finalmente, um artigo escrito para o proprietário da pequena empresa consciente do orçamento que quer uma resposta simples para a pergunta: “quanto custam os Serviços de folha de pagamento?”

meio que…

odiamos quebrá-lo para você, mas, como costuma acontecer, a resposta não é tão simples.

isso ocorre porque as taxas de processamento da folha de pagamento dependem de vários fatores exclusivos de cada empresa individual, como quantos funcionários existem, em que Estado(s) os funcionários residem, a frequência com que os funcionários são pagos e muito mais. Com isso dito, este artigo pode ajudá-lo a chegar a um valor aproximado com base no custo médio dos serviços de folha de pagamento. E se você está procurando mais de uma figura exata, você sempre pode entrar em contato conosco para um orçamento personalizado gratuito.

vamos começar por olhar para um preço de base para os Serviços de folha de pagamento em curso.

Quanto Custam Os Serviços De Folha De Pagamento?

o processamento padrão da folha de pagamento geralmente tem o preço por funcionário ou por cheque, além de uma taxa de conta base. Embora as taxas de conta base variem amplamente, dependendo do provedor, Você está olhando de US $20 a US$100 por mês. Normalmente, você também será cobrado uma taxa única de configuração da conta.

observe o uso da palavra normalmente, pois nem todos os Serviços de folha de pagamento usam a mesma estrutura de preços. Na CapForge, por exemplo, não cobramos nenhuma taxa de configuração. Preferimos manter as coisas simples cobrando uma taxa fixa de US $49 por mês que cobre de um a três funcionários e, em seguida, apenas US $10 a mais por cada funcionário adicional de quatro para cima. Isso inclui acesso a Depósito direto, depósitos de impostos sobre a folha de pagamento, juntamente com um portal onde você pode fazer login para relatar horas e baixar paystubs, etc. Não toot nosso próprio chifre, mas você vai apreciar o quão simples nossa estrutura de preços é quando você aprende o quão complicado outras empresas são.

Condições Que Podem Afetar o Custo da Folha de pagamento

em Geral, estes são os principais fatores que irá determinar o quanto você vai gastar em serviços de folha de pagamento:

• O número de empregados
• Como muitas vezes os funcionários são pagos (semanal, quinzenal, ou mensal)
• depósito Direto vs. papel verifica
• Se você tiver empregados em vários estados
• Se você optar por adicionar no arquivamento do imposto de serviços

Na próxima seção, falaremos sobre como adicionar esses fatores, em conjunto, de modo que você pode ter uma ideia do que seu custo total será.

Calcular o Custo Médio para o Serviço

Esta é a parte onde você começa a fazer matemática. Yay!

dê uma olhada no custo médio de cada um dos serviços abaixo e adicione-os juntos para calcular seu gasto total estimado.

custo inicial para terceirizar uma empresa de folha de pagamento

quando você terceirizar uma empresa de folha de pagamento, será cobrada uma taxa para configurar sua conta e outra taxa sempre que adicionar ou largar um funcionário. Descubra quais são as taxas do provedor e anote-as.

taxa de configuração da Conta + taxa de adição (número de funcionários) = custo inicial para terceirizar a folha de pagamento

digamos, por exemplo, que sua taxa de configuração da conta seja de US $50 e custe US $1,50 sempre que você adicionar ou soltar um funcionário. Atualmente, você tem 10 funcionários na equipe. Usando a fórmula descrita acima, seu custo inicial para terceirizar a folha de pagamento é de US $65.

50 + 1.50 (10) = 65

estime o custo de cada serviço que você está contratando para

porque o setor de serviços de folha de pagamento é competitivo e depende das condições do mercado local, o preço de cada serviço pode variar amplamente. Por exemplo, no início do artigo, mencionamos que os provedores de serviços de folha de pagamento geralmente cobram uma taxa de conta base contínua, que pode variar de US $20 a US$100 por mês. Você também será cobrado uma taxa por cheque ou período de pagamento, que é em média entre US $0,80 e US $2,00 por esboço.

se você deseja incluir Depósito direto e depósito de impostos, pode esperar um custo adicional entre US $4 e US $9 por período de pagamento. Com depósito direto, geralmente há uma taxa de transação nominal por cheque, além da taxa básica.

conta com cobranças extras

ninguém quer surpresas aparecendo em seu orçamento. Por esse motivo, é bom estar ciente de sneaky pouco acusações de que pode se infiltrando em ya, tais como:

