är absolut nödvändigt.

Tänk på att det inte är bra att förlita sig på företagskreditkort på lång sikt.

detta beror på avgifter och räntor.

så du måste betala dina kreditkortsskulder så snart som möjligt.

utarbeta dina planerade inköp och studera dem noggrant för att se om du verkligen behöver få sådana saker.

Undvik att bli begravd i kreditkortsskuld.

gör detta genom att fatta välgrundade beslut.

• skapa en Affärsbudget och håll dig till den

budgetering är bland de beprövade sätt på hur man hanterar företagens kostnader och minska kostnaderna.

du måste ha en klar uppfattning om ditt inkommande och utgående kassaflöde.

utvärdera dina utgifter varje månad för att hålla dig på rätt spår.

bortsett från detta måste du också skapa en daglig eller veckovis budget för kortfristiga utgifter.

på så sätt kan du se till att du håller koll på dina affärskostnader och inte lämnar utrymme för fel.

• utforska alternativa affärsställen

kontorslokaler är dyra.

att köpa eller hyra en kontorsbyggnad eller till och med bara ett golv kan kosta mycket pengar.

det är därför du behöver söka efter andra alternativ.

du kan till exempel kolla in andra platser.

vissa städer och stater har lägre levnadskostnader.

du kan också minska din butiksplats samt utforska samarbetsarrangemang.

du kan hyra en del av din kontorsbyggnad eller golv till ett annat företag.

att dela en arbetsyta kan minska dina utgifter med hälften.

du kanske också vill konvertera ditt företag till ett hembaserat.

på så sätt kan dina anställda arbeta hemifrån eller på avlägsna platser.

detta kan faktiskt vara en win-win för både arbetsgivaren och de anställda.

som arbetsgivare kan du spara pengar på el, vatten och andra allmänna kostnader.

å andra sidan kan dina anställda njuta av ett mer flexibelt arbetsschema och ingen pendling.

de olika typerna av företagskostnader och hur man hanterar dem

tidigare har vi pratat om hur du kan minska kostnaderna i ditt företag.

låt oss nu ta en titt på de olika typerna av företagskostnader och hur man hanterar dem effektivt.

• förmåner och löner

Detta är en kostnad som de flesta företag inte kan förbise.

därför måste du komma med en effektiv strategi för att hantera denna kostnad.

alla företag kan inte pågå länge om det inte finns några anställda som arbetar för det.

om du är i ett tidigt skede av ditt företag, måste du bestämma först vem som kommer att vara på ditt team.

glöm inte att bestämma deras ansvar och skyldigheter.

du kan använda ett lönindex för att beräkna deras löpande priser samt uppskatta kostnaden för förmåner.

se till att dina kostnader är låga genom att bara anställa personer som kan göra det nödvändiga arbetet.

du kan också hyra oberoende entreprenörer för att täcka allt annat.

• inteckning eller hyra

detta är en av dina största utgifter som företagare.

om du köpte en kontorsbyggnad måste du betala för inteckning och fastighetsskatt.

annars måste du betala för hyran.

beroende på var ditt företag är, kan dina utgifter för inteckning eller hyra gå från hundratals dollar till tusentals dollar.

så mycket som möjligt bör du hålla ditt affärsområde litet för att minska företagets driftskostnader.

du kan också överväga att hyra ut det till andra personer.

• utrustning

de flesta företag har specialutrustning, såsom kopiatorer, skrivare och tillverkningsdelar.

oavsett vilken typ av utrustning du behöver, måste du förbereda dig för det.

leta efter enheter och verktyg som kan tjäna flera syften.

Välj de som erbjuder flera funktioner i bara ett paket.

du kan också kolla in begagnad utrustning.

detta är faktiskt en av de mest praktiska kostnadsbesparingsåtgärderna, särskilt för dem som just har börjat.

du kan köpa begagnad utrustning från företag som går ut, auktioner, online-listor etc.

se bara till att du bedömer deras tillstånd noggrant och förstår deras möjliga minskade prestanda och/eller livslängd.

