dacă utilizați plăți QuickBooks, atunci puteți introduce și procesa plățile cu cardul de credit pentru clienții dvs. Procedând astfel, vă puteți păstra contabilitatea exactă. Indiferent dacă doriți să introduceți sau să procesați rambursarea cardului de credit în QuickBooks Online sau Desktop, aici vă vom arăta procedura detaliată a rambursării cardului de credit QuickBooks.

în acest ghid, vă vom învăța să introduceți, să procesați, să înregistrați rambursarea cardului de credit în QuickBooks și să clasificați rambursările cardului de credit de la furnizor.

cum se face o rambursare a cardului de Credit în QuickBooks Online?

în QuickBooks Online, Există câteva metode puteți da o rambursare pentru client. De exemplu, puteți rambursa plățile cu cardul de credit pentru o chitanță de vânzare și o factură plătită. Dacă este necesar, puteți da și o plată parțială.

înainte de a continua cu procedura de rambursare a cardului de credit QuickBooks, există câteva cerințe pe care ar trebui să le cunoașteți:

• rambursarea cardului de credit poate reveni la cardul original online care a fost utilizat pentru achiziționarea articolelor. De asemenea, puteți solicita să contactați clientul pentru detalii.
• puteți emite rambursarea cardului de credit numai în termen de 180 de zile de la vânzare.
• rambursarea poate fi de până la valoarea vânzării inițiale, dar nu poate rambursa mai mult decât atât.

pentru a rambursa plata cu cardul de credit în QuickBooks Online, puteți efectua următorii pași:

rambursarea cardului de Credit pentru chitanța de Vânzare

cei care doresc să ramburseze chitanța de vânzare în QuickBooks Online pot crea o chitanță de rambursare, pot alege clientul, pot alege metoda de plată și pot salva detaliile. Pentru a iniția rambursarea către o bancă sau un card de credit, puteți urma următorii pași:

• Faceți clic pe butonul” +Nou”.
• mergeți la „chitanța de rambursare”.
• folosind meniul derulant „client”, alegeți un client pe care doriți să îl rambursați.
• adăugați detaliile necesare. Asigurați-vă că adăugați aceleași detalii din vânzarea inițială.
• dacă doriți să creditați înapoi cardul de credit, selectați opțiunea „card de Credit” din „metoda de plată”. Dar, dacă doriți să creditați înapoi în contul bancar, selectați opțiunea” bancă „din”metoda de plată”.
• din secțiunea „rambursare din”, Selectați metoda de plată și contul din care doriți să vă rambursați clientul.
• apoi, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

pe măsură ce urmați acești pași, rambursarea pentru chitanța de vânzare va fi trimisă clientului până atunci, dacă este necesar, puteți face o imprimare a chitanței de rambursare. Tot ce trebuie să faceți clic pe butonul de imprimare.

rambursarea cardului de Credit pentru factura plătită

dacă facturile sunt deja plătite de client, puteți iniția rambursarea prin crearea chitanței de rambursare. Apoi, selectați clientul, introduceți detaliile necesare, selectați metoda de plată și salvați detaliile.

iată pașii detaliați:

• Faceți clic pe butonul” +Nou”.
• selectați „chitanța de rambursare”.
• folosind meniul derulant „client”, alegeți un client pe care doriți să îl rambursați.
• adăugați detaliile necesare. Asigurați-vă că adăugați aceleași detalii din vânzarea inițială.
• din secțiunea „rambursare din”, Selectați metoda de plată și contul din care doriți să vă rambursați clientul.
• apoi, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

acesta este modul în care puteți iniția rambursări pentru facturile care sunt deja plătite. Dacă este necesar, puteți imprima chitanța de rambursare. Tot ce trebuie să faceți clic pe butonul de imprimare.

trimiteți o rambursare parțială

s-ar putea întâmpla și atunci când ar trebui să trimiteți doar o rambursare parțială clienților dvs. În astfel de cazuri, puteți crea o nouă chitanță de rambursare, selectați clientul în cauză din listă, introduceți detaliile necesare și trimiteți rambursarea parțială.

• Faceți clic pe butonul „+Nou”.
• apoi, alegeți „chitanța de rambursare”.
• selectați clientul utilizând meniul derulant „client”.
• adăugați detaliile necesare. Asigurați-vă că adăugați aceleași detalii din vânzarea inițială.

Notă: Dacă oferiți rambursarea parțială, atunci ar trebui să adăugați doar suma sau elementele pe care doriți să le rambursați.

