Ahh, a temida estrutura regulatória de todos os gerentes de pessoas, políticas e procedimentos no local de trabalho. Pode ser realmente frustrante e totalmente demorado tentar acompanhar todas as atualizações de legislação e conformidade que estão chegando ao seu caminho. Talvez você os ame, talvez você os odeie, uma coisa é certa, você não pode viver sem eles. Então, por que temos políticas e procedimentos no local de trabalho? Políticas e procedimentos no local de trabalho são um componente essencial da Gestão de pessoas para qualquer negócio.
em primeiro lugar, eles descrevem procedimentos e processos operacionais. As políticas do local de trabalho também ajudam a articular a missão e os valores de uma organização e a definir o padrão para o comportamento e o desempenho dos funcionários. Outra pergunta que você pode estar perguntando, é Qual é o propósito das políticas e procedimentos no local de trabalho?
as políticas e procedimentos do local de trabalho ajudam a fornecer uma estrutura de tomada de decisão para garantir que a integridade e a justiça sejam respeitadas quando surgirem problemas. Além de ajudar a minimizar os riscos legais e de segurança para você e sua empresa.
mas lembre-se, políticas e procedimentos não são intercambiáveis. Uma política comunica a conexão entre a visão e os valores de uma empresa e suas operações diárias. Os procedimentos no local de trabalho explicam planos de ação específicos para os funcionários ao executar uma política. Os procedimentos no local de trabalho são importantes porque dizem aos seus funcionários como lidar com uma situação e quando.
quando a equipe deve receber políticas e procedimentos?
atualizar e revisar políticas e procedimentos no local de trabalho é fundamental para o seu sucesso. Portanto, sessões regulares de treinamento com seus funcionários são importantes para informá-los e lembrá-los para que eles possam permanecer no caminho certo.
como empresa, você pode considerar atualizar suas políticas e procedimentos, mesmo quando você introduz coisas como novos softwares ou está percebendo níveis aumentados de estresse no local de trabalho. Os funcionários que estão atualizados com suas políticas e procedimentos podem levar a relacionamentos mais fortes no local de trabalho e a uma melhor reputação pública para o seu negócio.Por que as organizações têm políticas, procedimentos e padrões?Ter um código de conduta ou política no local de trabalho não protegerá automaticamente uma organização de um caso de demissão injusta se um funcionário for demitido. As políticas no local de trabalho devem ser aplicadas de forma adequada. Em casos de ação disciplinar e rescisão do emprego, a punição deve se adequar ao crime.
Aqui estão alguns exemplos do mundo real que destacam a importância de garantir que as políticas e procedimentos no local de trabalho sejam justos, de acordo com a lei e aplicados adequadamente.
Justiça Processual
é essencial manter a política e aplicá-la de forma razoável e justa. A Fair Work Commission descobriu que um importador de armários e hardware em Melbourne demitiu injustamente um de seus funcionários. Essa funcionária estava administrando sua ‘agitação lateral’ – uma empresa de velas perfumadas-enquanto ela estava no trabalho. O Associado de vendas foi demitido sem aviso prévio, sem oportunidade de responder à sua demissão. O Comissário considerou que, na ausência de má conduta grave, um aviso por escrito teria sido mais apropriado. O negócio posteriormente concordou em restabelecer o emprego da mulher.
aderir à justiça processual pode proteger um empregador de responsabilidades legais.
em 2017, Um trabalhador da Bechtel Constructions estava sentado com colegas no refeitório do canteiro de obras. Outro homem, desconhecido do trabalhador, roubou o chapéu de cowboy que ele estava usando de sua cabeça. Uma altercação se seguiu, e o homem que pegou o chapéu foi sumariamente demitido por socar seu oponente no rosto. O trabalhador que usava chapéu de cowboy, que tinha “batido no peito” o agressor, também foi demitido por má conduta grave depois que seu empregador descobriu que suas ações haviam violado o código de conduta da empresa. Este código de Conduta exigia que a equipe evitasse se envolver em comportamentos violentos ou anti-sociais o tempo todo. Quando o trabalhador recorreu da decisão, a Comissão de trabalho justo confirmou sua demissão, descobrindo que o incidente constituía má conduta grave e que a empresa havia seguido corretamente os procedimentos.
legislação vs política do local de trabalho
as leis relevantes do local de trabalho têm precedência sobre a política do local de trabalho. Se um funcionário cometer um ato que viole o código de conduta de seu empregador, mas esteja protegido por lei, há motivos para uma reclamação de demissão injusta. Vários casos de alto perfil ilustram esse problema. Um cientista marinho que foi demitido por fazer comentários depreciativos sobre seus colegas de trabalho e empregador, James Cook University, ganhou um apelo por demissão injusta. O Tribunal considerou que as leis que protegem a liberdade intelectual prevaleciam sobre o código de conduta da Universidade. Angela Williamson lançou um desafio legal contra a Cricket Australia depois que ela foi demitida por escrever uma série de tweets críticos sobre o governo da Tasmânia e sua política de aborto. Williamson afirmou que ela foi demitida por expressar uma opinião política-NÃO uma ofensa sackable. Depois de fazer manchetes nacionais, o assunto acabou sendo resolvido fora do Tribunal.
como esses estudos de caso de alto perfil mostram, vale a pena garantir que as políticas e procedimentos do local de trabalho da sua empresa estejam prontos. Nosso software de RH Employment Hero oferece uma variedade de recursos de política no local de trabalho, incluindo contratos e modelos. Nossos advogados de emprego internos mantêm tudo isso atualizado para que você possa se concentrar no que importa. Solicite uma demonstração hoje para saber mais.