förberedelse är nyckeln till alla livsområden. I affärer kan korrekt förberedelse vara skillnaden mellan framgång och misslyckande. Medan många företagsledare fokuserar på marknadsbedömning för att förbereda affärsstrategier, är en ofta förbisedd aspekt av förberedelserna i näringslivet att inrätta ett förfarande och utbildning om hur man rapporterar en potentiell fara på arbetsplatsen.

att upprätta ett förfarande för rapportering av hälso-och säkerhetsfrågor är en viktig del av arbetsplatssäkerhetsplaneringen. Alla anställda och chefer måste veta vad de behöver göra när de ser en potentiell säkerhetsrisk på arbetsplatsen. Att inte rapportera potentiella faror är i huvudsak att borsta saker under mattan, vilket kan leda till större problem på lång sikt.

summan av kardemumman är att skapa en hälsosam och säker arbetsmiljö skyddar den viktigaste tillgången i ditt företag: dina anställda. Det finns också många andra fördelar med att uppnå en utmärkt meritlista inom hälsa och säkerhet, från anställda känner värderas till ökad produktivitet, som matar in varandra för att skapa en bättre verksamhet övergripande.

denna artikel kommer att beskriva de sex pelarna i ett effektivt riskrapporteringsprogram:

• arbetstagarens rättigheter och roll för att skapa en säker arbetsmiljö
• arbetsgivarens skyldighet att tillhandahålla riskrapporteringsutbildning
• chefens eller handledarens roll att proaktivt identifiera potentiella faror.
• skapa en allmän riskbedömning och en ensam arbetsriskbedömning.
• de vanligaste orsakerna till att anställda inte rapporterar potentiella faror.
• hur man underlättar rapporteringsrisker för alla inblandade.

rättigheterna & en anställds roll för att skapa en säker arbetsmiljö

enligt en rapport från Health and Safety Executive (HSE) i samarbete med Trades Union Congress (TUC) har anställda rätt att:

• arbeta på platser där alla hälso-och säkerhetsrisker är ordentligt kontrollerade;
• sluta arbeta och lämna området om de tror att du är i fara;
• konsulteras i frågor som rör deras hälsa och säkerhet på jobbet;
• informera sin arbetsgivare om hälso-och säkerhetsfrågor eller problem;
• kontakta HSE eller den lokala myndigheten, om de fortfarande har hälso-och säkerhetsproblem, utan att hamna i trubbel;
• gå med i en fackförening och vara skyddsombud;
• betald ledighet för utbildning om de är skyddsombud;
• en vilopaus på minst 20 minuter om du arbetar mer än sex timmar i sträck och till en årlig betald ledighet;
• lämpliga och tillräckliga toaletter, tvättmöjligheter och dricksvatten; och
• lämpliga första hjälpen-anläggningar.

utöver dessa rättigheter har anställda också en roll att spela för att säkerställa arbetsplatsens säkerhet. Enligt HSE-och TUC-rapporterna måste anställda:

• ta hand om sin egen hälsa och säkerhet och för människor som kan påverkas av vad de gör (eller inte gör);
• samarbeta med andra om hälsa och säkerhet och inte störa eller missbruka något som tillhandahålls för deras hälsa, säkerhet eller välfärd; och
• följ den utbildning de har fått när de använder några arbetsobjekt som deras arbetsgivare har gett dem.

HSE har listat ”rapportering av potentiella hälso-och säkerhetsfrågor, problem eller faror” som arbetstagarens rätt. Eftersom detta är deras rätt, det är på arbetsgivaren att se till att lämpliga kanaler och utbildning finns tillgängliga för dem att rapportera eventuella faror.

arbetsgivarens skyldighet att tillhandahålla riskrapporteringsutbildning

ett riskrapporteringsprogram är ett bra sätt att se till att din organisation alltid ser till anställdas säkerhet. Det uppfyller de anställdas rättigheter att ta upp frågor som de kan ha med sin arbetsmiljö, och det är ett bra sätt för chefer och chefer att identifiera faror och att initiera korrigerande åtgärder.

en viktig aspekt för riskrapporteringsprogram att arbeta är att se till att dina anställda vet och förstår vikten av att rapportera de potentiella riskerna de stöter på när de utför sina dagliga uppgifter. Det är här riskrapporteringsutbildningen kommer in.

utmärkt riskrapporteringsutbildning bör säkerställa att anställda vet:

• skillnaden mellan ett osäkert tillstånd eller en åtgärd som ska rapporteras och ett tillstånd eller en åtgärd som inte behöver rapporteras;
• exakt hur man svarar under det ögonblick de bevittnar ett osäkert tillstånd eller en åtgärd;
• till vem de ska rapportera eventuella faror till;
• efter när ska en potentiell fara rapporteras av;
• vad som kan förväntas efter rapportering av en potentiell fara, såsom uppföljningsprocedurer; och
• där de kan hitta en kopia av organisationens Riskrapporteringsprocedur.

