det är ingen hemlighet att budgetnedskärningar och underbemanning har lett till komplikationer med posten. Men redan före 2020 var det inte ovanligt att uppleva hinder när man försökte skicka dina bröllopsinbjudningar, särskilt när man begärde handavstängning. Nedan följer några problem du kan stöta på och tips som hjälper dig att navigera.
invändning 1: ”Vi gör inte handavstängning.”
detta är definitivt inte sant-se den här artikeln på USPS-webbplatsen. (En annan term för handavstängning är ”icke-bearbetbar tilläggsavgift.”) Medan du kanske ber om att prata med en chef kan det vara så att de är överväldigade vid den tiden. Försöker en annan gren eller återvänder en dag eller så senare vid en annan timme kanske din bästa insats.
invändning 2: ”din inbjudan är för tjock, så det kommer att behöva skickas som ett paket för $3.00 styck.”
igen, inte nödvändigt med handavstängning. Jag fick personligen höra detta första gången jag försökte skicka mina bröllopsinbjudningar 2018. När jag gick till en annan gren lovade damen bakom skrivbordet att handavboka dem själv och debiterade mig ingenting. De kom alla utan problem. Så igen, ditt bästa alternativ kan gå till en annan plats.
invändning 3: ”utbuktningarna under klaffen går inte igenom våra maskiner.”
jag kände en annan brud som använde band för att knyta ihop sin svit för en trevlig presentation. Men postkontoret berättade för henne att de inte kunde maila dem på grund av utbuktningen i kuvertet. Så småningom, hon hamnade hand avbryta dem själv, som kontorister avböjde att göra det. Återigen, beroende på ditt postkontor, kan du behöva stå åt sidan och handavboka dina inbjudningar själv. Att prova en annan gren är alltid ett alternativ, men var bara beredd.
i slutändan är det viktigaste du kan göra att ge dig själv gott om mailingtid. Handavstängning bromsar postprocessen, eftersom det kräver mänskliga timmar snarare än maskintimmar. Koppla ihop det med de kroniska postförseningarna under det senaste året, du borde aldrig lämna det till sista minuten. Tillåt dig själv minst två veckors spelrum om du träffar en snag.
men stressa inte för mycket om det. Gå in på ditt postkontor med ett leende, och om kontoristen bär en namnskylt, adressera honom eller henne med namn. Att visa lite vänlighet och tacksamhet kommer ofta att ge upphov till goodwill. Det kan ju inte vara lätt att arbeta för postkontoret idag!