skillnaderna mellan betald och obetald ledighet är inte alltid tydliga. Lär dig när och varför det skulle vara lämpligt för personalen att ta betald eller obetald ledighet och var du behöver göra val som arbetsgivare. Kom ihåg att affärsrådgivning inte är ett advokatbyrå och den här artikeln ersätter inte korrekt juridisk rådgivning.

betald ledighet: de olika typerna och lagen

betald ledighet är när en anställd tar ledig tid och får pengar från dig som arbetsgivare. De viktigaste typerna av betald ledighet är Moderskap, faderskap, sjuk och årlig ledighet. Här är vad den nuvarande brittiska lagen säger om dem.

betald mammaledighet och lagen

vad är betald mammaledighet?

mammaledighet är den ledighet som beviljas en anställd före och efter förlossningen.

• det maximala en anställd kan ta av är 52 veckor? mammaledighet
  • vanlig mammaledighet? täcker de första 26 veckorna
  • ytterligare mammaledighet? täcker de andra 26 veckorna
• om inte barnet föds tidigt, är det tidigaste som en anställd kan ta ledighet 11 veckor före förfallodagen
• en anställd måste ta minst två veckors ledighet efter födseln, eller fyra om de är fabriksarbetare

vad säger den nuvarande brittiska lagen om det?

berättigade anställda kan få lagstadgad mammaledighet i upp till 39 veckor. Vanligtvis kommer de att få 90% av deras genomsnittliga veckolön före skatt under de första sex veckorna, följt av 148 i genomsnitt.68 eller 90% av deras genomsnittliga veckoinkomst (beroende på vilket som är lägre) för de återstående 33 veckorna. Använd regeringens mammaledighetskalkylator för arbetsgivare för att beräkna en anställds mammaledighet. Ihåg:

• vissa anställningstyper som styrelseledamöter, byråarbetare och utbildningsarbetare påverkar vad du betalar
• om ditt företag har ett moderskapssystem kan du erbjuda mer än de lagstadgade beloppen
• några av dina anställda kommer inte att kvalificera sig för både ledighet och lön
• du måste fortfarande betala lagstadgad moderskapslön om du slutar handla

betald faderskapsledighet och lagen

vad är betald faderskapsledighet?

faderskapsledighet är den ledighet som beviljas en anställd om de och deras partner har en bebis, adopterar ett barn eller har en bebis genom ett surrogatarrangemang.

• det maximala en anställd kan ta av är två veckor:
  • en anställd kan välja att ta en vecka eller två veckor i följd? lämna
  • om en anställd har mer än ett barn, t. ex. tvillingar eller tripletter, är tiden densamma
• föräldraledighet kan bara börja på:
  • det faktiska födelsedatumet
  • ett överenskommet antal dagar efter födseln
  • eller ett överenskommet antal dagar efter det förväntade förfallodagen

vad säger den nuvarande brittiska lagen om det?

berättigade anställda får lagstadgad faderskapslön på antingen 148,68 per vecka eller 90% av deras genomsnittliga veckolön: beroende på vilket som är lägre. Använd regeringens faderskapsledighetskalkylator för arbetsgivare att utarbeta en anställds faderskapslön. Ihåg:

• vissa anställningstyper som direktörer, byråarbetare och utbildningsarbetare påverkar vad du betalar
• en anställd kan ta obetald ledighet för att följa med en gravid kvinna till förlossningsutnämningar förutsatt att de är:
  • barnets far
  • den förväntade mammans civila partner eller make
  • i ett långvarigt förhållande med den förväntade mamman
  • den tilltänkta föräldern (dvs. de har ett barn genom ett surrogatarrangemang)
• faderskapsledighet start – och slutdatum skiljer sig om en anställd antar

som arbetsgivare kan du få ekonomisk hjälp med lagstadgad lön.

betald sjukfrånvaro och lagen

vad är betald sjukfrånvaro?