• Kontorsmaterial och verktyg

detta är en annan viktig affärskostnad som du behöver veta hur man hanterar i andra för att minska kostnaderna.

dina månatliga driftskostnader kan också ha en betydande inverkan på dina utgifter.

därför måste du planera noggrant för saker som el, vatten, Internet, gas och kontorsmaterial.

förutom att ha kostnadsbesparingar kan du också hjälpa till att rädda miljön genom att välja att gå ”grön”.

uppta en mindre arbetsyta och installera bättre utrustning.

du kan också tillämpa strängare standarder när det gäller användning av verktyg på ditt kontor.

du kan till exempel bemyndiga att alla enheter och apparater är avstängda innan alla lämnar.

de bör också koppla ur dem.

Dessutom kan du tillämpa en papperslös policy för att hålla ditt kontor mer organiserat och fritt från röran.

• säkerhet

det är aldrig bra att vara för självbelåten om någonting.

ditt kontor, precis som alla andra platser, kan vara sårbart för tjuvar.

på samma sätt kan ditt företag vara sårbart för cyberbrottslingar.

därför måste du investera i säkerhetsåtgärder, inklusive kamerasystem och säkerhetsprogram.

du måste också utbilda dina anställda om säkerhet och trygghet.

Detta är så att de skulle vara försiktiga när de matar in känslig data i en dator, lämnar sina dörrar öppna och andra säkerhetsåtgärder.

genom att göra detta får du förhindra onödiga säkerhetsproblem som kan leda till förlust av pengar och ytterligare kostnader.

• reklam och marknadsföring

du måste investera i reklam och marknadsföring för att växa ditt företag och låta det generera leads, varumärkesigenkänning och intresse.

tänk sedan på att inte alla strategier är desamma.

för att effektivt hantera kostnader och minska kostnaderna måste du fokusera på strategier som sannolikt ger en hög avkastning på investeringen.

du bör också hålla ett öga på strategier som är relevanta för ditt specifika område eller bransch.

du kan behöva göra några försök och fel för att ta reda på vilka som är lämpliga för ditt företag.

glöm inte att intervjua framgångsrika entreprenörer och företagare samt göra din egen forskning.

• Underhåll och reparationer

du måste också avsätta en budget för underhåll och reparationer av kontorsutrustning, möbler och elektroniska apparater.

om du äger kontorsbyggnaden måste du också avsätta en budget för underhållet.

proaktiva reparationer och förebyggande underhåll kostar pengar.

de är dock nödvändiga om du inte vill sluta med ännu större utgifter.

som ordspråket säger är förebyggande alltid bättre än botemedel.

i detta fall är förebyggande mycket bättre än att sluta med skador och kostnader för större ersättningar och reparationer.

att vara intuitiv och väl förberedd är bland de bästa sätten att minska företagskostnaderna.

• försäkring

ditt företag kan påverkas negativt av naturkatastrofer, stämningar och andra plötsliga förändringar i ditt inkomstflöde.

således måste du få en policy som kan skydda den mot alla livskraftiga hot.

detta kan kosta dig pengar.

ändå kan du fortfarande spara pengar genom att utföra kostnadsreduceringsanalys.

du kan också få dina policyer från en enda leverantör och eventuellt få rabatt.

• skatteförberedelser

det är sant att företagsskatter är komplexa.

kategorier som inkomstskatt, egenföretagande skatter, punktskatter, beräknade skatter och innehållna skatter kan slita ut dig.

det är därför du måste vara beredd på dem.

se till att du avsätter en budget för dessa utgifter.

annars kan de överraska dig och få dig att drabbas av juridiska frågor.

andra företagskostnader som du kan behöva hantera och minska kostnaderna inkluderar;

• professionella avgifter

även om det finns entreprenörer som älskar tanken på att hantera allt på egen hand, måste du inse att det finns tillfällen när du behöver söka hjälp från en expert.

om du insisterar på att göra något som du inte specialiserar dig på, kan du faktiskt sluta göra mer skada än bra.

till exempel måste du konsultera en advokat för juridiska frågor och en revisor för skatter.

se till att du anställer en professionell som har rätt kompetens, kunskap och erfarenhet på jobbet.

