arbetsplatsen är en av de platser i våra liv där tristess kan vara den mest giftiga, och för många amerikanska anställda är tristess på jobbet en daglig händelse. Inte bara erkände 43% av arbetarna att de var uttråkade på jobbet i en 2016 Udemy-studie, men samma studie fann att uttråkade arbetare är dubbelt så benägna att lämna sitt jobb under de kommande sex månaderna.1. Att förstå detta fenomen blir lättare när man tänker på tristess, inte bara som att bokstavligen inte ha något att göra, utan också som en situation där ingen av de möjliga saker som en anställd kan göra appellerar till dem.2
det finns många faktorer som kan bidra till anställdas tristess i den meningen, men enligt de senaste undersökningsresultaten orsakar fem särskilt de mest kroniska problemen, där varje generation har sina egna triggers till oproduktivitet.3 sedan juli är anti-tristess månad, vi vill undersöka varje orsak, liksom vissa lösningar företagare kan ansöka om att motivera personal i hela företaget.
1. Anställda lär sig inte tillräckligt
fyra av fem anställda som undersökts av Udemy kom överens om att lära sig nya färdigheter på jobbet skulle göra dem mer engagerade. Att investera i en anställds utbildning eller utbildning visar dem att de värderas och har en framtid i sin roll på företaget. Detta är särskilt viktigt eftersom inträde till arbetstagare på mellannivå är 46% mer benägna att bli uttråkad än sina kollegor i den övre ledningen.4
lösningen:
genom att fokusera specifika utbildningsinsatser på anställda som är nyare för företaget kan företagare hjälpa till att säkerställa att nya talanger är engagerade och förbättra företagets totala produktivitet samtidigt. ”Många anställda skulle hoppa på chansen att lära sig att förbättra sina presentationsförmåga, känna sig mer självsäker genom kroppsspråk, ha ett bättre minne, vara en mer framgångsrik förhandlare etc.”sa Darren Shimkus, VP på Udemy.5
2. Anställda utmanas inte
när uppgifter som är simpla eller obekanta staplar upp, kan vissa anställda förlora motivation, ’stänga av’ och fördröja att göra saker som verkar tanklösa. Andra med för mycket arbete kan gå i motsatt riktning, överansträngning, och bränna sig ut.
forskare Lia Loukidou, John Loan-Clark och Kevin Daniels säger i International Journal of Business recensioner att monotona, formella eller rutinmässiga arbetsuppgifter oftast leder till tristess. De erkänner också att rutin kan vara något fördelaktigt för att ge kreativitet och innovation, skriva: ”för att förbättra kreativiteten och därmed begränsa tristess måste arbetsdagar struktureras för att förändras mellan perioder med kognitivt utmanande arbete och perioder med tanklöst arbete.”6 cirka 44% av de anställda hävdade att deras tristess berodde på att deras arbete var obestridligt eller inte krävde att de skulle använda sin utbildning.7
Lösningen:
oavsett vad din bransch, se till att skapa möjligheter för anställda på alla nivåer att stiga till nya utmaningar och sätta sig på prov.
3. Anställda har inte tillräckligt med arbete
cirka 30% av de anställda sa att deras tristess åtminstone delvis orsakades av att de inte hade tillräckligt med arbete att göra.8 Millennials är dubbelt så sannolikt att bli uttråkad på jobbet som sina äldre motsvarigheter, och många experter tror att detta är något på grund av deras effektivitet vid användning av teknik. En uppgift som kan ta en Baby Boomer några timmar på en dator, en tusenårig kan ofta slutföra på kortare tid, vilket gör att de väntar på nästa uppgift.9
lösningen:
om en chef eller företagsägare märker denna typ av beteende från en anställd, bör de ta det som en möjlighet och delegera nya uppgifter till den personen. Försök att välja uppgifter som de kommer att hitta mer utmanande eller uppfyllande, men det kommer inte att få dem att dra mer än sin rättvisa andel av vikten runt kontoret. Särskilt med Millennials är empowerment nyckeln till arbetstillfredsställelse. Detta kommer att öka deras engagemang, men inte tippa vågen i deras känsla överarbetad bara för att de är mer effektiva.10
4. Anställda har för mycket arbete
genom att fokusera specifika utbildningsinsatser på anställda som är nyare för företaget kan företagare hjälpa till att säkerställa att nya talanger är engagerade och förbättra företagets totala produktivitet samtidigt.
å andra sidan hävdade 25% av de anställda att deras tristess berodde på att de hade för mycket arbete.11 När uppgifter som är simpla eller obekanta staplar upp, kan vissa anställda förlora motivation, ”stänga av” och fördröja att göra saker som verkar tanklösa. Andra med för mycket arbete kan gå i motsatt riktning, överansträngning, och bränna sig ut.12
lösningen:
i båda fallen är denna orsak till tristess kanske det enklaste för chefer eller företagare att ta itu med; kommunicera tydligt och ofta med anställda om deras arbetsbelastning och se till att alla har tillräckligt med tid att göra de saker de behöver, även om de inte vill göra dem.
5. Anställda är på sociala medier
den här sista orsaken till tristess på kontoret kanske inte är en som ditt företag behöver oroa sig för, beroende på din bransch eller företagspolicy kring enhets-och Internetanvändning. Men 29% av de anställda som undersökts av Udemy om deras tristess på arbetsplatsen sa att distraktioner i sociala medier var en bidragsgivare till deras frikoppling.13 denna orsak till tristess är en som går utöver arbetsplatsen; tung användning av sociala medier har kopplats till depression. ”Mycket idealiserade representationer av kamrater på sociala medier framkallar känslor av avund och den förvrängda tron att andra leder lyckligare och mer framgångsrika liv”, fann en studie från University of Pittsburgh School of Medicine.14
lösningen:
för att förhindra att dessa känslor kommer in på arbetsplatsen kan företag arbeta för att minska användningen av sociala medier under arbetstiden. Ett enkelt sätt att göra detta skulle vara att blockera vissa webbplatser för sociala medier från åtkomst på arbetsdatorer, bara ge åtkomst till anställda som behöver dem, till exempel ditt marknadsföringsteam.
tristess är en komplex men kortlivad känsla jämfört med känslor som arbetstillfredsställelse eller engagemang.15 att erkänna dessa vanliga orsaker till ennui runt kontoret – och vidta åtgärder för att förhindra eller korrigera dem—är ett sätt som en kunnig företagsägare eller chef kan sticka ut bland konkurrensen i sin bransch. Att skapa en engagerande kultur gör det mer troligt att begåvade medarbetare kommer att bygga karriärer på ditt företag som inspirerar deras passion, inte bara dyka upp för ett jobb och titta på klockan tills deras skift slutar eller något bättre kommer med.