nyhetsrum världen över verkar förändras vecka till vecka. Det finns inte bara färre och färre människor som arbetar i dem, men det finns mindre av dem i allmänhet tack vare en minskning av konsumtionen av traditionella medieformat.
det betyder att det kan vara svårt att få organisk täckning av ditt företag eller din berättelse i ett nyhetsrum där resurserna är knappa och där tidslinjer är hela tiden (snarare än att arbeta med de äldre tidsfristerna för sändning och utskrift) som reportrar arkiverar berättelser och uppdateringar online och via sociala medier, och där uppdragsredaktörer måste stimulera team att täcka mer varje dag än den gamla historien per reporter per dag.
hur fungerar ett newsroom, hur som helst?
här är hur saker och ting i allmänhet fungerar i newsrooms men, oavsett sanden av tid strippa ut element såsom morgonmöten, middag incheckningar, och arkivering till deadline.
många nyhetsrum har två fokusområden – nyhetsdagen, vilket är exakt vad det låter som; och har objekt, som vanligtvis tar längre tid att odla och har ett tidlöst element när det gäller när de kör. Tyvärr är de flesta PR-platser har objekt som är, nuförtiden, i händerna på dagen-av nyhetsresurser. Det betyder att en tonhöjd du har arbetat med i veckor eller ibland längre, kan avbrytas eller skjutas upp med ett ögonblick, eftersom en stor dag av historia hände och alla nyhetsredaktioner omfördelades för att täcka den.
ett exempel på det är en pitch kurva arbetat på ett par år tillbaka, där vi hade en specifik vecka hade vi planerat VD för en upptagen ny cannabis verksamhet att vara tillgänglig för medieintervjuer. Vi hade flera av dem uppradade, plus att vi skulle göra vecka och dag-av upprepa pitching bara för att se till att vi hade någon sista minuten reporter eller kamera tillgänglighet sys upp.
vår pitch week visade sig vara samma vecka som en hemsk nyhet där två tonåringar från Vancouver Island gick på en fruktansvärd skytte spree, som sedan förvandlades till en cross-Canada manhunt. Förståligt var alla nyhetsrum i landet plötsligt fokuserade på denna enorma historia, eftersom sökandet efter de två fortsatte. Också förståeligt, våra bokade segment och intervjuer avbröts mestadels.
du kan inte hjälpa vad som händer i nyhetsvärlden, och det är därför vi alltid berättar för våra kunder att PR är den täckning du ber om, och reklam är den täckning du betalar för. Du kan ha varje enskilt mediautlopp i världen uppradade för en intervju, men om det finns en stor nyhet den veckan kan du sluta förlora var och en av dem.
så hur får jag min berättelse till nyhetsrummet?
för det mesta, newsrooms kommer att ansluta med sitt uppdrag skrivbord på morgonen – oavsett om det är för en fullständig online eller i person möte, eller mer vanligtvis nuförtiden, reportrar individuellt tilldelas en berättelse på distans och de antingen arbeta hemifrån, eller de möter en kamera på en intervju plats.
1) Hitta en specifik person att kontakta
reportrar, producenter och uppdragsteam får pitch story ideas till sina redaktörer – och om du har en viss dag vill du ha en historia att gå ut (säg till exempel en presskonferens eller dagen något öppnar eller lanserar), det bästa du kan göra är att hitta en specifik person som har täckt den typen av historia tidigare vid deras utlopp, och nå ut direkt till dem med mycket ledtid.
de kommer alltid att berätta att de kommer att göra sitt bästa, och att de inte kan garantera någonting om nyheter händer, men åtminstone om du har kopplat till dem personligen är det svårare för dem att säga nej, och det ger dig en chans att repitch det på en dag när ingenting händer.
2) Var flexibel med ditt schema
en bättre IDE är att ge en reporter en rad dagar när du är tillgänglig, så det ger dem fler alternativ om något händer på en av dessa dagar. När det gäller den Kanada-omfattande jakten varade det hela tiden som VD var tillgänglig. Lyckligtvis var han mycket förstående om den svåra situationen, och han var glad att vi fortfarande kunde få honom en intervju på en nationell radioprogram.
förmodligen är det bästa alternativet av allt att arbeta en-mot-en med en reporter för en ”tidlös” historia som du kan intervjuas när som helst och som kan köras när som helst, vilket ger reportern flexibilitet när det gäller att ställa in något.
nackdelen är att du inte kan erbjuda tonhöjden till flera nyheter, eftersom vissa inte gillar att köra en historia om deras rival redan har gjort det; plus att du aldrig riktigt har en” lansering ” datum som sammanfaller med pjäsen igång. Om det inte är en stor sak är det här det perfekta scenariot.
3) Gör din berättelse så övertygande som möjligt
om du har en historia som måste köras på ett visst datum måste du göra det så övertygande som möjligt för att säkerställa så mycket dagstäckning som möjligt. Tänk på din historia som den stora dagen-av nyhetshändelse. Vad är det absoluta Nummer ett som människor behöver veta om det?
om du har hört uttrycket” begrava ledningen ” är det här det kommer ifrån. Du vill inte dölja historiens huvudpunkt när du lägger upp den – så se till att ditt pressmeddelande, eller ditt samtal till nyhetsrummet, eller din direkta e-post eller sociala medier till reportern ger alla detaljer, med så få ord som möjligt, i första meningen. Reportrar är upptagna-de kommer inte att läsa förbi den första raden – Jag garanterar det – så du måste göra varje ord räknas.
om din första tonhöjd inte höll fast, är det värt att följa upp bara för att kontrollera att de fick e-postmeddelandet och att det inte fastnade i deras skräppost. Men gör det vänligt och snabbt – bli inte en tagg i deras sida. Du vill inte vara ”den personen” som ständigt stör författarna eller redaktörerna, för om du är det kommer de att ignorera alla framtida platser.
ring inte heller varje telefontillägg i nyhetsrummet för att göra din tonhöjd, ett samtal efter det andra. Dessa telefoner är sannolikt alla inom en 10 meters radie, och de kommer att veta vad du gör, och oj, du blir ”den personen” igen.
en sista sak när det gäller nyhetsrum 2021-och det är faktiskt en deprimerande: kontrollera sociala medier innan du pitchar, bara för att se till att personen eller utloppet du vill nå ut till är fortfarande där, att det inte bara har varit uppsägningar och att de fortfarande gör lokala nyheter.
det är en riktigt sorglig sak att säga, men det händer så ofta i dessa dagar, att vara medveten om vad ett utlopp kan gå igenom… eller kanske bara har gått igenom, är bara respektfullt, artigt och visar att du bryr dig. Om dåliga saker har hänt, inte pitch. Om allt är bra, kasta bort-för imorgon eller nästa vecka kan fler förändringar vara på väg.