en av mina engelska professorer vid UC Berkeley (troligen Prof.Breitwieser) berättade en gång för mig att vända sig i en första uppsats som är full av stavnings-och grammatikfel kommer att lämna ett permanent dåligt intryck med honom eller en GSI (graduate-student instructor) som läser den. Den förmaningen, till skillnad från källan, har hittat ett permanent hem bakom mig, och det kommer fram när jag stöter på en bild som denna:

eftersom jag varken personligen har träffat eller talat med 99,99% av alla människor jag ”känner” på Internet, bildas mitt första intryck om en person på grundval av deras stavning och grammatik på deras Twitter-bio, tweet, Tumblr-inlägg eller artikel på Medium. Mina yuniversitetskollegor och jag är starka anhängare av tanken att hur du skriver säger mycket om dig. (Men vi säger det faktiskt, inte som ett fördömande.)

missförstå mig inte: vi är långt ifrån perfekta själva. Vi har gjort vår del av pinsamma misstag, så mycket att vi gjorde den här bilden:

trots denna bekännelse är här våra fem tips för att undvika vanliga stavnings-och grammatikfel:

räkna inte med stavningskontroll (och inaktivera grammatikkontroll)

tekniken är bra, och stavningskontroll kan vara till hjälp ibland, men vi vet alla att det inte fångar allt. För att göra saken värre är det inte ens alltid rätt. Och kom inte ens igång med Microsoft Words så kallade grammatikkontroll. Jag är säker på att du har sett några bilder som följande som vittnar om dess ”användbarhet”:

istället för att låta ett program fånga (mer som miss) dina misstag, antingen korrekturläsa ditt skrivande själv eller …

låt någon du litar på se den över

innan du trycker på Skicka eller vrider den för hand, låt någon du litar på läsa över din uppsats, brev eller r Bisexuell för att se om det finns några fel som du kanske har förbisett. Om du stirrar på samma skrift i timmar är det lätt att missa skrivfel, besvärliga fraser och andra misstag. En ny uppsättning ögon kommer att fånga dem omedelbart. (Vi skrev om fördelarna med att ha extra uppsättningar ögon undersöka ditt skrivande i en tidigare artikel som heter ” Vill du skriva bättre?”) Som en bonus kan de till och med ge dig förslag på hur du kan förbättra ditt skrivande.

korrekturläsa inte direkt efter att du har skrivit klart

på tal om att ha en ny uppsättning ögon är det värsta du kan göra att korrekturläsa ditt skrivande omedelbart efter att du har avslutat det. Eftersom du är så bekant med vad du just skrivit, kommer dina ögon inte att fånga misstagen eller din hjärna kommer omedelbart att autokorrigera dina fel och övertyga dina ögon om att de inte är där. Det enklaste sättet att undvika detta problem är att ta en paus. Gå en promenad. Duscha. Slå på TV: n och titta på tre avsnitt av din favorit-TV-show. Du har förtjänat en paus.

gör allt som tar ögonen från datorskärmen tillräckligt länge för att torka skrivningen från ditt minne, så nästa gång du tittar på det kommer det att bli med nya ögon. För vissa människor är en timme tillräcklig; för andra är det bättre att börja korrekturläsa nästa morgon. Ta reda på vad som fungerar bäst för dig (och planera därefter, dvs börja på ditt skrivande tillräckligt tidigt för att ge dig själv den nödvändiga tiden att korrekturläsa).

korrekturläsa din uppsats ”bakåt”—från mål till start

de av er som inte har lyxen av tid att genomföra Tips #3 kommer att uppskatta denna metod. Du kanske har förhalat eller underskattat hur lång tid skrivandet skulle ta, så du har ingen tid att gå en promenad eller ta en dusch … eftersom skrivandet beror på fem minuter. Vad ska man göra? I stället för att leva farligt och vrida den i befintligt skick, läs din uppsats ”bakåt.”Läs den sista meningen i uppsatsen, läs sedan den ovanför den och så vidare. Den weirdness av denna övning, kombinerat med hur konstigt varje mening känns nu, kommer att göra ditt skrivande verkar ”ny.”Det kanske inte är den mest bekväma metoden, men den är mycket effektiv. Ge det ett försök och se hur du gillar det.

använd en ordbok

några av er som läser vår artikel om nyttan av att läsa böcker kanske kommer ihåg att en av våra anställda faktiskt har ”läst” ordboken i år. Hans motiv var att lära sig dunkla men intressanta ord som han aldrig hade sett förut, t.ex. abapical. När det gäller att kontrollera ett ords stavning finns det inget bättre än att konsultera en ordbok. Internet vimlar av ordböcker:

Välj din favorit (eller favorit, om det är hur det stavas/stavas där du bor); se bara till att du inte stavar några ord fel.