liksom musiker i en orkester tar styrelseledamöterna unika färdigheter i sitt arbete som kan skapa en framgångsrik harmoni – eller katastrofal oenighet. Utan effektivt ledarskap kommer inte ens de mest begåvade musikerna att kunna se hur deras melodi passar in i den större melodin. Ledare, som utskottsordföranden, äger hela poängen. Deras jobb är att ta fram det bästa i sitt lag utan att någonsin förlora det gemensamma målet ur sikte: generera kvalitetsarbete som, genom att verkligen kombinera allas talanger, överskrider individuella bidrag.
men ansvaret slutar inte där. För att lyckas måste Utskottsordförandena utföra många uppgifter, inklusive:
• fungerar som utskottets viktigaste kontaktpunkt för styrelsen, VD och ledande befattningshavare
• utveckla en plan i samarbete med ledning/personalförbindelse, som gör det möjligt för utskottet att fullgöra sitt ansvar effektivt och effektivt under hela året
• säkerställa att utskottets åtgärder är förenliga med utskottets stadga och att utskottets mål är i linje med bolagets uppdrag och strategiska plan
• planera och förbereda dagordningar för utskottsmöten, gärna med medlemsinsats
• Motivera Utskottsmedlemmar att aktivt delta i möten
• förmedla personlighetskonflikter och tvister mellan styrelseledamöter
• destillera samtal till viktiga frågor och se till att de återspeglas korrekt i mötesprotokollet
• granska mötesprotokoll innan de distribueras till Utskottsmedlemmar
• bistå i och välkomna och ombord på nya Utskottsmedlemmar
• rapportera höjdpunkter och viktiga beslut från utskottsmöten till hela styrelsen
• att hålla utskottets medlemmar, VD, och lämplig personal som är fullt informerad om utskottets aktiviteter och beslut
• utvärdering av utskottets ansträngningar årligen
för att navigera i en Utskottsordförandes uppgifter krävs att man har färdigheter utöver effektiv projektledning. Enastående kommunikations—och samarbetsförmåga är ett måste-liksom empati, opartiskhet och pålitlighet. Framgångsrika utskottsordföranden kan också läsa människor väl och anpassa sitt beteende som svar på kroppsspråk och ton.
men det finns en ”it” – faktor, en egenskap som är den absolut viktigaste: stark känslomässig intelligens. Förmågan att förstå, använda och hantera dina egna känslor på ett positivt sätt att kommunicera effektivt, empati med andra, övervinna motgångar och desarmera konflikter är en avgörande färdighet för högpresterande utskottsordförande.
som att veta din plats. En av mina viktigaste lärdomar från att vara utskottsordförande-eller för den delen någon styrelseledamot-är att du inte ska störa den dagliga ledningen av verksamheten. Din roll är att ge övervakning, insikt och framsyn—inte ledning.
effektiva utskottsordförande måste ha god kunskap om företagets vision, uppdrag, kärnvärden och strategi samt en tydlig förståelse för var deras bidrag till dessa element börjar och slutar. Diagrammet nedan visar flera dos och don ’ ts av effektiva utskottsordförande.
att vara en framgångsrik utskottsordförande kräver ofta att du är innovativ, löser brister med kreativa lösningar samtidigt som du inte avviker från din körfält. När jag blev ordförande i ersättningsutskottet upptäckte jag att bolaget inte hade någon formell skriftlig plan för att utvärdera VD och koncernledningen. Som svar skapade vi snabbt strategin och strukturen för en prestationsbaserad ledningsincitamentsplan inklusive att utveckla lämpliga finansiella och icke-finansiella mätvärden för att utvärdera och kompensera VD och andra Neo.
som tidigare Valberedningsordförande arbetade jag med utskottsledamöter om genomförandet av en styrelsekompetensmatris för att bedöma färdigheter och attribut hos nuvarande styrelseledamöter, jämföra dem med de som ansågs kritiska för bolagets strategi för att säkerställa långsiktig anpassning och ta itu med eventuella kompetensbrister med framtida styrelseledamöter. Jag såg styrelsebedömningar som en kontinuerlig förbättringsövning och ställde förväntningar på att om nomineringar inte var automatiska och skulle baseras på individuella direktörsbidrag.
i båda fallen hade framgång inte varit möjligt utan styrelseledamöternas aktiva engagemang. Ja, jag identifierade proaktivt problem som föll under min räckvidd, men jag förlitade mig slutligen på styrelseledamöternas expertis för att göra förbättringar. Precis som en dirigent inte skapar musik, skapade jag inte ensam lösningar-jag hjälpte till att vägleda styrelseledamöter mot deras skapande.
det finns en bred uppsättning färdigheter som behövs för att vara en effektiv utskottsordförande, inte för att en utskottsordförande behöver göra allt själva, men för att dra ut det bästa av andra är en otrolig utmaning. Framgångsrika utskottsordföranden, som dirigenter, ser summan av alla delar, vilket leder andra att ge bidrag som höjer lösningar och förbättrar övergripande prestanda. Genom starkt ledarskap utvecklar de en harmonisk miljö som gör att styrelseledamöterna verkligen kan sjunga.
de får inte uppträda på Carnegie Hall, men Utskottsordförandena gör Musik på samma sätt.