(Arkiv) Microsoft Excel 2007: arbeta med rader och kolumner

den här artikeln är baserad på äldre programvara.

Excel låter dig justera dina kalkylblad för att uppnå önskat utseende. Rader och kolumner kan ändras antingen automatiskt eller manuellt för att passa din information, och du kan lägga till eller ta bort rader och kolumner om det behövs.

justera radhöjd och kolumnbredd

när du börjar arbeta med ett kalkylblad är alla kolumner 8.43 tecken breda (i standardteckensnitt) och radhöjder är inställda för att passa innehållet i cellen med högst 15 poäng. Excel kan bredda kolumnen eller öka radhöjden så att den passar cellinnehållet. Att justera bredden eller höjden är lätt att göra och kan göras med alternativet band eller Musalternativet.

eftersom kolumner och rader sträcker sig över hela kalkylbladet gäller inställningen för hela kolumnen eller raden. Om du behöver ha två inställningar måste du flytta en del av din information till en annan rad eller kolumn med rätt inställningar.

Justera Radhöjd: Ribbon alternativ

  1. för att justera en enda rad, välj en cell från raden som ska justeras.
    för att justera flera icke sammanhängande rader, tryck på + Välj celler från varje rad som ska justeras.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. klicka på Formatera i gruppen Celler.  format

  4. i avsnittet cellstorlek väljer du höjd…
    dialogrutan radhöjd visas.
    radhöjd

  5. skriv önskad höjd i textrutan radhöjd.

  6. klicka på OK.
    radhöjden justeras.

justera radhöjd: musalternativ

om du väljer att justera flera rader samtidigt justeras alla valda rader lika mycket oavsett vilken radkant du flyttar.

  1. om du vill justera flera icke sammanhängande rader håller du ned medan du klickar på rad-ID för varje önskad rad.
    för att justera flera sammanhängande rader, tryck och håll ned medan du klickar på första och sista rad-ID för önskat intervall.

  2. längs raden ID (t .ex. 1, 2, 3,…), peka på gränsen under raden som ska justeras.

  3. när pekaren förvandlas till en dubbelpil, klicka och dra.
    tips: för en kortare rad, dra upp; för en högre rad, dra ner.
    en ruta visas bredvid pekaren som anger den aktuella radhöjden när du drar den.
    radhöjd

  4. när raden når önskad höjd, släpp musknappen.
    radhöjden justeras.

justera kolumnbredd: Bandalternativ

  1. om du vill justera en enda kolumn markerar du en cell i kolumnen som ska justeras.
    för att justera flera icke-sammanhängande kolumner, tryck på + Välj celler från varje kolumn som ska justeras.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. klicka på Formatera i gruppen Celler.  format

  4. i avsnittet cellstorlek väljer du bredd…
    dialogrutan kolumnbredd visas.
    kolumnbredd

  5. skriv önskad bredd i textrutan kolumnbredd.

  6. klicka på OK.
    kolumnbredden justeras.

Justera Kolumnbredd: Musalternativ

om du väljer att justera flera kolumner samtidigt kommer alla markerade kolumner att justeras samma belopp oavsett vilken kolumngräns du flyttar.

  1. om du vill justera flera kolumner som inte är sammanhängande håller du ned medan du klickar på kolumn-ID för varje önskad rad.
    för att justera flera sammanhängande kolumner, tryck och håll ned medan du klickar på första och sista kolumn-ID för önskat intervall.

  2. längs kolumnen ID (t. ex., A, B, C,…), peka på gränsen till höger om kolumnen som ska justeras.

  3. när pekaren förvandlas till en dubbelpil, klicka och dra.
    tips: för en smalare kolumn, dra åt vänster; för en bredare kolumn, dra åt höger.
    en ruta visas bredvid pekaren som anger den aktuella kolumnbredden när du drar den.
    bredd

  4. när kolumnen når önskad bredd, släpp musknappen.
    kolumnbredden justeras.

använda Autopassa för att justera rader och kolumner

för att justera kolumnbredden eller radhöjden kan Excel bestämma den bästa bredden och höjden baserat på informationen i kolumnen eller raden.

använda Autopassa för att justera radhöjd: musalternativ

  1. längs raden ID (t .ex. 1, 2, 3,…), peka på gränsen under raden som ska justeras.

  2. när pekaren förvandlas till en dubbelpil dubbelklickar du.
    radhöjden justeras så att det högsta objektet i raden visas i sin helhet.

använda Autopassa för att justera radhöjd: Bandalternativ

  1. för att välja en rad som ska justeras, klicka på rad-ID (t .ex. 1, 2, 3,…).
    hela raden är markerad.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. klicka på Formatera i gruppen Celler.  format

  4. i avsnittet cellstorlek väljer du AutoFit.
    cellstorlek
    radhöjden justeras så att det högsta objektet i raden visas i sin helhet.

använda AutoFit för att justera kolumnbredden: Mus alternativ

  1. längs kolumnen ID (t. ex., A, B, C,…), peka på gränsen till höger om kolumnen som ska justeras.

  2. när pekaren förvandlas till en dubbelpil, dubbelklicka.
    kolumnbredden justeras så att det bredaste objektet i kolumnen visas i sin helhet.

använda Autopassa för att justera kolumnbredden: Bandalternativ

  1. för att välja en kolumn som ska justeras, klicka på kolumn-ID (A, B, C, …).
    hela kolumnen är markerad.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. klicka på Formatera i gruppen Celler.  format

  4. i avsnittet cellstorlek väljer du Autopassa markeringen
    cellstorlek
    kolumnbredden justeras så att det bredaste objektet i kolumnen visas i sin helhet.

lägga till och ta bort rader och kolumner

när du arbetar med kalkylblad måste du ofta göra ändringar i de ursprungliga kalkylbladen, till exempel att ta bort gammal information eller lägga till ny information. För att göra den här uppgiften enklare kan du lägga till nya rader och kolumner eller ta bort befintliga rader och kolumner.

lägga till rader

  1. välj en cell nedan där du vill lägga till en ny rad.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. i gruppen Celler klickar du på pilen pil på knappen Infoga ” välj Infoga Arkrader.
    en ny rad läggs till ovanför den markerade cellen.

lägga till kolumner

  1. markera en cell till höger om var du vill lägga till en ny kolumn.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. i gruppen Celler klickar du på pilen pil på knappen Infoga ” välj Infoga Arkkolumner.
    en ny kolumn läggs till till vänster om den markerade cellen.

radera rader

varning: när du tar bort en rad raderas allt i raden. Om du inte vill ta bort hela raden tar du bort information från specifika celler istället.

  1. om du vill ta bort en enda rad markerar du en cell från raden som ska raderas.
    för att radera flera icke sammanhängande rader, tryck på + markera cellerna från varje rad som ska raderas.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. i gruppen Celler klickar du på pilen pil på knappen Radera ” välj Radera Arkrader.
    raden / raderna ska utgå.

radera kolumner

varning: när du tar bort en kolumn raderas allt i kolumnen. Om du inte vill ta bort hela kolumnen tar du bort information från specifika celler istället.

  1. om du vill ta bort en enda kolumn markerar du en cell från kolumnen som ska raderas.
    om du vill ta bort flera icke sammanhängande kolumner trycker du på + markera cellerna från varje kolumn som ska raderas.

  2. från menyfliksområdet väljer du fliken hemkommando.

  3. i gruppen Celler klickar du på pilen pil på knappen Radera ” välj Radera Arkkolumner.
    kolumnen / kolumnerna ska utgå.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.