se você usar o QuickBooks Payments, poderá inserir e processar os pagamentos com cartão de crédito para seus clientes. Ao fazer isso, você pode manter sua contabilidade precisa. Se você deseja inserir ou processar o reembolso do cartão de crédito no QuickBooks Online ou Desktop, aqui mostraremos o procedimento detalhado do reembolso do cartão de crédito QuickBooks.

neste guia, ensinaremos você a entrar, processar, registrar o reembolso do cartão de crédito em QuickBooks e categorizar os reembolsos do cartão de crédito do Fornecedor.

como fazer um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Online?

no QuickBooks Online, existem alguns métodos que você pode dar um reembolso ao seu cliente. Por exemplo, você pode reembolsar os pagamentos com cartão de crédito por um recibo de venda e uma Fatura Paga. Se necessário, você também pode dar um pagamento parcial.

Antes de prosseguir com o procedimento de reembolso do cartão de crédito QuickBooks, existem alguns requisitos que você deve estar ciente:

• o reembolso do cartão de crédito pode voltar ao cartão original online que foi usado para comprar itens. Você também pode precisar entrar em contato com seu cliente para obter os detalhes.
• você pode emitir o reembolso do cartão de crédito apenas dentro de 180 dias de uma venda.
• o reembolso pode ser até o valor da venda original, mas não pode reembolsar mais do que isso.

para reembolsar o pagamento com cartão de crédito no QuickBooks Online, você pode executar as seguintes etapas:

reembolso do cartão de crédito para o recibo de venda

aqueles que desejam reembolsar o recibo de venda no QuickBooks Online podem criar um recibo de reembolso, escolher o cliente, escolher o método de pagamento e salvar os detalhes. Para iniciar o reembolso em um banco ou cartão de crédito, você pode seguir as seguintes etapas:

• clique no botão” +Novo”.
• vá para o”recibo de reembolso”.
• usando o menu suspenso “cliente”, escolha um cliente que deseja reembolsar.
• adicione os detalhes necessários. Certifique-se de adicionar os mesmos detalhes da venda original.
• se você quiser creditar de volta o cartão de crédito, Selecione a opção “Cartão de crédito” no “método de pagamento”. Mas, se você quiser creditar de volta à conta bancária, selecione a opção “banco” no “método de pagamento”.
• na seção” reembolso de”, selecione seu método de pagamento e a conta da qual deseja reembolsar seu cliente.
• em seguida, clique no botão” Salvar e fechar”.

conforme você segue estas etapas, seu reembolso pelo recibo de venda será enviado ao cliente até então, se necessário, você pode imprimir o recibo de reembolso. Tudo o que você precisa clicar no botão Imprimir.

Reembolso do Cartão de Crédito para a Fatura Paga

Se as faturas já pagas pelo cliente, você pode iniciar o reembolso criando o reembolso de recepção. Em seguida, selecione seu cliente, insira os detalhes necessários, selecione o método de pagamento e salve os detalhes.

Aqui estão as etapas detalhadas:

• clique no botão” +Novo”.
• selecione o “recibo de reembolso”.
• usando o menu suspenso “cliente”, escolha um cliente que deseja reembolsar.
• adicione os detalhes necessários. Certifique-se de adicionar os mesmos detalhes da venda original.
• na seção” reembolso de”, selecione seu método de pagamento e a conta da qual deseja reembolsar seu cliente.
• em seguida, clique no botão” Salvar e fechar”.

é assim que você pode iniciar reembolsos para as faturas já pagas. Se necessário, você pode imprimir o recibo de reembolso. Tudo o que você precisa clicar no botão Imprimir.

envie um reembolso parcial

também pode acontecer quando você deve enviar apenas um reembolso parcial para seus clientes. Nesses casos, você pode criar um novo recibo de reembolso, selecionar o cliente em questão na lista, inserir os detalhes necessários e enviar o reembolso parcial.

• clique no botão” +Novo”.
• em seguida, escolha o “recibo de reembolso”.
• selecione seu cliente usando o menu suspenso” cliente”.
• adicione os detalhes necessários. Certifique-se de adicionar os mesmos detalhes da venda original.

Nota: Se você está dando o reembolso parcial, então você só deve adicionar o valor ou os itens que você deseja reembolsar.