betald sjukfrånvaro, eller lagstadgad sjuklön, är vad du betalar en anställd om de är sjuka i minst fyra på varandra följande dagar (inklusive icke-arbetsdagar). Från den fjärde kvalificeringsdagen? en dag som en anställd vanligtvis krävs för att arbeta börjar du betala lagstadgad sjuklön. Men om en anställd har arbetat en minut eller mer innan han går hem sjuk kan du inte räkna den dagen som en sjuk dag.

vad säger den nuvarande brittiska lagen om det?

berättigade anställda får lagstadgad sjuklön på 94.25 i upp till 28 veckor. De får det på sin vanliga avlöningsdag för de dagar de normalt skulle arbeta, känd som kvalificerade dagar. Du bör dra av skatt och nationell försäkring som vanligt. Använd regeringens sjuklönekalkylator för arbetsgivare att utarbeta en anställds sjuklön. Ihåg:

• vissa anställningsformer som direktörer, byråarbetare och utbildningsarbetare påverkar vad du betalar
• om ditt företag har ett sjuklönssystem kan du erbjuda mer än det lagstadgade beloppet
• oavsett hur länge anställda är sjuka, de får årlig ledighet och kan ta det under sjukfrånvaro
• om en anställd är berättigad till sjukfrånvaro kan du inte tvinga dem att ta årlig ledighet
• en anställd kan vara lämplig för arbete i ett jobb, men kvalificera sig för sjuklön i ett annat, t. ex. om en roll kräver manuellt arbete medan den andra är baserad på ett kontor
• kan du fortfarande behöva betala lagstadgad sjuklön om du slutar handla

betald medkännande ledighet och lagen

vad betalas medkännande ledighet?

medkännande ledighet är den tid en anställd tar av för att ta hand om en beroende eller sjuk släkting. Sorgledighet hänvisar specifikt till den tid en anställd tar fart efter en älskades död.

vad säger den nuvarande brittiska lagen om det?

det finns för närvarande ingen rättslig skyldighet i Storbritannien för arbetsgivare att erbjuda personal antingen medkännande ledighet eller sorgledighet. Det finns dock ingen lag som hindrar arbetsgivare från att erbjuda personal medkännande eller sorgledighet betald eller obetald. Du kan därför införliva ditt företags inställning till medkännande ledighetsrätt i dina anställningsavtal som du vill. En arbetstagare har också rätt till en rimlig period av obetald ledighet när en beroende är inblandad i följande nödsituationer:

• sjukdom, skada eller överfall
• att ha en baby
• störning av vårdarrangemang
• deras barn är inblandat i en incident i skolan

betald årlig ledighet och lagen

vad som betalas årlig ledighet?

årlig ledighet är antalet betalda dagar? semester du har rätt till varje år, känd som lagstadgad ledighet eller årlig ledighet. De flesta arbetstagare har lagligt rätt till 5,6 veckor eller 28 dagar betald semester per år, inklusive Storbritanniens åtta helgdagar.

vad säger den nuvarande brittiska lagen om det?

gränsen för lagstadgad betald semesterrätt är 28 dagar. Så en anställd som arbetar sex dagar i veckan, till exempel, skulle bara ha rätt till 28 dagar? betald semester. Du kan dock erbjuda anställda fler semestrar genom en separat företagspolicy. En deltidsarbetare har rätt till minst 5,6 veckor? betald årlig ledighet, men det kommer att uppgå till färre än 28 dagar. Till exempel skulle en anställd som arbetar halv timme få 14 dagar. En anställd som arbetar tre dagar i veckan måste få minst 16,8 dagar. Använd regeringens årliga ledighetskalkylator för att utarbeta en anställds semesterrätt. Tänk på:

• som arbetsgivare kan du vägra att ge arbetstagare ledighet vid vissa tillfällen, men du kan inte vägra att låta dem ta ledighet alls

kom ihåg att affärsrådgivning inte är ett advokatbyrå och den här artikeln ersätter inte korrekt juridisk rådgivning.

obetald ledighet: när?du?kan ta det och lagen

det finns olika fall när en anställd kan ta obetald ledighet från jobbet. I vissa fall kan du bestämma att du vill betala dem, men det är efter eget gottfinnande som arbetsgivare. det är ofta bra, dock, att ange din position på olika typer av ledighet i anställningsavtal eller anställd handbok. Här är de viktigaste scenarierna där en anställd kan ta obetald ledighet.

