COVID-19-pandemin har stört praktiskt taget alla aspekter av våra liv. En av de nya normalerna är fjärrarbete när företag och företag deltar i de hårda ansträngningarna att platta ut den envisa COVID-19-kurvan. Pandemin fångade oss alla utanför vakt och så hade företag inte föreställt sig att deras anställda arbetade hemifrån. Även när man arbetar från kontoret kan medarbetarövervakning vara en sådan syssla. Att arbeta på distans har definitivt förvärrat situationen.
Du behöver dock inte oroa dig om du är ett företag, arbetsgivare eller handledare som har befunnit sig i en sådan situation eftersom du med ett bra medarbetarspårningsverktyg kan spåra dina teams produktivitet var de än är. När pandemin släpper, vi ser fler och fler företag anta användningen av sådana appar för att övervaka anställdas produktion.
En undersökning gjordes av bemanningsföretaget Robert Half rapporterade att 60% av kontorspersonal som övergår till en fjärrinställning säger att de har bättre balans mellan arbete och privatliv utan pendling, vilket i sin tur leder till en ökning av antagandet av anställd övervakning programvara.
Det är absolut nödvändigt att notera att företag vill utöva samma kontroll som de hade över sin arbetskraft innan pandemin slog till.
Vilken är den bästa anställd övervakning programvara? DeskTime eller Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog # spårning # employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) 24 oktober 2020
Om du väljer att gå den här vägen, och vi rekommenderar att du gör det, välj sedan ett spårningsverktyg som kan skryta med följande funktioner.
aktivitetsanalys: appen ska klassificera vissa webbplatser och applikationer som produktiva eller oproduktiva för att analysera, använda och spåra aktiv tid mot ledig tid.
smarta regler och varningar: Bör konfigurera regler och varningar för att meddela, blockera, omdirigera, logga ut eller låsa ut en användare beroende på åtgärdens svårighetsgrad.
livevyer: detta bör göra det möjligt för en arbetsgivare att se aktiviteten i realtid på användarens skrivbord.
Tangenttryckningsloggning: verktyget ska göra det möjligt för arbetsgivaren att spåra, fånga, spela in och logga All tangentbordsaktivitet av en användare.
Filöverföringsspårning: appen ska också skicka meddelanden om filuppladdning till molnlagring eller nedladdningar till mobila lagringsenheter.
fjärrkontroll: En bra anställd tracker bör göra det möjligt för arbetsgivare att åsidosätta manuella ingångar av en användare för att förhindra känsliga data från att ändras och dataintrång uppstår; använda fjärrkontrollen som ett utbildningshjälpmedel mellan spridda kontor.
övervakning: Det bör också spåra åtgärder över e-post, webbplatser, applikationer (vitlista och svartlista applikationer) och text/snabbmeddelanden.
med ovanstående funktioner i åtanke, här är varför sådana verktyg är ett måste för alla företag.
1. Det ökar medarbetarnas produktivitetkanske är den största fördelen med medarbetarövervakning att det ökar produktiviteten. Helst bör anställda vara självstyrda och disciplinerade för att fokusera på vad de anställdes för att göra och medan en liten paus här och där inte skadar, om de inte har kontrollerats kan det uppgå till timmar som spenderas på oproduktiva aktiviteter till nackdel för verksamheten.
arbetsgivare, å andra sidan, känner sig hjälplösa när de är i mörkret när det gäller en arbetstagares aktivitet under dagen. Det är ännu mer frustrerande när den anställde i fråga inte uppfyller målen men han/hon svär att de har gett uppgiften till hands allt. I sådana scenarier kan spårning av sina anställda vara motgiftet mot skillnaderna mellan tiden som spenderas på en uppgift och utgången.
2. Plockar ut det problematiska områdeta spårningsprogramvara fokuserar inte bara på oproduktivitet utan avslöjar också den tid en anställd spenderar för att slutföra en viss uppgift. På så sätt blir det lätt för arbetsgivaren eller handledaren att välja ut områden som arbetstagaren kämpar med och därmed erbjuda hjälp vilket sparar tid. Det finns anställda som hellre skulle dö försöker snarare än att be om hjälp. Ett spårningsverktyg kommer således praktiskt i sådana fall.
