först kan det verka som en enkel fråga att svara på. Om du har bestämt hur mycket du ska betala din nya anställd borde det vara ganska enkelt att räkna ut timpriset eller årslönen… och bingo!

Tja nästan – men inte riktigt. Har du tänkt på alla dolda kostnader för att anställa någon och inkludera dem i dina affärssiffror?

du kanske tror att du kommer att betala din anställd 18 000 per år, men utöver detta måste du tillåta en mängd extra kostnader. Låt oss ta en titt på dem:

arbetsgivarens nationella försäkringsavgifter

arbetsgivarens nationella försäkringsavgifter är 13,8% av dina anställdas inkomster över 169,01 per vecka om dina anställda är över 21 år eller en lärling under 25 år.

så, för en lön på 18,000 xnumx xnumx xnumx per år kostar din arbetsgivares nationella försäkringsavgifter 1,271.81 xnumx xnumx per år.

arbetspension arbetsgivaravgifter

arbetspension blev lag i Pensionslagen 2008. Det kräver att arbetsgivare registrerar berättigade arbetstagare till ett pensionssystem inom tre månader efter att ha gått med.

det kan finnas kostnader för att inrätta pensionssystemet, särskilt om du söker professionell rådgivning.

du måste bedöma dina arbetstagare för att identifiera vem som behöver registreras i ditt pensionssystem. Din löneleverantör kommer att göra detta automatiskt när lönen körs.

om din anställd är en berättigad arbetstagare och tjänar mer än 6 240 6 240 per år, är dina Arbetsgivarpensionsavgifter minst 3% av intäkterna över 6 240 6 240 per år.

för en lön på 18 000 kronor per år kommer din arbetsgivares pensionsavgifter att kosta 352,80 kronor per år.

företagsförmåner

många företag erbjuder ytterligare personalförmåner för att göra jobbrollen ännu mer attraktiv under rekryteringsprocessen samt hålla sitt team motiverat och lyckligt. Detta kan vara allt från en bil för affärsbruk till ett gymmedlemskap eller gratis luncher. Att hålla dina anställda nöjda med sina jobb kan verkligen öka kostnaderna, så förbise dem inte.

Övriga omkostnader

dina anställda kommer nästan säkert att behöva resurser, oavsett om de arbetar hemifrån eller i dina affärslokaler.

dessa kan innehålla ett skrivbord och stol, en dator och annan utrustning som de kan behöva. Du kan behöva betala programvarulicenser för var och en av dina anställda och IT-support.

om du har ett kontor som rymmer tio personer, borde du fördela en del av dina kontorskostnader (inklusive uppvärmning, belysning, städning etc.) till varje anställd.

improduktiva och bortkastade timmar

du kanske har sagt till din nya anställd att de kommer att arbeta en 35-timmarsvecka, men hur många produktiva timmar kommer de verkligen att arbeta under året? En betydande del av arbetstiden du betalar för är för den tid ditt team faktiskt inte är produktivt eller genererar vinst. Exempelvis:

• lagstadgad semesterpenning
• sjukfrånvaro
• föräldraledighet
• utbildning
• annan icke-produktiv tid: besöka toaletten, brygga kaffe, surfa på internet eller umgås

och det finns risk för anställda med dålig prestanda eller problem som kan kosta dig extra tid och ökade dolda kostnader.

den verkliga kostnaden för en anställd

efter att ha lagt alla dessa upp, bilden börjar se helt annorlunda… att 18,000 18 xnumx xnumx xnumx per år du började med växer sig större och kostnaden per timme ökar. Det är inte längre 9,89 per timme (för en 35-timmarsvecka) som du budgeterade.

faktum är att dina kostnader nu är nästan dubbla beloppet. Du anställda kommer sannolikt att kosta dig över 33,000 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx per år (det är 18,13 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx per timme).

om du vill hitta ett mer exakt svar och testa det med dina egna siffror, försök sedan vår praktiska sanna kostnad för en Anställdskalkylator.

vad är alternativet?

många företag bestämmer att det inte är nödvändigt för deras företag att ta på sig en ny anställd och väljer att lägga ut tjänsten till en specialist. Du kan lägga ut ett antal affärsprocesser, inklusive lön och redovisning, marknadsaktiviteter, IT-drift och personalhantering.

Outsourcing kan skapa ett smartare företag genom att avsevärt minska dina kostnader, spara mycket tid och ha erfarna proffs som arbetar för dig.

om du vill ha en smartare och mer kostnadseffektiv verksamhet, varför inte börja med outsourcing din redovisning?

här på ASfB ger vi våra kunder ett outsourcat virtuellt Kontokontor för att helt hantera sin finansfunktion. Vi tar hand om daglig redovisning och bokföring, moms-och lönehantering och mycket mer.
förutom att hantera din ekonomifunktion kan vi ge dig expertrådgivning och hjälp med strategiska affärsbeslut.

om du vill diskutera detta vidare, ring vårt vänliga team på 01202 755600 eller skicka ett mail till [email protected].