• verificação Automática de assinaturas
• Impressão e envio de cheques
• 1099 e W2 de processamento
• Erro

Outra coisa a ter em mente é que muitos folha de pagamento de prestadores de serviços irá oferecer baixo preço introdutório para os primeiros seis meses e, em seguida, caminhada até o preço. É péssimo, é enganoso, é desprezível; nós sabemos. Mas é comum, então certifique-se de perguntar sobre quaisquer aumentos de taxa pré-agendados antes de se comprometer.

se sua cabeça está girando tentando registrar todas essas várias taxas e Encargos, você não está sozinho. Também achamos muito complicado, e é por isso que optamos por uma estrutura simples de preços de folha de pagamento de US $49/mês para um a três funcionários e US $10 a mais para cada funcionário adicional. Não há custo extra para configurar, cancelar ou imprimir W2s no final do ano. Preços transparentes através e através. É disso que se trata.Nós encorajamos você a comparar não apenas nossos preços, mas nosso atendimento ao cliente, com os de algumas das principais empresas de processamento de folha de pagamento, como ADP e Paychex. Diremos agora que muitas vezes cobramos cerca de metade do que essas empresas fazem pelo mesmo serviço. Muitos de nossos clientes nos dizem que também somos muito mais acessíveis e acomodativos. Mas não aceite nossa palavra por isso. Obter uma cotação de cada um e, em seguida, compará-los lado a lado com a gente.

faça as perguntas certas

listadas abaixo estão algumas perguntas a serem feitas quando você está entrevistando provedores de serviços de folha de pagamento.

fundamentos:

• o que está incluído no seu nível básico de serviço?
• Se houver um erro, com que rapidez você pode executar novamente a folha de pagamento?
• em média, quanto tempo os clientes ficam com você?

impostos:

• você pode me ajudar a arquivar impostos locais?
• quanto você cobra para registrar impostos em mais de um estado?
• Se eu me inscrever para o seu serviço de arquivamento de imposto de folha de pagamento, você cobrirá o custo de quaisquer penalidades e/ou taxas de juros?

custo:

• quanto custa o seu serviço por um ano, com formulários W2 de final de ano incluídos?
• essas taxas expiram? Em caso afirmativo, quanto posso esperar pagar depois que eles expirarem?
• se um erro for cometido, quanto tempo levará para consertar e quanto custará?

perguntas a fazer a si mesmo:

• com que rapidez o provedor responde às suas perguntas?
• você já teve algum problema em relação à precisão?
• você está mudando de outro serviço de folha de pagamento? Se sim, por quê?

liste o Serviço exigido do provedor de Serviços de folha de pagamento

como você pode ver, um pouco aqui e um pouco lá acrescenta-se. Uma dica para manter os custos sob controle é fazer uma lista de todas as suas necessidades e procurar um provedor com um pacote com tudo incluído que atenda às suas necessidades. Caso contrário, a seleção de opções à la carte pode disparar custos através do telhado.

Você Deve Economizar Dinheiro Executando A Folha De Pagamento?

a resposta curta é não!

de acordo com o IRS, aproximadamente 40% das pequenas e médias empresas são multadas por calcular mal os impostos, enviar registros incorretos ou não depositar retenções. E de acordo com SurePayroll, a penalidade média no ano passado foi de US $845. Em outras palavras, você pode acabar custando a si mesmo mais dinheiro tentando fazê-lo sozinho do que contratar um profissional para começar!Além disso, a execução da folha de pagamento é muito mais complexa e desafiadora do que muitos empresários prevêem. Se você não tem o conhecimento e as habilidades adequadas, terá que investir uma quantidade significativa de tempo, dinheiro e recursos para aprender a fazê-lo corretamente, caso contrário corre o risco de incorrer em uma multa.

conclusão

agora que você sabe sobre o que pode esperar gastar em um provedor de serviços de folha de pagamento, está mais bem equipado para começar a entrevistar várias empresas e decidir qual é o ajuste certo para você. Lembre – se: não se trata apenas de preço. Você também deseja avaliar a empresa com base na simpatia, capacidade de resposta e avaliações de clientes.

se você está procurando um bom lugar para começar, por que não começar entrando em contato conosco! Ficaríamos mais do que felizes em fornecer uma cotação personalizada. É gratuito e não há absolutamente nenhuma obrigação de nos contratar. Você pode entrar em contato conosco por e-mail em [email protected] ou pelo telefone (858) 633-3573. Estamos ansiosos para falar com você!