• apoi, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

după ce urmați acești pași, rambursarea va fi partajată cu clientul. Amintiți-vă că pentru rambursarea parțială, nu adăugați toate elementele. Asigurați-vă că numai elementele și sumele care ar trebui să fie rambursate. Puteți imprima chitanța de rambursare dacă este necesar. Tot ce trebuie să faceți clic pe butonul de imprimare.

cum să introduceți o rambursare a cardului de Credit în QuickBooks Desktop?

utilizatorii QuickBooks Desktop pot rambursa, de asemenea, cecurile sau plata în numerar înapoi pe cardul de credit al clientului. Chiar dacă vă rambursa un card de credit apoi QuickBooks plăți are grijă de întreaga procedură.

procesul de rambursare a sumei parțiale sau a întregii sume pentru servicii și produse specifice este ușor. Dar, vi se cere să fiți conștienți de următoarele cerințe:

• utilizatorii ar trebui să utilizeze același ID de companie / cont de comerciant pe care l-ați utilizat pentru o tranzacție inițială.
• asigurați-vă că emiteți rambursarea tranzacției inițiale în termen de șase luni.
• puteți rambursa suma nu mai mult decât suma procesată pe cardul de credit.
• de asemenea, puteți rambursa cardul de credit care a fost utilizat pentru vânzarea inițială.

acum, Puteți urma procedura de rambursare QuickBooks plata cu cardul de credit în QuickBooks Desktop:

• Conectați-vă la” plăți QuickBooks „din contul dvs.” QuickBooks Desktop”.
• accesați meniul „clienți”.
• apoi, faceți clic pe opțiunea „note de Credit/rambursări”.
• adăugați clientul căruia doriți să îi rambursați. Pentru aceasta, puteți utiliza meniul derulant „Client:Job”.
• Acum, adăugați produsele și serviciile pe care doriți să le rambursați.
• Faceți clic pe butonul „Salvați & închideți”. Aceasta va deschide fereastra” credit disponibil”.
• Faceți clic pe opțiunea „dați o rambursare”.
• apăsați butonul „OK”.
• dacă doriți să acordați credit pentru plățile viitoare, faceți clic pe opțiunea „Păstrați ca credit disponibil”.
• apoi, apăsați butonul „OK”.
• când vedeți fereastra „emiteți o rambursare”, puteți decide cum doriți să rambursați tranzacția utilizând câmpul „emiteți această rambursare prin”. În cazul în care alegeți „cec” sau „numerar”, faceți clic pe contul pentru care plătiți formularul de rambursare.
• pentru plățile cu cardul de credit, puteți introduce următoarele detalii:
  • accesați câmpul „emiteți această rambursare prin”, Faceți clic pe tipul de card de credit pe care doriți să îl rambursați.
  • adăugați detaliile cardului dvs. de credit. Sau puteți face clic pe opțiunea” glisați cardul ” și glisați cardul clientului.
  • Acum, faceți clic pe caseta de selectare „procesați rambursarea cardului de credit”.
• Faceți clic pe butonul” OK”.

pe măsură ce urmați acești pași, QuickBooks dvs. începe procesarea restituirii și se ocupă de întregul proces de contabilitate.

Când Primesc Clienții Rambursările?

o mulțime de utilizatori trebuie să se întrebe cât durează clienții dvs. pentru a primi bani înapoi la bancă. Ei bine, poate dura aproximativ 7-10 zile lucrătoare.

QuickBooks aplică rambursări și credite pe cardul de debit sau de credit al Clientului numai atunci când decontează ultimul lot de tranzacții la ora 3:00 PM în fiecare zi. Cu toate acestea, depinde de bancă atunci când un client vede creditul. Timpul standard al industriei poate fi între 7 și 10 zile.

Sfat Special: Dacă vă confruntați cu probleme de a trimite rambursări clienților în QuickBooks, atunci puteți încerca să le anulați. Mai ales dacă tranzacția nu a fost decontată, atunci ar trebui să anulați rambursarea. Tot ce trebuie să faceți este să accesați meniul Customer Center, să deschideți profilul clientului dvs., să deschideți rambursarea cardului de credit, să faceți clic pe vizualizarea chitanței de Rambursare și să selectați opțiunea Void Refund.

cum să clasificați rambursarea cardului de Credit de la furnizor?

dacă ați primit o rambursare de card de credit de la furnizor, atunci puteți clasifica și adăugați-le la Registrul. Tot ce trebuie să creați un credit furnizor și se aplică creditele Furnizor la proiectul de lege. Să urmăm procedura de rambursare a cardului de credit QuickBooks de la furnizor.

creați creditul furnizorului

pentru a clasifica rambursarea cardului de credit de la furnizor, în primul rând, va trebui să creați creditul Furnizorului, astfel încât să îl puteți aplica facturii. Asigurați-vă că introduceți corect detaliile articolului și categoriei.

