alla filer som genereras i QuickBooks lagras i QBW-format. Därför är QBW en kärna av denna bokföringsprogramvara. Dina företagsfiler och annan viktig information sparas i QBW-format. För att öppna QBW-filen måste du öppna QuickBooks Desktop. Men inte i alla situationer vill du komma åt QuickBooks. Till exempel kan Windows-fel begränsa dig till att öppna QBW-filen i QuickBooks och därmed föreslå att du öppnar den här filen med annan programvara. Därför kommer vi i den här bloggen att visa dig hur du öppnar QBW-filen utan QuickBooks Desktop.

Vad är QBW filändelse?

innan du lär dig att öppna QBW-filen utan QuickBooks Desktop, vill vi att du ska förstå om QBW-filtillägget. QBW-fil ett enkelt format under vilket dina QuickBooks-data lagras. Alla filer tjänar olika syften men sparas i QBW-format. Denna filändelse kan användas för följande data:

• finansiella data
• logotyper
• mallar
• bokstäver
• bilder
• Kassaflödesprojektor
  • affärsplanerare
  • låneansvarig
  • finansiell redogörelse designer

dessa filer är viktiga för att behålla dina data. Det rekommenderas också att alltid skapa en säkerhetskopia av dina QBW-filer. Detta gör också din uppgift lätt att flytta dina data i nätverket. Dessutom sparar det ditt system från kraschar.

hur öppnar jag en QBW-fil utan QuickBooks?

många användare undrar om de kan öppna QBW-filen utan att komma åt QuickBooks. Du kan göra det enkelt. Allt du behöver göra är att konvertera formatet QBW till en Excel-fil. Detta är det enda sättet du får QuickBooks företagsdata utan att komma åt QuickBooks Desktop.

för att få det att hända kan du öppna listan över program på din Windows-dator. Från Intuit-mappen kan du öppna QuickBooks-mappen. Just nu kan du helt enkelt gå till alternativet kund, anställda eller leverantörer, klicka på alternativet kundcenter och välja Excel-alternativet och klicka på Exportera Excel. När du gör det kan informationen nås enkelt.

• på din Windows-dator klickar du på menyn ”Windows-logotyp” eller ”Start” längst ner till vänster.
• klicka sedan på alternativet ”Alla program”. Detta visar dig en lista med alternativ.
• Härifrån kan du välja”Intuit”.
• i mappen ”Intuit” börjar du söka efter ”QuickBooks” – programmet.
• när du har hittat öppnar du mappen ”QuickBooks”.
• här måste du klicka på ” kund, anställda eller leverantörer. Du hittar dessa alternativ längst upp till vänster.
• när du gör det klickar du på alternativet ”Kundcenter”.
• för att komma åt ”QBW” – filen måste du konvertera filen till ”Excel” – format. Därför måste du välja ”Excel” – knappen här. Detta borde placeras på toppen.
• klicka sedan på alternativet ”Exportera Excel”. Detta visar dig ett popup-fönster.
• nu kan du granska alla detaljer och trycka på ”Exportera” – knappen.
• när du exporterar filen i Excel-format kan du öppna ”Microsoft Excel” – arket.

Obs: QBW-filen kan öppnas i valfri version av Microsoft Excel 2010 eller senare.

• efter att ha gjort det, klicka på fliken ”Data” som finns längst upp till vänster.
• tryck nu på fliken ”andra resurser”.
• vid denna tidpunkt måste du hitta den importerade filen med det senaste popup-fönstret. Om du inte kan hitta filen manuellt föreslår vi att du hittar filen separat och ser till att du klistrar in den på skrivbordet. Detta blir lätt för dig att hitta den importerade filen.
• när filen har konverterats kan du öppna filen.

på så sätt kan du se alla detaljer relaterade till dina QuickBooks-företagsfiler i ett excel-format.

när behöver du komma åt QBW utan att komma åt QuickBooks?

det kan finnas ett par anledningar till varför du kan behöva öppna en QBW-fil utan att använda QuickBooks. Dessa skäl kan vara något av följande:

• använda en annan bokföringsprogramvara: även om QuickBooks är en av de bästa bokföringsprogramvarorna, kan annan bokföringsprogramvara också räknas. Så om du använder en annan bokföringsprogramvara på grund av vissa skäl men vill komma åt de gamla QuickBooks-företagsdata (QBW-fil), det är när du behöver öppna en QBW-fil men utanför QuickBooks.
• fel i Windows-datorer: i vissa fall stöter användare på ett fel som anger att de inte kan öppna den här filen när de öppnar en .QBW-fil. Så om du står inför ett sådant fel där du inte kan öppna en QBW-fil med QuickBooks kan du behöva hitta ett alternativt sätt att göra det.

i ett nötskal

det kan finnas tillfällen när du använder olika bokföringsprogram och du måste komma åt en QBW-fil som bara kan öppnas via QuickBooks. Men om du konverterar QBW – filformatet till Excel-format blir det enkelt för dig att öppna QBW-filerna utan att ens komma åt QuickBooks. Här har vi visat dig i detalj hur du öppnar QBW-fil utan QuickBooks Desktop. Med hjälp av ett enkelt trick kan du också komma åt QuickBooks företagsdata eller information när som helst även när du inte är inloggad på QuickBooks Desktop.

om du vill lära dig att starta en ny företagsfil i QuickBooks, läs den här guiden.