chefens eller handledarens roll att proaktivt identifiera potentiella faror

det är inte bara en arbetstagares ansvar att rapportera eventuella faror de ser. Chefer och arbetsledare är också ansvariga för att vidta proaktiva åtgärder för att identifiera potentiella faror, oavsett om dessa faror är synliga på arbetsplatsen eller inte.

här är en förtydligande av de olika rollerna mellan arbetstagare och deras chefer eller handledare när det gäller rapportering av faror.

en arbetare kan stöta på en trasig stege, vilket är en potentiell fara eftersom en person som klättrar på en trasig stege har en högre risk att falla. Således måste arbetaren rapportera den trasiga stegen. Men om stegen inte är trasig finns det inget för arbetaren att rapportera.

chefer och arbetsledare måste dock identifiera och registrera ”arbete på höjd” som en potentiell risk, oavsett stegens tillstånd. Allt detta är en del av en riskbedömning på arbetsplatsen, som varje organisation som har fem eller fler anställda är juridiskt skyldiga att göra och föra register över.

skapa en allmän riskbedömning och en ensam arbetsriskbedömning

huvudsyftet med en allmän och ensam arbetsriskbedömning är att bestämma hur man minskar arbetsskador och ohälsa för ditt företag. Lösningarna som ingår efter en riskbedömning kan sträcka sig från hälso-och säkerhetsutbildning till personlig skyddsutrustning, ett regelbundet schema för underhåll av utrustning och så vidare.

en riskbedömning, oavsett om det är en allmän eller en specifik för ensamarbete, består av fem steg.

• identifiera (farorna)
• bedöma (riskerna)
• kontrollera (riskerna)
• spela in (dina resultat)
• granska (kontrollerna)

det bästa sättet att göra en riskbedömning är att följa ett system som ger dig överblick över alla fem steg, från riskerna till kontrollerna på plats.

för att hjälpa dig att komma igång, Vi har en gratis lone worker risk assessment mall som du kan ladda ner och använda för både en allmän riskbedömning på arbetsplatsen och en specifik riskbedömning för lone workers.

arbeta med denna lone worker risk assessment mall kan hjälpa dig på tre sätt:

1. Det säkerställer att du inte missar några kritiska steg för varje identifierad fara.
2. det gör det lättare att upptäcka svaga områden som behöver extra lösningar.
3. det ger dina teammedlemmar snabb insyn i vad de ansvarar för för att säkerställa säkerheten för ensamma arbetare i organisationen.

de vanligaste orsakerna till att anställda inte rapporterar potentiella faror.

om du redan har genomfört en riskbedömning för dina anställda och ensamma arbetstagare, och du har ett riskrapporteringsprogram på plats, har du fullgjort din roll som chef eller anställd för att skapa en säker arbetsmiljö.

att ha dessa procedurer på plats garanterar dock inte att anställda kommer att rapportera de potentiella riskerna de ser. De vanligaste orsakerna anställda avskräcks att rapportera risker kan i allmänhet delas in i tre kategorier:

1. De förstår inte vikten av att rapportera risker. Anställda kan känna:

• det är inte nödvändigt att rapportera de vanliga riskerna de stöter på.
• farorna är inte tillräckligt allvarliga för att rapportera.
• de vet hur de ska vara säkra runt faran och så behöver de inte rapportera det.

2. Det finns ingen säker miljö för att rapportera faror. Anställda kan känna:

• de kommer att få problem med sin handledare eller ses som en klagare.
• de vill inte skyllas för faran eller ses som oansvariga för att orsaka faran.

3. Rapporteringsrisker lägger till mer arbete på sin tallrik. Anställda kan känna:

• att rapportera det kommer bara att orsaka huvudvärk för alla inblandade.
• det lägger till extra pappersarbete på sin tallrik som tar mycket tid.
• det kommer att distrahera dem från att slutföra jobbet de behöver för att slutföra.

för att säkerställa ett framgångsrikt riskrapporteringsprogram måste arbetsgivare proaktivt ta bort så många av dessa hinder för rapportering som möjligt. Detta kommer att göra det lättare för alla som är involverade i riskrapporteringsprogrammet.

hur man underlättar rapporteringsrisker för alla

att undanröja hindren för rapporteringsrisker måste hanteras genom utbildning och processer.

för det första kommer en korrekt riskrapporteringsutbildning att säkerställa att anställda förstår vilken typ av faror som behöver rapporteras, varför det inte kan ignoreras och att det är säkert att lämna in en farorapport utan återverkningar för rapportering.

för det andra bör rapporteringsprocessen i sig vara så enkel och så snabb som möjligt. Om rapportering kräver tidskrävande pappersarbete och / eller går igenom många lager av ledning, kommer arbetarna att avskräckas från att lämna in en rapport på grund av besväret och tiden det tar bort från jobbet. Ingen vill arbeta övertid bara för att lämna in en hazard report!

lösningar som digitaliserad incidentrapportering kan hjälpa organisationer att eliminera snabb hastighet och effektivisera hur de fångar, hanterar och rapporterar säkerhetsincidenter.

Sammanfattningsvis, när alla parter är medvetna om sina roller och ansvar i farorapportering, kan alla njuta av en säker arbetsmiljö.