att anta en ny teknik, oavsett om det är cloud computing, använder ny programvara eller helt enkelt köper en ny enhet, väcker alltid frågor om säkerhet och säkerhet. Vi får ofta frågan ’ hur säkert är att använda ett fjärrskrivbord?- många företag oroar sig för att lagra företagsfiler och data någon annanstans än på kontorsservrar kan utgöra en stor risk för säkerheten.

med fler och fler företag som förlitar sig på fjärrarbete i det nuvarande klimatet blir säkerheten för olika verktyg allt viktigare.
så vi har tittat på riskerna och fördelarna med fjärrskrivbord och lokala servrar för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

vilka är riskerna med fjärrskrivbord?

den största risken med någon onlineaktivitet är potentialen för hacking eller skadlig post – och det är vad de flesta företag är oroade över, särskilt när fjärrskrivbord är ett nytt sätt att arbeta, och särskilt när allt måste göras fjärr snabbt och reaktivt, snarare än i en planerad migrering.

det finns dock många sätt att mildra dessa typer av risker:

• använd tvåfaktorsautentisering för att säkerställa att den som försöker komma åt dina system är den person du förväntar dig (Vi rekommenderar 2FA till alla, oavsett vilka system du använder)
• begränsa åtkomsten till ditt fjärrskrivbord via ett VPN-virtuellt privat nätverk – snarare än att ha det tillgängligt på det offentliga internet. Detta är ett viktigt sätt att begränsa hackningsförsök.
• begränsa dina fjärrtjänster till interna IP-adresser (om detta är lämpligt för ditt företag)
• Lägg till autentisering på nätverksnivå, vilket kräver att enheter som ansluter till fjärrskrivbordet använder rätt programvara, använder uppdaterade operativsystem och har rätt säkerhetsåtgärder på plats.
• Använd starka lösenord – det finns lösenordsgeneratorer online som skapar en slumpmässig sträng av siffror, bokstäver och symboler. Låt inte folk välja enkla lösenord för sig själva.

varje företag som använder remote desktop bör ha en robust policy på plats – med hjälp av tipsen ovan kommer dramatiskt att minska risken för ditt företag. Vilket är viktigt, för att inte använda fjärråtkomst kan medföra egna risker…

vilka är riskerna med att inte använda ett fjärrskrivbord?

som det står under koronaviruskrisen var många företag tvungna att undersöka genomförandet av fjärrarbete snabbt för att säkerställa att anställda kan fortsätta arbeta med låsning. Detta är en av riskerna med att förlita sig på icke-fjärrteknik – att ha fjärrskrivbord på plats före en global pandemi eller katastrof gör att du kan vara igång direkt.

• vad skulle hända om din bärbara dator förlorades eller stulits? Hur skyddade lagras filerna på dina enheter?
• om din nuvarande server misslyckades eller hade ett avbrott, hur snabbt kan du lösa det problemet?
• om din bärbara dator eller dator bröt, hur mycket tid skulle det ta att återställa dina filer och komma tillbaka till jobbet?
• är din data eller anslutning krypterad?
• vet du verkligen om dina anställda arbetar hemifrån, vad kostar ditt företag om de inte är det?
• om någon lämnade ditt företag, hur skulle du se till att de inte har tillgång till ditt system och filer?
• vad händer om ditt betrodda USB-minne laddat med företagsdata förlorades eller skadades?
• vet du vilken nivå av säkerhet och antivirusskydd som tillämpas på dina system?
• om någon arbetar hemifrån, hur troligt är det att de arbetar med uppdaterade dokument? Fjärrarbete ger problem med versionskontroll och åtkomst – såvida du inte använder molnteknik för att samarbeta i realtid.

med alla dessa scenarier finns det en risk att inte använda molnbaserade eller fjärrtjänster. Från avbrott, förluster och brott, till potentiella problem med kontinuitet i verksamheten, att ha data och filer lagrade på enskilda enheter utgör lika stor risk för ditt företag som fjärråtkomst.

säkerhet för att använda ett fjärrskrivbord

att använda ett fjärrskrivbord kan mildra riskerna som beskrivs ovan och ge många ytterligare fördelar. Oavsett om du använder Microsoft Remote Desktop eller en annan tjänst kan du öka säkerheten, säkerheten och skyddet…

ökad åtkomst

genom att använda ett fjärrskrivbord har du tillgång till servern från vilken dator, bärbar dator eller mobil enhet som helst. Det betyder att om du glömmer det USB-minnet eller det tryckta dokumentet kan du enkelt komma åt det från en lånad enhet när du är ansluten till internet. Om det finns en snödag, eller en anställd inte kan komma till jobbet, har du möjlighet för dem att arbeta säkert hemifrån vilket innebär att ditt företag inte förlorar på en dags arbete.

säkerhet

om din bärbara dator i värsta fall stulits kan du snabbt ändra lösenorden för ditt fjärrskrivbord, vilket hindrar någon från att komma åt dina filer. Borta är dagarna med att använda ett USB-minne, vilket ger sina egna säkerhetsutmaningar.

dataskydd

Data som lagras på fjärrservrar kommer att skyddas på ett antal sätt. Datacenter där fjärrservrarna lagras kommer att ha hög säkerhet och inmatningskontroller, så att endast behöriga personer kan komma åt dina servrar. Data och anslutningar kommer att ha nivåer av kryptering som säkrar dina data mot hackare. Dessutom har de en mängd olika uppsägningar inbyggda, för att skydda åtkomst och undvika driftstopp.

katastrofåterställning

i de flesta fall kommer data att säkerhetskopieras till en serie andra servrar, så om en misslyckas växlar dina data till säkerhetskopieringsservern. Om du till exempel har en brand eller bryter in på ditt kontor och din server skadades eller stulits riskerar du att förlora viktiga filer och data. Genom att använda molnet med off-site-servrar kan du fortsätta arbeta från vilken plats som helst och veta att dina data är säkra.

att välja att använda fjärrskrivbord, som nämnts, är ett stort beslut. Vi rekommenderar alla företag att bedöma riskerna med att inte använda en fjärrserver och vilken inverkan dessa risker kommer att ha på ditt företag. Har du råd att fortsätta köra din server och infrastruktur från ditt kontor?

om du vill att vi ska hjälpa till att bedöma din IT-infrastruktur och se om remote desktop är den bästa vägen framåt för ditt företag, kontakta oss idag