se você está procurando informações sobre como organizar um concerto de música ou uma performance, você veio ao lugar certo.

este guia é perfeito para aqueles com experiência limitada no planejamento de performances musicais, mas precisa planejar um concerto para si, ou outros artistas musicais. Você pode ter colocado em concertos menores antes e está olhando para escalar ou talvez você é um músico olhando para planejar seu próprio concerto – quaisquer que sejam suas necessidades, estamos aqui.

este artigo explica tudo o que você precisa saber, se você está planejando concertos clássicos e recitais, ou se você está planejando uma grande banda, folk, ópera, jazz ou performance experimental.

como organizar um concerto de música ao vivo

como acontece com todos os tipos de eventos, Há muitas coisas diferentes que você precisa ter em mente ao planejar seu concerto de música ao vivo.

o planejamento detalhado é crucial para realizar um evento de sucesso que não ultrapasse o orçamento – e, o mais importante, atenda a todos os objetivos do evento. Ao planejar concertos de música maiores em particular, você precisa considerar alguns fatores que você pode não considerar normalmente ao planejar shows menores.

por exemplo, além de planejar seus objetivos gerais do evento e orçamento total do evento, você precisará pensar em coisas como:

• , Encontrando o direito de concertos
• Como você vai encontrar seus artistas (embora você pode ter isto em mente, já)
• Como o preço de seus bilhetes
• Como promover o seu evento de música
• Como fazer o seu evento acessível online
• Os equipamentos que você precisa para o evento

Você pode usar a lista acima como o “planejamento de um concerto lista de verificação” para ajudar a guiá-lo como você planeja o concerto. Continue lendo para explorar cada uma dessas áreas com mais detalhes.

sua lista de verificação de planejamento de concertos

Defina seu orçamento para eventos musicais

como em todos os Eventos, você precisa estabelecer qual será seu orçamento e de onde seu financiamento virá.

é provável que você precise obter muito do orçamento sozinho. Existem muitas maneiras de fazer isso, mas certifique-se de se perguntar:

• preciso pedir dinheiro emprestado para planejar o evento?
  • de onde?
  • como são as taxas de juros?
• posso entrar em contato com Investidores ou financiamento coletivo?
• vou investir meu próprio dinheiro no evento?

uma vez que você está claro sobre onde seu orçamento de concerto virá, você precisa alocá-lo para diferentes aspectos do concerto.

para concertos de música ao vivo, existem certas áreas que você deve considerar ao alocar seu orçamento. Estes incluem:

• os artistas / o talento
  • é provável que haja uma taxa definida que você precisa pagar aos seus artistas. Quanto isso afetará diretamente quanto do seu orçamento você terá que gastar em outras áreas.
• O local do evento
  • Onde será o evento?
  • tem uma capacidade adequada?
  • é acessível e fácil de alcançar?
  • tem disponibilidade para sentar?
  • o espaço é otimizado para um público sentado?
• aluguel de equipamentos
  • dependendo do local do seu evento, pode ser necessário contratar equipamentos de som e iluminação para o seu concerto. Encontrar um local com equipamento apropriado incluído no local de aluguel faz sentido.
• promoção e marketing
  • para garantir que as pessoas assistam ao seu concerto, você precisará entrar no radar. Continuamos a falar sobre isso mais tarde, e também escrevemos um artigo sobre como promover um evento online.

depois de alocar cada um de seus custos, certifique-se de continuar verificando os custos durante todo o processo de planejamento para evitar gastos excessivos.

Encontre o seu local de concertos

encontrar o local certo para o seu concerto é a chave para o sucesso do seu evento. O local define o cenário para o seu concerto, mas o mais importante permitirá que a performance seja o foco completo.

ao procurar seu local, Você também precisará ter em mente alguns dos aspectos logísticos também. Por exemplo, você vai precisar pensar:

• Quão grande é o local precisa ser
• Sentado capacidade para hóspedes
  • Como concertos e recitais de exigir que os hóspedes se sentar, é importante encontrar um local que dispõe de quartos confortáveis e comodidades, e em quantidade suficiente para todos os seus convidados. Isso é especialmente importante quando se trata de prever a venda de ingressos. Se você escolher um local menor, limitará suas possibilidades de receita por não ter um grande número de ingressos para vender.
• Que som e equipamento de iluminação, o local dispõe de
• Como acessível o local para os hóspedes, tanto em termos de posição de local e geral, de propriedade de acessibilidade
• Se não é fácil transporte público para os hóspedes ou estacionamento bom
• Se houver um Intervalo de bar
• Se existe uma sala verde?
• se houver uma equipe de eventos experiente disponível
• como são as acústicas

depois de encontrar um local que corresponda às suas necessidades, verifique se ele se alinha ao seu orçamento e faça com que seja reservado imediatamente.