• Faceți clic pe butonul „+Nou”.
• apoi, faceți clic pe opțiunea „credit furnizor”.
• alegeți furnizorul utilizând meniul derulant „furnizor”.
• acum, decideți cum doriți să înregistrați achizițiile cu furnizorul dvs., introduceți „Detalii articol” sau „detalii Categorie”. În general, aceasta poate fi categoria, serviciul sau produsul pentru care primiți credite.
• apăsați butonul „Salvați și închideți”.

aplicați credite Furnizor la factura

după crearea creditului furnizor, puteți aplica acest lucru pentru viitor sau factura deschisă. Pentru a face acest lucru, trebuie să alegeți opțiunea de plată a facturilor, să selectați factura pentru furnizor și să introduceți câmpurile obligatorii.

• Faceți clic pe butonul „+Nou”.
• apoi, faceți clic pe opțiunea „Plătiți facturile”.
• aici, selectați factura pentru furnizor din listă. În câmpul” Credit aplicat”, veți vedea creditul disponibil la furnizor.
• Acum, introduceți câmpurile rămase.

în acest fel puteți crea și aplica cu ușurință rambursarea cardului de credit de la furnizor în QuickBooks.

cum să procesați o rambursare a cardului de Credit în QuickBooks Online?

odată ce ați creat rambursarea cardului de credit, îl puteți procesa în QuickBooks Online. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la chitanța de Rambursare, să adăugați numele clientului dvs., să alegeți tipul cardului de credit și să adăugați detaliile necesare.

• Faceți clic pe pictograma „Plus”.
• apoi, mergeți la „chitanța de rambursare”.
• Acum, introduceți numele clientului în câmpul „Client”.
• Aici, Alegeți tipul de card de credit utilizat de clientul dvs.
• de asemenea, asigurați-vă că opțiunea „proces card de Credit” este bifată.
• alegeți același serviciu/produs și suma rambursării.
• adăugați detaliile necesare.
• apăsați butonul „Salvați și închideți”.

după ce salvați informațiile, rambursarea cardului dvs. de credit va fi procesată pentru clientul în cauză.

cum se înregistrează rambursarea cardului de Credit în QuickBooks?

dacă doriți să înregistrați rambursarea cardului de credit sau o rambursare către client, atunci puteți face acest lucru cu ușurință. Înainte de a începe, asigurați-vă că creați nota de credit. După aceea, puteți scrie un cec cu suma de rambursare. Mai târziu, puteți conecta nota dvs. de credit la CEC, astfel încât să nu deschidă note de credit și cecurile de rambursare neaplicate.

creați nota de Credit

• Faceți clic pe meniul „clienți”.
• apoi, faceți clic pe opțiunea „Creați o notă de Credit”.
• alegeți numele opțiunii „Client:Job”.
• adăugați detaliile pentru nota de credit.
• apăsați butonul „Salvați și închideți”.

scrieți cecuri cu suma totală de rambursare

• Faceți clic pe opțiunea „bancar”.
• apoi, accesați opțiunea „scrieți verificări”.
• Acum, selectați „contul bancar” unde doriți să postați cecul.
• în câmpul „plătiți la comanda”, Adăugați numele clientului dvs.
• introduceți suma totală a creditului sau a rambursării.
• apoi, adăugați „numerele Memo-urilor de Credit” în secțiunea „Memo”.
• acum, treceți la fila „Cheltuieli”.
• din coloana „cont”, selectați opțiunea „Conturi de primit”.
• adăugați numele clientului și suma rambursării.
• apăsați butonul „Salvați și închideți”.

conectați nota de Credit la cecul dvs.

• Faceți clic pe meniul „client”.
• apoi, selectați opțiunea „primiți plăți”.
• Faceți clic pe „client” folosind meniul derulant „primit de la”.
• apoi, selectați opțiunea „reduceri și credite”.
• din secțiunea „Credite disponibile”, selectați verificarea pe care ați creat-o.
• apăsați butonul „Terminat”.
• Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

acesta este modul în care puteți înregistra rambursările cardului de credit în contul dvs. Tot ce trebuie să creați nota de credit, să scrieți un cec cu suma de Rambursare și să conectați nota de credit.

pentru a încheia

procedura de rambursare a cardului de credit QuickBooks este ușoară. Indiferent dacă utilizați QuickBooks Online sau QuickBooks Desktop, puteți efectua pași diferiți pentru a rambursa cardul de credit. De exemplu, în QuickBooks Online, puteți face o rambursare a cardului de credit pentru o chitanță de vânzare, facturi plătite și rambursare parțială.