Se você está planejando para hospedar um evento ao vivo na sua empresa, em um comunicado de imprensa pode ser uma forma eficaz de obter a palavra para fora e aumentar a participação de forma que o evento será um sucesso. A grande questão é, quando é o melhor momento para emitir um comunicado de imprensa para um evento?

Timing é tudo

Timing é tudo e precisa ser planejado estrategicamente. Por um lado, você quer jornalistas, e os leitores de qualquer captadores de mídia que você pode obter, para participar do evento, então você precisa dar-lhes tempo para ver o seu lançamento, publicá-lo, e para os leitores a agir.

por outro lado, você não quer publicá-lo tão longe da data que as pessoas esquecem, ou muito perto da data para que não tenham chance real de comparecer.

existem algumas maneiras de lidar com isso. A primeira é publicar um comunicado de imprensa cerca de 2 semanas antes do evento. Você também pode enviá-lo mais cedo, incluindo uma data de embargo. Escreva “embargado até a data”, e os jornalistas não devem publicá-lo antes dessa data. No entanto, observe que nem todo representante da mídia respeita o pedido de embargo. Eles podem perder a nota no topo, ou apenas estar ansiosos para publicar algo para cumprir seu prazo.

seja claro sobre os benefícios de participar do evento

emitir um comunicado de imprensa sobre um evento que você estará hospedando, espero que atraia os jornalistas a ver seu lançamento. Se você quiser que o público em geral interessado em seu nicho também Participe, seja claro sobre isso. Inclua dia, data, hora, localização, um mapa para o local e assim por diante.

descreva a forma geral do evento, como meet and greet às 7h30, o orador principal às 20h e assim por diante. Faça parecer emocionante. Crie uma lista de pontos sobre os benefícios de participar.

uma segunda versão?

algumas empresas emitem três comunicados de imprensa relacionados ao evento que estão hospedando. Como discutimos, o primeiro deve ser de um mês a 2 semanas antes do evento.

uma segunda versão pode ser emitida cerca de 3 dias antes do evento. Este comunicado de imprensa ajudará a lembrar às pessoas que o evento está ocorrendo e os benefícios de participar. Muitas pessoas podem não ter visto o primeiro comunicado de imprensa, mas este segundo lhes dará tempo suficiente para lápis no evento em sua programação.

seu terceiro lançamento

muitas empresas emitem um terceiro comunicado de imprensa após o evento ter ocorrido. Nesse caso, é uma notícia genuína sobre algo que acabou de acontecer. Neste terceiro comunicado de imprensa, você pode incluir fotos e videoclipes dos eventos, citações, pontos-chave abordados durante a noite e muito mais. Forneça detalhes que farão com que as pessoas interessadas em seu nicho sintam pena de não comparecerem desta vez.

se você tiver algum evento futuro agendado, liste-o em sua própria página e inclua o URL. Coloque conteúdo relacionado para o evento que você acabou de realizar nessa página também, para que as pessoas possam aprender mais e ter a impressão de que vale a pena prestar atenção.

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