händelser är viktiga för ideella organisationer av olika skäl: de hjälper till att öka medvetenheten om en sak, kan användas för att samla in pengar och ge dig möjligheter att nå nya målgrupper. Att erbjuda sponsring vid dina evenemang ger dig partners i marknadsföring och hjälper till att täcka evenemangskostnaden.

ibland kan det dock vara lättare att säga än gjort att få sponsorer. Även om din evenemangsplaneringsbudget är liten, om din ideella organisation är mindre känd, om ditt team är minimalt eller består av mestadels volontärer, finns det fortfarande sätt att komma framför större företag och slå upp ditt evenemang. Det kommer bara att ta dedikerad ansträngning.

med hjälp av dessa fem steg hjälper du dig att nå dina mål och säkra sponsorföretag för ditt nästa evenemang.

Bestäm vem du vill nå

definiera din målgrupp för sponsring. Om du inte redan har gjort det, börja med att definiera din målgrupp för evenemangsdeltagare. Att tänka på detta hjälper dig att förstå vilken typ av företag som vill nå de människor som kommer att vara på ditt evenemang. Sätt ihop en lista över företag som betjänar din målgrupp för att nå ut till sponsring efter att du har planerat ut sponsornivåer.

definiera detaljerna

potentiella sponsorer vill veta vad de får, varför de ska komma till ditt evenemang, vem som kommer att vara där och hur mycket det kommer att kosta dem. Var beredd att svara på dessa frågor innan du börjar samla leads. Sätt ihop ett ark om ditt evenemang och ytterligare ett ark som beskriver sponsringsmöjligheter. Var noga med att betona vilken inverkan sponsringen kommer att ha på din sak. Definiera nivåerna, om tillämpligt, vilka fördelar varje nivå får och hur mycket de kostar. Du vill också förbereda ett sponsoravtal som ska undertecknas när du har säkrat ett företag som evenemangssponsor.

Använd ditt nätverk

nästa mest uppenbara steg är att fråga dina egna kontakter om de vill överväga en sponsringsmöjlighet vid ditt evenemang. Skicka ett grundligt e-postmeddelande eller LinkedIn-meddelande som beskriver all information om evenemanget och varför de ska sponsra. Följ denna första uppsökande med ett personligt telefonsamtal.

nästa, be styrelseledamöter, nuvarande givare eller anställda att skicka namnen på någon av deras kontakter som kan vara intresserade av att sponsra ditt evenemang. Eller, ännu bättre, få dem att nå ut och e-presentera dig för sina affärskontakter. Att bygga på relationer som du eller ditt nätverk redan har utnyttjar din chans att säkra sponsring.

börja utökad uppsökande

när du har haft telefonsamtal eller personliga möten med potentiella sponsorer från ditt nätverk, börja sätta ihop din ”kalla samtalslista.”Det här är en lista över lokala företag som du kanske inte har kontakter på men kan vara intresserad av att sponsra ditt evenemang. Arbeta dig igenom listan, ringa och marknadsföra dina sponsringsmöjligheter. Erbjud dig att skapa ett kort, personligt möte om de hellre vill prata vid ett senare tillfälle eller skicka ett mail med mer information om sponsringen.

om du kontaktar ett företag och skickas till en röstbrevlåda eller inte hör tillbaka inom några dagar, var noga med att följa upp. Dessa potentiella sponsorer har sannolikt mycket på sin tallrik och kommer att uppskatta din uppsökande. Ge dem några dagar att granska e-postmeddelandet eller informationen du gav dem via telefon innan du ringer igen. Ta inte brist på uppsökande från dina framtidsutsikter som ett ”nej” tills de accepterar eller avvisar ditt sponsringserbjudande.

främja bekräftade sponsorer

när företag börjar åta sig att sponsra ditt evenemang, se till att marknadsföra dem som sponsorer på din webbplats och sociala kanaler. Detta kommer inte bara att visa din uppskattning för deras stöd, det kommer att sprida ordet om ditt evenemang och sponsra möjligheter till andra företag.

Bonus tips

Bygg en förenklad registreringssida på din webbplats som gör det enkelt för företag att köpa sponsring utan att gå direkt genom dig. Denna sida kommer också att vara ett enkelt sätt deras anställda kan använda för att få biljetter till evenemanget.

det kan också vara bra att överväga att erbjuda en rabattkod för sponsorns anställda på högsta nivå. Detta lägger till nummer till ditt deltagarantal och säger ”tack” till denna sponsor för att komma in till det högsta priset. Det ger också ett incitament för andra företag att överväga sponsringsplatsen nästa år.

Fortsätt läsa

en gång i veckan eller så skickar vi ett mail med vår senaste artikel om online-insamling, ideell marknadsföring och mer. Vi buggar dig aldrig; vi skickar bara vårt senaste innehåll. Prenumerera nu >