todas as empresas, grandes ou pequenas, produzirão documentos que precisam ser triturados. A questão é: quais documentos devem ser desfiados?

devido às atualizações do GDPR na regulamentação, você pode se sujeitar à lei se não descartar documentos confidenciais de maneira segura e dentro de um prazo específico. O risco crescente de fraude de identidade também é uma razão pela qual as empresas devem garantir que tenham um sistema de descarte de documentos à prova d’água.

este blog irá levá-lo através dos dez principais documentos que você deve estar retalhando em seu escritório, para garantir que você não seja vítima de quaisquer desastres de extravio de quaisquer documentos sensíveis. Continue lendo para descobrir o que são.

1. Arquivos de pessoal

estes contêm informações confidenciais e dados pessoais, como endereço dos funcionários, data de nascimento, emprego, impostos, saúde, renda. Para a segurança de você e sua força de trabalho, esses itens devem ser armazenados com segurança enquanto estiverem em uso ou ainda forem necessários e triturados, uma vez que não sejam mais necessários.

2. Demonstrações financeiras

o roubo de identidade é um problema crescente no Reino Unido, tornando documentos contendo informações pessoais importantes sobre a identidade, contas, senhas e hábitos de consumo de uma pessoa uma mina de ouro para fraudadores. Este tipo de informação pode ser usado por criminosos ou fraudadores de aquisição de instalações e dar-lhes acesso às suas contas.

3. Além de se livrar das principais demonstrações financeiras comerciais, os registros dos clientes devem ser tratados e descartados com muito cuidado para atender aos requisitos legais necessários e também para evitar o roubo de identidade de seus clientes ou usuários de serviços.

4. Listas de clientes

para a segurança de seus clientes, nunca jogue fora listas de dados pessoais dos clientes. Quaisquer documentos que contenham dados como endereço, número de telefone e endereço de E-mail devem ser destruídos pelos profissionais para estarem em conformidade com a lei e reduzir o risco de fraude.

5. Registros de seguro

embora você possa pensar que esses documentos são úteis apenas para o seu negócio, os ladrões de identidade estão sempre à procura de registros como esses, por isso é vital destruí-los para mitigar qualquer risco.