3. Hjälper till med omfördelning av resurservi kan inte understryka vikten av data när det gäller beslutsfattande. En sak som tekniken har hjälpt företag med är möjligheten att samla in och analysera data, vilket spelar en avgörande roll när det gäller att driva ett företag. Samma koncept gäller med ett spårningsverktyg eftersom de samlar in data som kommer att vägleda vid beslut. Till exempel kan man hitta data där tid och resurser spenderas på en genomsnittlig arbetsdag. Med sådana uppgifter kan en arbetsgivare omdirigera eller omfördela resurser för att säkerställa att de används effektivt och effektivt.
4. Kan upptäcka hackingWebsites spelar en viktig roll i många företag och som sådan har det blivit en del av affärsenheten. Företag med fysiska platser går mycket långt för att skydda sina byggnader och innehållet däri. Detsamma bör gälla för webbplatser, särskilt i denna tid av hackare, som vill skörda där de inte sådde.
hackare använder olika sätt att hacka webbplatser enligt och vara medveten om hur webbplats hacking tekniker fungerar är den första försvarslinjen ’för att skydda dig själv och ditt företag mot cyberbrottslingar.’
arbetsgivare kan identifiera ett intrångsförsök från sårbarhet – till exempel när en anställd klickar på en misstänkt länk – med hjälp av medarbetarspårningsverktyget. Och eftersom hotet ibland kommer från interna källor inklusive ens anställda, kan organisationen identifiera ingångspunkten för hackningen.
5. Övervaka närvaro medan det finns många sätt att spåra en anställds närvaro, kommer väldigt få med de ovannämnda fördelarna som är förknippade med medarbetarövervakningsverktyg. Sedan urminnes tider, företag har brottas med anställdas närvaro och utan ordentlig rekord, det är mycket svårt att argumentera ett mål mot en anställd. Det hjälper inte att det finns så många aspekter av närvaro som måste tas om hand, inklusive off-tidsschema, starttidsschema, ankomsttid, löv och paustider och så vidare som alla påverkar prestationen för inte bara den specifika medarbetaren utan också för hela arbetskraften.
Nest förklarar att anställda kommer att ångra en kollega som är konsekvent frånvarande eftersom de som är närvarande måste täcka den personens arbete. Dessutom måste vissa anställda fördröja sina egna projekt för att säkerställa att de berörda uppdragen hanteras i tid.Nyhetskällan fortsätter att notera att kontinuerlig frånvaro kommer att skada moralen eftersom anställda kommer att känna att ledningen inte vidtar nödvändiga åtgärder för att förhindra ett växande problem. Detta innebär att arbetare kommer att kopplas ur sitt arbete och kan börja sakna arbete eftersom de inte tror att det finns några konsekvenser. Med ett spårningsverktyg kommer anställda att hållas på tårna och därför följa de överenskomna tiderna.
6. Förhindrar obehörig åtkomstett annat sätt att medarbetarövervakning kan hjälpa till att skärpa säkerheten är att hålla ett öga på vem som får tillgång till vad. Oavsett om det görs skadligt eller av misstag, kommer en anställd övervakning programvara varna arbetsgivare när en användare får tillgång till data som de inte är tänkt att. Denna information gör det möjligt för arbetsgivare att undersöka ett potentiellt brott eller beteende som är övergripande misstänkt och ta reda på om det gjordes med skadlig avsikt eller inte. Genom detta kan arbetsgivare hjälpa till att skydda känslig information mot insiderhot.
7. Hjälper med projektledningtracking programvara gör det möjligt för projektledare att hålla koll på projekt som de får ta emot kontinuerliga rapporter på en daglig, veckovis eller ens månadsvis. Med en sådan rapport är projektledare bäst lämpade att göra uppföljningar eller justera scheman för att säkerställa att tidsfristerna uppfylls.
8. Möjliggör snabbt svar på förfrågningen viktig aspekt av att upprätthålla en tillfredsställande arbetsplats är att snabbt ta hand om anställdas önskemål. Om en anställd har en nödsituation hemma och han/hon måste omedelbart lämna kontoret, skulle de uppskatta en snabb vändning till deras begäran. Med ett spårningsverktyg kan arbetsgivare se sådana förfrågningar så snart de publiceras och agera på dem i enlighet därmed.
