abonatul Stan Witz și-a exprimat recent exasperarea cu obținerea Word 2000 pentru a-și păstra setările de limbă ca engleză UK, mai degrabă decât conversia în engleză SUA. Se pare că, atunci când el ar face modificările necesare, în cele din urmă cuvântul ar trece întotdeauna la limba engleză ne.

înțelegerea modului în care funcționează Word cu diferite limbi poate părea uneori mai dificilă decât învățarea efectivă a acestor limbi în primul rând. Există, în realitate, mai multe setări diferite care intră în joc atunci când lucrați cu limbi în Word 2000 sau versiuni ulterioare. Pentru a seta limba implicită utilizată de Word, urmați acești pași:

1. Alegeți limba din meniul Instrumente, apoi alegeți Setare limbă din submeniu. Word afișează caseta de dialog limbă.
2. în lista de limbi, selectați-o pe cea pe care doriți să o utilizați în mod implicit.
3. Faceți clic pe butonul Implicit. Vi se cere să vă confirmați acțiunea.
4. închideți caseta de dialog limbă.

singurul lucru pe care îl face butonul implicit este să modificați setările de limbă în orice șablon pe care l-ați atașat la documentul dvs. curent. Astfel, orice documente noi bazate pe acel șablon vor fi implicite în limba selectată. Orice documente bazate pe un șablon diferit nu vor, Dacă nu le schimbați, de asemenea. În plus, orice documente existente nu vor avea limba lor schimbat. Pentru a afecta un document existent, trebuie să faceți următoarele:

1. selectați întregul document (apăsați Ctrl+A).
2. Alegeți limba din meniul Instrumente, apoi alegeți Setare limbă din submeniu. Word afișează caseta de dialog limbă.
3. în lista de limbi, selectați-o pe cea pe care doriți să o utilizați în mod implicit.
4. Faceți clic pe butonul OK.

cu toate acestea, situația în ceea ce privește limbile devine și mai complexă. Să presupunem că șablonul dvs. a fost setat să aibă limba engleză UK ca limbă. Mai mult, stilurile din șablon au setat steagul de actualizare automată. (Acest lucru nu este neobișnuit.) Dacă deschideți mai târziu un document de la o altă persoană care are limba setată la engleză SUA sau editați un e-mail codificat HTML care utilizează engleză SUA, atunci stilurile din șablonul dvs. s-ar putea actualiza automat pentru a reflecta engleză SUA, mai degrabă decât engleză UK. Soluția la acest lucru, evident, este să vă asigurați că steagul de actualizare automată este dezactivat pentru toate stilurile dvs.

o altă complexitate este setările legate de limbă în Windows în sine. (Le puteți vedea selectând Start | Setări | Panou de Control / Opțiuni regionale. Acordați atenție atât setărilor regionale/filei generale, cât și filei locale de intrare.) Dacă aveți mai multe tastaturi (locale de intrare) instalate pe sistemul dvs., atunci când porniți un document gol-indiferent de șablonul utilizat-Word va aplica automat formatarea directă a textului care se potrivește cu locale de intrare activă în prezent, înlocuind astfel setarea implicită în caseta de dialog limbă. Word este conceput în acest fel, astfel încât atunci când începeți să tastați, cuvântul limba presupune că doriți să utilizați are cea mai mare probabilitate de potrivire limba reală fiind tastat.

este important să rețineți că comportamentul de potrivire a limbii la intrare se aplică formatare directă (fără stil). Limba din șablon și stilurile sale rămâne pe măsură ce îl setați, Word înlocuiește pur și simplu valoarea implicită pentru a se potrivi cu setarea localizării de intrare. Rezultatul, desigur, este să vă asigurați că setările locale de intrare specificate în Windows sunt English UK, ceea ce doriți să utilizați Word pentru documentele dvs.

Word 2000 și versiunile ulterioare au o caracteristică suplimentară care îi determină să încerce să determine automat limba pe care o tastați de fapt, care în practică nu se potrivește întotdeauna cu limba locală de intrare (tastatură) pe care o utilizați. Aceasta este controlată de caseta de selectare Detectare automată a limbii din caseta de dialog limbă. Dacă specificați limbile pe care le utilizați în utilitarul Office Language Settings (Start | Programs | Microsoft Office Tools | Microsoft Office Language Settings), atunci caseta de selectare devine activă și o puteți selecta. Cu caseta de selectare selectată, Word încearcă să detecteze automat limba pe care o tastați, apoi setează automat setarea de limbă pe baza determinării acesteia.

în cele din urmă, chiar și după ce ați setat limba implicită așa cum doriți cu adevărat, este posibil ca instrumentele de gramatică și ortografie să nu funcționeze corect. Acest lucru se datorează faptului că aceste instrumente nu sunt instalate pentru toate limbile. În schimb, poate fi necesar să achiziționați instrumente de limbă străină de la Alki Software (aici v-ar trimite și Microsoft). Puteți vizita site-ul lor web la http://www.proofing.com.