• em seguida, clique no botão” Salvar e fechar”.

após seguir estas etapas, seu reembolso será compartilhado com seu cliente. Lembre-se de que, para o reembolso parcial, você não adiciona todos os itens. Certifique-se apenas dos itens e valores que devem ser reembolsados. Você pode imprimir o recibo de reembolso, se necessário. Tudo o que você precisa clicar no botão Imprimir.

como inserir um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Desktop?

os usuários do QuickBooks Desktop também podem reembolsar os cheques ou o pagamento em dinheiro de volta ao cartão de crédito do seu cliente. Mesmo se você reembolsar um cartão de crédito, o QuickBooks Payments cuida de todo o procedimento.

o processo de reembolso do valor parcial ou do valor total de serviços e produtos específicos é fácil. Mas, você é obrigado a estar ciente dos seguintes requisitos:

• os usuários devem usar a mesma conta de ID/comerciante de autenticação da empresa que você usou para uma transação original.
• certifique-se de emitir o reembolso da transação original dentro de seis meses.
• você pode reembolsar o valor não superior ao valor processado no cartão de crédito.
• além disso, você pode reembolsar o cartão de crédito que foi usado para a venda original.

Agora, você pode seguir o procedimento de reembolso do QuickBooks pagamento com cartão de crédito no QuickBooks Desktop:

• faça login no “QuickBooks Payments” da sua conta “QuickBooks Desktop”.
• vá para o menu “clientes”.
• em seguida, clique na opção “memorandos de crédito/reembolsos”.
• adicione o cliente a quem você deseja reembolsar. Para isso, você pode usar o menu suspenso “cliente:Trabalho”.
• Agora, adicione os produtos e serviços que deseja reembolsar.
• clique no botão” Salvar & Fechar”. Isso abrirá a janela” crédito disponível”.
• clique na opção” dar um reembolso”.
• clique no botão “OK”.
• se você deseja dar crédito para pagamentos futuros, clique na opção” Reter como crédito disponível”.
• em seguida, clique no botão” OK”.
• quando você vê a janela “emitir um reembolso”, você pode decidir como deseja reembolsar a transação usando o campo “emitir este reembolso via”. Caso escolha “cheque” ou “Dinheiro”, clique na conta para a qual está pagando o formulário de reembolso.
• para pagamentos com cartão de crédito, você pode inserir os seguintes detalhes:
  • vá para o campo “emitir este reembolso via”, clique no tipo de cartão de crédito que deseja reembolsar.
  • adicione os detalhes do seu cartão de crédito. Ou você pode clicar na opção “Cartão de furto” e deslizar o cartão do seu cliente.
  • agora, clique na caixa de seleção “processar reembolso do cartão de crédito”.
• clique no botão” OK”.

conforme você segue estas etapas, seus QuickBooks começam a processar o reembolso e lidam com todo o processo contábil.

Quando Os Clientes Recebem Seus Reembolsos?

muitos usuários devem estar se perguntando quanto tempo leva para seus clientes receberem dinheiro de volta ao banco. Bem, pode levar cerca de 7-10 dias úteis.

o QuickBooks aplica reembolsos e créditos ao cartão de débito ou crédito do cliente apenas quando ele configura o lote de transação mais recente às 15:00 todos os dias. No entanto, depende do banco quando um cliente vê o crédito. O tempo padrão da indústria pode ser entre 7 a 10 dias.

Ponta Especial: Se você estiver enfrentando problemas para enviar reembolsos aos clientes no QuickBooks, tente anulá-los. Especialmente se a transação não tiver sido liquidada, você deve anular o reembolso. Tudo o que você precisa fazer é ir ao menu do centro de Atendimento ao Cliente, abrir o perfil do seu cliente, abrir o reembolso do cartão de crédito, clicar no recibo de reembolso do View e selecionar a opção de reembolso nulo.

como categorizar o reembolso do cartão de crédito do Fornecedor?

se você recebeu um reembolso de cartão de crédito do Fornecedor, então você pode categorizar e adicioná-los ao ledger. Tudo o que você precisa para criar um crédito de fornecedor e aplicar os créditos do Fornecedor à fatura. Vamos seguir o procedimento de reembolso do cartão de crédito QuickBooks do Fornecedor.

Crie o crédito do Fornecedor

para categorizar o reembolso do cartão de crédito do Fornecedor, primeiro, você terá que criar o crédito do fornecedor para que você possa aplicá-lo à conta. Certifique-se de inserir os detalhes do item e da categoria corretamente.

