bemanningstjänster företag vet hur värdefull en skicklig receptionist kan vara för alla företag. Varje gång någon matchar alla kvaliteter av en stor receptionist ytor på arbetsmarknaden, du kan satsa på att andra företag kommer att hoppa på chansen att anställa den personen direkt.

nyckeln till att anställa en receptionist på så kort tid som möjligt är att veta specifikt vad du behöver i den personen, även innan du hittar någon lämplig på arbetsmarknaden. Genom att beskriva tydliga kriterier för den perfekta kandidaten kan du genomföra intervjuer snabbare och undvika att förlora bra kandidater till andra företag. Nedan finns 4 sätt att göra just det.

1. Bestäm den perfekta kompetensuppsättningen

din arbetsbeskrivning för en ledig receptionistposition beror på rollens ansvar, vilket i sin tur kommer att fungera som en guide för de nödvändiga färdigheter som personen borde ha. Om ditt kontor beror på telefonen för första kontakten är en trevlig disposition via telefon uppenbarligen viktig. Om ditt företag ser en stadig ström av människor som kommer in i lobbyn dagligen, vill du ha någon som vet hur man personligen interagerar med människor på ett polerat och tilltalande sätt.

1. leta efter äkta intresse

leta efter en kandidat som faktiskt är intresserad av att ansöka om rollen som receptionist, snarare än någon som bara letar efter det ”enklaste” jobbet i ditt företag. Under intervjuer bör du också fråga varje kandidat om deras intryck av ditt företag, liksom vad de vet om vad du än gör. Stora receptionister vet företaget de arbetar för inifrån och ut, så naturligtvis, du vill ha någon med ett stort intresse och förståelse för ditt företag.

1. leta efter starka kommunikationsförmåga

”starka kommunikationsförmåga” verkar som ett slagord som kastas runt hela tiden, men vad betyder det egentligen? När du mäter en kandidats kommunikationsförmåga, överväga inte någon eftersom de är en stark talare. Förmågan att lyssna är lika viktig, särskilt för receptionister som behöver ta ner meddelanden under telefonsamtal eller när de underhåller kundklagomål.

1. Tänk på tekniska färdigheter

alla receptionist värt att anställa bör ha en grundläggande till avancerad kompetens med gemensamma kontor teknik. Ju mer kompetens och erfarenhet en kandidat har desto bättre. Det är absolut nödvändigt att de är skickliga med de vanliga ordbehandlingsprogrammen. Bonusfärdigheter inkluderar kunskaper med Microsoft Excel, sociala medier och grafisk design bland andra.

för fler tips och tricks om att anställa receptionister och andra positioner i ditt företag, prata med Bemanningsspecialisterna i Star Staffing. Kontakta våra kontor idag för att lära dig mer om våra tjänster.