har du någonsin gått bort från ett möte eller en konversation ansikte palming, tänker saker som, Vad tänkte jag? Varför sprang jag så där? Eller, jag kan inte tro att jag inte visste när jag skulle sluta prata!

det är inte ovanligt. Jag arbetar ofta med kunder som kämpar för att vara tydliga, kortfattad, och direkt i sin kommunikation. Det är en fråga som kan resa upp alla som är förtroendeutmanade eller blir nervösa att tala upp i möten och viktiga samtal. Även om det är bra att uttrycka dina åsikter och aktivt delta, kan du faktiskt blåsa dina kommunikationsuppgifter ur vattnet helt enkelt genom att prata för mycket.

vanligtvis låter symtomen något så här: ”Jag började prata, och sedan fortsatte jag att prata, och sedan förlorade jag min poäng, och då visste jag inte vad jag skulle göra så jag fortsatte att prata och visste inte hur jag skulle sluta. Och då kände jag mig som en idiot.”

Yikes! En sådan upplevelse lämnar dig inte exakt med svindlande självförtroende, eller hur?

när du saknar förmågan att vara kortfattad och kortfattad äventyrar du din trovärdighet, ditt budskap och ditt rykte—och det är troligt att du inte kommer att bli ombedd att prata med ett verkställande team eller presentera för en Nyckelkund när som helst snart. Så om du strävar efter att flytta uppåt, eller förbättra på någon nivå, är det dags att lära sig att tygla din verbala volym.

kan du relatera? Om så är fallet, använd dessa tre tekniker för att identifiera de kommunikationsfällor som håller dig fast och vad du kan göra för att övervinna dem.

starta pausen

nästa gång du är orolig för att prata för mycket i en konversation eller ett möte, pausa. Innan du talar, ta ett andetag, räkna till fem och samla dina tankar. Experter säger att en paus på tre till fem sekunder räcker för att hjälpa dig att omformulera, fokusera om och dämpa spänningen som inspirerar dig att prata över.

Slow your Roll

juriststudenter lär sig att sänka—inte höja—sin röst för att markera vissa punkter. De lär sig också att avsiktligt sakta ner tempot i sitt tal. Detta signalerar till lyssnare att det de ska säga är viktigt och måste behållas. Kort sagt, de lär sig att sakta ner för betoning.

istället för att falla i en konstant, nervös ström av ord, öva på att leverera ditt meddelande ” lågt och långsamt.”

först kan det vara svårt, eftersom det är långt ifrån vad du är van vid. Men om du planerar, förutser och visualiserar att du är kortfattad och till den punkten, kommer du att ha mer framgång.

Använd ett Konversationsramverk

genom att använda ett ramverk medan du pratar kan du snabbt organisera dina tankar snarare än att starta, vandra och avsluta i lågor. Även om det finns många sätt att rama upp ditt meddelande, här är ett enkelt exempel som du kan prova idag: P-R-E-s (point, reason, example, summary) – modellen.

för att visa dig exakt hur du använder det, låt oss säga att du svarar på en fråga eller gör en kommentar i ett möte. Använd denna fyrstegsprocess för att gå igenom dina tankar utan att förlora reda på din plan.

punkt

börja med den nyckelpunkt du vill göra.

jag tror att vi borde använda överskottet $20,000 i anläggningens budget för att bana grusparkeringen utanför det nya campuskonferenscentret.

orsak

förklara vad som driver din kommentar i frågan.

om vi banar parkeringsplatsen kommer vi att kunna locka fler lokala konferenser till byggnaden, generera ytterligare intäkter och bli mer integrerade med samhället.

exempel

ge ett exempel för att utöka varför din kommentar är viktig.

till exempel ville kvinnogruppen från lokalhögskolan hyra vår konferensanläggning för ett tvådagarsevenemang. Men de kände att det skulle vara oacceptabelt att be deltagarna att parkera i ett lerigt parti, så de valde en annan plats.

sammanfattning

stäng det genom att upprepa din huvudpunkt.

så min rekommendation är att använda den extra finansieringen för att skapa ett mer lämpligt utrymme, så att vi kan locka kunder och skapa en ny intäktsström.

genom att använda denna enkla ram i fyra steg ger du dig själv en plan att hänga dina ord och tankar på. Du kommer att ha en tydlig början, mitten och slutet som hindrar dig från att gå vilse i dina ord. Och genom att också strategiskt pausa innan du pratar och sakta ner och sänka din röst, kommer du att övervinna din tendens att prata för mycket och driva upp din kommunikations IQ på nolltid!

foto av talbubblor med tillstånd av .