• clique no botão” +Novo”.
• em seguida, clique na opção “crédito do Fornecedor”.
• Escolha seu fornecedor usando o menu suspenso” fornecedor”.
• agora, decida como deseja registrar as compras com seu fornecedor, insira os “detalhes do Item” ou “detalhes da categoria”. Geralmente, essa pode ser a categoria, serviço ou produto para o qual você está recebendo créditos.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

aplicar créditos do Fornecedor para a conta

depois de criar o crédito do Fornecedor, você pode aplicar isso para o futuro ou conta aberta. Para fazer isso, você deve escolher a opção Pagar Contas, selecionar a conta do fornecedor e inserir os campos obrigatórios.

• clique no botão” +Novo”.
• em seguida, clique na opção “Pagar Contas”.
• aqui, Selecione sua conta para o fornecedor na lista. No campo “Crédito aplicado”, você verá o crédito disponível com o fornecedor.
• agora, insira os campos restantes.

desta forma, você pode facilmente criar e aplicar o reembolso do cartão de crédito do Fornecedor em QuickBooks.

como processar um reembolso de cartão de crédito no QuickBooks Online?

depois de criar o reembolso do cartão de crédito, você pode processá-lo em seus QuickBooks Online. Tudo o que você precisa fazer é ir ao recibo de reembolso, adicionar o nome do seu cliente, escolher o tipo de cartão de crédito e adicionar os detalhes necessários.

• clique no ícone “mais”.
• em seguida, vá para o”recibo de reembolso”.
• agora, insira o nome do cliente no campo “Cliente”.
• aqui, escolha o tipo de cartão de crédito que seu cliente usou.
• além disso, verifique se a opção “Processar cartão de crédito” está marcada.
• escolha o mesmo serviço / produto e o valor do reembolso.
• adicione os detalhes necessários.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

depois de salvar as informações, o reembolso do seu cartão de crédito será processado para o cliente em questão.

como registrar o reembolso do cartão de crédito no QuickBooks?

se você deseja registrar o reembolso do cartão de crédito ou um reembolso para o cliente, então você pode fazer isso facilmente. Antes de começar, certifique-se de criar o memorando de crédito. Depois disso, você pode escrever um cheque com o valor do reembolso. Mais tarde, você pode vincular seu memorando de Crédito ao cheque para que ele não abra memorandos de crédito e os cheques de reembolso que não são aplicados.

Crie o Memorando de crédito

• clique no menu” clientes”.
• em seguida, clique na opção” Criar um Memorando de crédito”.
• escolha o nome da opção “cliente:Trabalho”.
• adicione os detalhes da nota de crédito.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

escreva cheques com o valor total do reembolso

• clique na opção “Banking”.
• em seguida, vá para a opção “write Checks”.
• agora, Selecione a “conta bancária” onde deseja postar o cheque.
• no campo “pagar à ordem de”, Adicione o nome do seu cliente.
• insira o valor total do crédito ou reembolso.
• em seguida, adicione os “números de Memorando de crédito “na seção” Memorando”.
• agora, mude para a guia “Despesas”.
• na coluna” Conta”, selecione a opção” Contas a receber”.
• adicione o nome do cliente e o valor do seu reembolso.
• clique no botão “Salvar e fechar”.

vincular Memorando de Crédito ao seu cheque

• clique no menu “cliente”.
• em seguida, selecione a opção” Receber pagamentos”.
• clique no” cliente “usando o menu suspenso” recebido de”.
• em seguida, selecione a opção” descontos e créditos”.
• na seção “créditos disponíveis”, selecione a verificação que você criou.
• clique no botão” Concluído”.
• clique no botão” Salvar e fechar”.

é assim que você pode registrar os reembolsos do cartão de crédito em sua conta QuickBooks. Tudo o que você precisa para criar o memorando de crédito, escrever um cheque com o valor do reembolso e vincular seu memorando de crédito.

para encerrar

o procedimento de reembolso do cartão de crédito QuickBooks é fácil. Se você usa QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop, você pode executar diferentes etapas para reembolsar o cartão de crédito. Por exemplo, no QuickBooks Online, você pode fazer um reembolso de cartão de crédito por um recibo de venda, faturas pagas e reembolso parcial.