9. Hjälper arbetsledare att generera objektiv, korrekt feedbackden feedback som är konstruktiv är avgörande för medarbetarnas pågående utveckling. Feedback klargör förväntningarna, hjälper människor att lära av sina misstag och bygger förtroende.Med medarbetarens platsspårningssystem kan Chefer ge verkliga, konkreta och korrekta prestationsanalyser till de anställda. Feedbacken blir mer meningsfull och korrekt när den är beväpnad med realtidsstatistik relaterad till arbetstagarens närvaro, projektstatus och så vidare.Enligt erkänna anställda är det enklaste sättet att öka sin moral;” gör det i rätt tid. Vänta inte på månatliga möten eller årliga resultatrecensioner. OGO-undersökningen svarade i genomsnitt 50 dagar sedan de senast kände sig erkända på något sätt på jobbet. Det är alldeles för länge. Bra saker händer runt omkring dig; lägg märke till dem och ta tillfället i akt att erkänna dem.
En del av feedbacken, särskilt om den är negativ, kommer att kräva bevis för att säkerhetskopiera det, bevis på att du kan få från data som hämtas från spårningsappen. Sådana uppgifter gör också återkopplingsmålet och den anställde har ingen anledning att säga att de plockas på och sådana ursäkter för att motivera den negativa rapporten.
10. En sparande nåd för att arbeta på distans om du är ovillig att omfamna fjärrarbetskultur i din organisation, kan vissa proffs av medarbetarspårningsprogramvara hjälpa dig här. Att skapa ett korrekt arbetsflöde utan direkt övervakning kan vara svårt, men det är inte omöjligt eftersom spårningsverktyg inklusive Clockly har visat oss. Arbetsgivare kommer att känna sig mer tillfreds när de har möjlighet att övervaka verksamheten i sina anställda som arbetar på distans.
11. Sparar tid och pengarsom nämnts tidigare ökar medarbetarnas övervakningsverktyg anställdas produktivitet. Med en produktiv arbetskraft har du sannolikt högre avkastning på investeringar. Och eftersom du kan spåra produktivitetsmätningar inklusive arbetade timmar kan du använda dessa data när det gäller betalning, särskilt om ditt företag har skift och övertid.
12. Bygger förtroendeden misstro som finns mellan arbetsgivare och anställda fördubblas när arbetsgivaren inte kan redovisa en anställds tid. Med ett övervakningsverktyg kommer förtroendet sakta men säkert att byggas om eftersom arbetsgivaren är säker på att arbetstagaren använder företagets tid bra. Och att veta att deras arbetsgivare tittar på är en anställd bättre placerad för att fatta rätt beslut. Därför är det en win-win-situation för alla inblandade. Nyckeln är att varje part förstår att övervakningsverktyget är avsett att förbättra produktiviteten.
13. Hjälper dig att hantera payrollIsn ’ t bara fantastiskt hur mycket du kan göra med bara ett verktyg? Medarbetarövervakningsverktyg som Clockly kommer med ett lönehanteringssystem som hjälper dig att effektivisera din löneprocess. Allt du behöver göra är att integrera det med en tredjeparts betalningsleveransservice och tydliga betalningar med en knapptryckning. Verktyget låter dig också skapa och dela fakturor så att du kan göra betalningar.
14. Kan välja ut farorom frivilligt eller ofrivilligt kan anställda bryta säkerhetsbestämmelserna, vilket kan leda till att de blir allvarligt skadade. Genom att ha ett övervakningssystem på plats kan du övervaka eventuella säkerhetsproblem som uppstår, inklusive små säkerhetsrisker på golvet eller över huvudet, särskilt för arbetsmiljöer som är utsatta för säkerhetsrisker, såsom lager och byggarbetsplatser.
15. Bra för rekordhållningdetta uppnås främst genom att spåra anställdas tid och andra prestationsmått. Bra journalföring är avgörande för alla företag. Ett korrekt verktyg ska kunna hålla register över alla dina transaktioner, tidsstämplar och scheman effektivt utan att du behöver slå ett ögonlock.
slutsats
från att spåra dina anställdas aktiviteter till enkel registrering till intensiva och känsliga uppgifter som dataavdelning, det finns bara så mycket du kan göra med ett medarbetarspårningsverktyg. Värdet tillägg av en sådan programvara innebär att det är mycket kostnadseffektivt. Du kan helt enkelt inte sätta ett pris på sinnesfrid som kommer med ett spårningsverktyg.