Läs Mer från Avmystifierande depositioner serien: Förmaningar / Tratttekniken / att få tillträde

när du blir mer bekväm med deponeringsprocessen är en sak som kan kasta bort ditt spel att behöva använda dokument. Mekaniken för att organisera alla dina papper, överlämna dem till domstolsreporteren etc., kan ta lite att vänja sig — för att inte tala om att lägga en ordentlig grund och fånga all relevant information om dokumentet.

funktionen av dokument i deponeringar

chansen är att dokument kommer att vara en del av praktiskt taget varje deponering du tar i din karriär. Att använda dokument i en deponering kan tjäna ett antal användbara funktioner:

• generera ämnen för dig att utforska vid deponeringen
• Uppdatera ett vittnes minne
• autentisera dokumentet för senare användning
• Impeaching The witness
• tvinga parti uttalanden
• utforska påståenden om privilegium

dokument kan vara en viktig del av din deponeringsprocess. När du har samlat alla dokument som kan vara relevanta för deponeringen är det vanligtvis bäst att ordna dem antingen efter ämne eller i kronologisk ordning. När du har gjort detta, gå igenom dem och överväga om vittnet har skrivit eller fått ett dokument inom den relevanta tidsramen och vilka frågor i ärendet som påverkas av vittnets handlingar. Dokumenten kan generera frågor om vittnet eller bakgrunden i ärendet.

förbereda dokumenten

olika advokater använder olika metoder för att notera hur de kommer att använda varje dokument i deponeringen. Vissa kan notera vilket dokument som går med vilket ämne på deras deponering, som fungerar som en allmän påminnelse under deponeringen. Andra skriver anteckningar direkt på sin kopia av dokumentet, eller på klisterlappar som går ovanpå dokumentet, för att påminna dem om de specifika frågor de vill ställa. Tillvägagångssättet är upp till dig och hur du fungerar bäst.

när du förbereder dig för att använda dokumenten vid deponeringen, se till att du har minst tre kopior av varje dokument klippt ihop: en för motstående advokat, en för domstolsreporter och vittne och en för dig. Om det finns fler parter eller advokater närvarande måste du ta med tillräckligt med kopior för alla. Du kommer att lämna ett dokument till domstolen reporter, och har honom eller henne markera utställningen, börjar med 1 eller A. rent generellt, du frågar, ”vänligen markera detta dokument som utställning A,” eller något i den riktningen. Du kan förmarkera utställningarna om du föredrar att spara tid. Domstolen reporter kommer sedan att lämna utställningen till vittnet.

använd dokumenten

nästa, ge vittnet tid att läsa utställningen fullständigt. Fråga vittnet, ” har du haft tillräckligt med tid att granska utställningen?”Låt honom inte vassla av att vara bekant med dokumentet; om vittnet skämtar,” jag har skummat det”, be honom att läsa det fullständigt. På så sätt kan han inte hävda vid rättegången att han inte hade tid att läsa den helt. Om dokumentet är långt, peka honom på nyckelsidor eller stycken och se till att han helt bekantar sig med dessa delar.

du vill då lägga rätt grund för utställningen, så att du kan använda dokumentet senare i ditt fall. Fråga vittnet vad dokumentet är och om och när han har sett det tidigare. Fråga honom om det ser annorlunda eller ofullständigt ut än vad han såg tidigare. Om han skrev Det, be honom att verifiera sin e-postadress eller handskrift. Om han är squirrely och berättar att han inte kommer ihåg att ta emot ett e-postmeddelande, försök be honom att bekräfta e-postmeddelandet i ”till” – raden och fråga om han har någon anledning att tro att e-postmeddelandet inte kom till sin inkorg. Chansen är stor att han kommer att säga nej.

när du diskuterar en utställning med vittnet, överväg att hänvisa till utställningen med ett namn istället för dess utställningsnummer — till exempel ”berätta om villkoren i detta 2013-leverantörsavtal” snarare än ”berätta om villkoren i utställning 14.”Om du använder deponeringsbevis senare i en rörelse eller vid rättegång, kommer du att kunna hoppa över det extra, besvärliga steget att fastställa att utställning 14 är 2013-leverantörskontraktet. Vittnesbördet blir mycket effektivare att använda. Se dock till att ge det ett namn som är tillräckligt detaljerat för att faktiskt identifiera det, inte bara ”e-postmeddelandet”, ”brevet” eller ”kontraktet.”Om du gör det, behöver du inte gå igenom samma process senare för att fastställa vilket brev, e-post eller kontrakt vittnet diskuterade.

dessa är bara några tips för att hantera utställningar, men ämnet är komplext. Om du vill ha mer information om att lägga en grund, fråga om privilegium, uppdatera ett vittnes minne eller andra ämnen, överväga att ta en NITA deposition skills-klass eller hänvisa till deras text: Den effektiva Deponeringen: tekniker och strategier som fungerar.