När kan du ta obetald ledighet i Storbritannien?

tid för anhöriga

ledighet för anhöriga är när en anställd tar ledigt arbete för att hantera en nödsituation som involverar en beroende. Detta kan vara ett barn, barnbarn, förälder, make, partner eller någon som är beroende av dem för vård.

föräldraledighet

obetald föräldraledighet är vad en berättigad anställd kan ta för att ta hand om sitt barns välfärd. Det kan vara att spendera mer tid med sina barn, titta på nya skolor, hjälpa barn att anpassa sig till nya barnomsorgsarrangemang eller att spendera mer tid med andra familjemedlemmar som morföräldrar.

karriäravbrott

en karriäravbrott är när en anställd tar ledigt arbete under en längre tid, t.ex. sex månader.

offentliga uppgifter

en anställd kan ta ledigt arbete för vissa offentliga uppgifter utöver sin normala semesterrätt. Du kan välja att betala dem för den här tiden, men du behöver inte.

medkännande och sorgledighet

som nämnts ovan är medkännande ledighet när en anställd tar ledigt för att ta hand om en beroende eller sjuk släkting. Sorgledighet avser den tid en anställd tar fart efter en älskades död. Det finns ingen lag som hindrar arbetsgivare från att erbjuda personal medkännande eller sorg ledighet betald eller obetald.

vad är lagarna kring obetald ledighet i Storbritannien?

tid för anhöriga

• det finns ingen bestämd tid som en anställd kan ta av eftersom det beror på situationen
• det finns ingen gräns för hur många gånger en anställd kan ta ledig tid för anhöriga
• du kan välja att betala en anställd för att ta hand om en beroende, men du behöver inte
• en anställd kan inte ta ledigt för en beroende om de visste om situationen i förväg. Om de till exempel tog ett barn till ett sjukhus kan de begära föräldraledighet i stället

föräldraledighet

• en anställds rätt att betala, semester och återvända till ett jobb förblir skyddad under föräldraledighet
• en anställd kan ta upp till 4 veckors föräldraledighet varje år för varje barn fram till sin 18-årsdag
• föräldraledighet gäller för varje barn inte till en anställds jobb

karriäravbrott

• en karriäravbrott är ett avtal mellan dig och en anställd. Det finns ingen lag som specifikt handlar om karriäravbrott
• du och en anställd kan göra arrangemang för att återvända till jobbet efter en karriäravbrott, men det här är inte ett juridiskt bindande avtal
• en anställd kan inte vidta rättsliga åtgärder om du bestämmer dig för att de inte kan återvända till sitt eller liknande jobb

offentliga uppgifter

• du kan välja att betala personal för ledighet för offentliga uppgifter, men du behöver inte
• bemanningsarbetare, medlemmar av Försvarsmakten eller polisen, handelsfartyg, de som är anställda på fiskefartyg eller off-shore riggar och vissa tjänstemän kan inte ta ledigt arbete för offentliga uppgifter
• en anställd i reservstyrkorna har vissa skydd enligt arbetsrätten om de kallas till tjänst
• som arbetsgivare för en reservist kan du kanske ansöka om undantag eller kräva ekonomiskt stöd

det finns mer övergång mellan betald och obetald ledighet än du kanske trodde. I situationer där lagen är mindre tydlig, till och med obefintlig, är det bäst att vara på förhand med anställda i dina anställningsavtal eller arbetstagarhandbok. Detta undviker förvirring och hjälper anställda att göra förberedelser vid behov. Kom ihåg att affärsrådgivning inte är ett advokatbyrå och den här artikeln ersätter inte korrekt juridisk rådgivning. Se regeringens vägledning om att anställa människor för mer information. Denna artikel publicerades ursprungligen den 16 April 2019.

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev för att få det senaste från Business Advice.