återigen kan detta kosta dig lite pengar.

ändå är det mycket bättre att spendera lite pengar på experthjälp än att förlora alla dina pengar från ett slarvigt misstag.

det finns också sätt att söka efter proffs som erbjuder prisvärda tjänster.

du kan läsa recensioner och be om rekommendationer för att hitta ett rimligt erbjudande.

• professionella medlemskap

du kan behöva vara medlem i en professionell organisation beroende på vilken bransch du befinner dig i.

ett professionellt medlemskap kan hjälpa dig att hålla dig i slingan.

förutom att vara en del av en förening eller organisation, kan du också behöva betala månadsvis för att vara en del av en databas eller ett register.

sådana avgifter kan vara små eller stora, beroende på ditt medlemskap.

så du måste vara beredd på dessa kostnader.

• Mat, Underhållning och resor

du bör också vara beredd på dessa företag driftskostnader om ditt företag innebär att möta upp med kunder utanför kontoret eller gå till olika platser för leveranser.

du kan också behöva spendera på dessa saker om du måste rekrytera talanger från hela landet.

i sådana fall måste du ersätta dina anställda eller dig själv för snygga middagar med kunder och resor utomlands eller till olika stater.

även om detta kan vara dyrt, är det fortfarande nödvändigt.

när allt kommer omkring måste du göra ett gott intryck med klienten samt att upprätthålla en positiv bild.

sedan igen, det finns fortfarande vissa kostnadsbesparande åtgärder som du kan vidta.

till exempel, istället för att gå ut varje gång för affärsmiddagar med kunder, kan du välja videosamtal istället.

slutsats om hur du hanterar dina företagskostnader och minskar kostnaderna

nu vet du hur du hanterar dina företagskostnader och minskar kostnaderna.

du måste också hålla denna viktiga punkt i åtanke när du sänker kostnaderna.

som du vet är kostnaderna mycket viktiga.

därför är det viktigt att minska affärskostnaderna utan att påverka kvaliteten.

när du sänker kostnaderna, se till att kvaliteten på dina produkter och/eller tjänster inte minskar.

annars kan ditt företag komma i trubbel.

att minska kostnader och kvalitet gör att dina kunder eller kunder förlorar förtroendet för ditt företag.

som ett resultat kommer din försäljning att minska, oavsett hur mycket ansträngning du lägger i dina marknadsförings-och reklamkampanjer.

dina kunder eller kunder kommer alltid att se sanningen.

det är därför vissa företag lyckas hålla sig flytande trots att de inte spenderar mycket pengar på marknadsföring och reklam.

de prioriterar produkt-och/eller servicekvalitet och kundrelationer, varför de kontinuerligt patroniseras.

du kan också förhandla om bättre prissättning och konsolidera inköp.

se till att du granskar nyckelleverantörer på halvårs-eller årsbasis.

ta reda på vilka kontrakt som är värda att förnya och vilka som inte är.

ännu bättre, du borde få dem att konkurrera om ditt företag.

på så sätt kan du dra nytta av bättre priser.

du kan också söka efter lokala köpföretag som samlar lokala företag i ett enda område.

detta kan hjälpa dig att spara pengar eftersom de vanligtvis använder en kollektiv köpkraft på uppdrag av sina medlemmar.

dessutom bör du träna din personal för att vara ekonomiskt kunnig och praktisk.

lär dem att sänka kostnaderna i ett företag, be om rabatter och vinna förhandlingar.

du bör odla disciplin i att hantera pengar som ett kritiskt värde i ditt företag.

så det är det om hur man hanterar utgifter och minskar kostnaderna i ditt lilla företag.

håll dem i åtanke och sätt dem i praktiken.

också, kolla in andra informativa artiklar som har kopplats till den här.