Logan Hall – seu local de concertos em Londres

se você está planejando um evento de concerto em Londres, o principal local de concertos de 20 Bedford Way Logan Hall, é perfeitamente Projetado para hospedar apresentações musicais.

com capacidade para até 910 pessoas, o espaço de eventos em estilo teatral oferece o local ideal para o seu evento de música ao vivo em Londres, seja um concerto de música clássica, um recital ou um concerto experimental. Com acústica excepcional e excelentes linhas de visão, o local também apresenta:

• Um hall de entrada
• Um palco com cortinas
• Uma projeção de caixa
• Uma sala verde, com acesso directo para a fase
• 6 vestiários com wc e chuveiros
• Uma área de entrada com balcão de informações (para registro ou de bilheteria de ingressos) e bengaleiro
• Uma área de recepção com refrescos área e intervalo de bar
• Um aro de indução para usuários de aparelhos auditivos
• UM sistema de PA (2.4kw)
• iluminação de palco de 60 canais
• um selecon siga o local
• um piano de concerto

Saiba mais sobre como contratar nosso espaço de eventos acessível e central e peça ajuda à nossa equipe de eventos para planejar seu show hoje.

talento comprando e encontrando seus artistas

as Chances são de que você tenha um artista principal em mente e esteja procurando o local ideal para hospedá-los. No entanto, você pode ter problemas se estiver procurando por slots de suporte adequados para complementar o artista principal.

se você ainda não tem talento extra para o show, pode ser necessário dedicar tempo para encontrar os artistas e artistas adicionais certos para o seu evento. Há muitas maneiras de encontrar o talento perfeito para o seu concerto.

como encontrar artistas de música extras para o seu concerto

dependendo do seu orçamento, existem muitas maneiras de explorar a compra de talentos para shows.

1. Aproxime-se das escolas de música locais

existem muitos músicos incrivelmente talentosos que ainda estão estudando em um nível alto que podem apresentar uma performance incrível. Muitos deles também podem ter um grande número de seguidores nas redes sociais, tornando mais fácil comercializar os ingressos quando se trata de vendas de ingressos.

2. Use seus contatos para recomendar profissionais locais

entre em contato com sua rede de eventos e peça recomendações sobre artistas que se apresentaram recentemente em outros eventos. Tente encontrar artistas que tiveram sucesso em shows recentes, pois este será um ótimo indicador de como seu evento será executado.

3. Entre em contato com artistas locais e peça disponibilidade

vá direto e procure artistas profissionais. Você pode até abordar agentes e diretórios de talentos, como Mandy.com. isso permitirá que você encontre o tipo exato de artista que deseja para o seu concerto.

Preço seus ingressos para shows

depois de ter seu talento confirmado e orçado, é hora de precificar seus ingressos.

precificar seus ingressos adequadamente é uma parte crucial do planejamento de shows, pois suas vendas determinarão qual receita você obterá com o evento em geral.

como você Preço seus bilhetes de concerto vai depender de uma série de fatores. Estes incluem:

• o Que o seu evento objectivos são
  • Se você tiver planejado para atingir um determinado retorno para o seu evento, os bilhetes devem ser cobrados de uma forma que reflete todos os seus custos iniciais e a receita projetada
• Se o seu concerto é um para o lucro do evento ou não
  • Lembre – se-você pode não precisa pensar sobre preços muito se o objetivo do evento não é para gerar receita. Contanto que seu evento permaneça dentro do orçamento, você pode precificar seu show mais.
• como seus convidados acessarão o evento (pessoalmente ou online)
  • os eventos híbridos devem ser uma tendência fundamental para todos os eventos em 2021, portanto, você deve procurar incluir alguma acessibilidade on-line para o seu concerto. Tenha em mente que você pode olhar para o preço desses bilhetes de forma diferente para os bilhetes local – dependendo do evento e da acessibilidade.

comercialize seu concerto de música

agora seu evento está planejado, é hora de garantir que as pessoas participem.

Marketing e promoção é uma parte crucial de obter o seu concerto no radar das pessoas certas. Se ninguém sabe que seu evento está acontecendo, eles não virão!

para aumentar a conscientização sobre o seu evento de forma eficaz, você precisará investir algum tempo e dinheiro em uma estratégia de marketing eficaz.

sua estratégia de marketing de concertos de música

escrevemos muito sobre marketing de eventos ao longo dos anos, especialmente quando se trata de promover eventos online. Você pode ir ao nosso artigo de marketing de eventos, onde destacamos muitas informações importantes sobre como comercializar efetivamente seu evento online.

Quando se trata de marketing de seu concerto, há algumas coisas específicas que você pode querer considerar:

1. a Obtenção de marketing externo ajuda
   • Contratação de uma música agência de relações públicas ou alguém que ajuda especificamente com a comercialização de música poderia ajudar a divulgar o seu concerto para as pessoas certas.
2. usar plataformas de eventos online
   • plataformas de eventos como eventos Eventbrite ou Facebook podem ajudá-lo a capturar o interesse dos participantes em potencial e prever a participação. Eles ajudam você a mostrar o que seus convidados podem esperar do seu show e até oferecem maneiras de comprar ingressos. Eles também são uma ótima maneira de ajudar as pessoas a compartilhar o evento com seus amigos.
3. Use publicidade de mídia social
   • Facebook e outros canais de mídia social são uma ótima maneira de destacar para pessoas com os interesses musicais certos sobre o seu concerto. Você pode até mesmo abordar influenciadores de música para ajudar a gritar sobre o seu evento. Escrevemos um guia completo sobre o marketing do Facebook para eventos.

planeje uma versão digital do seu concerto musical

a pandemia de coronavírus de 2020 forçou a indústria de eventos a mudar para eventos virtuais. Mas agora, mesmo com esperança no horizonte em torno do fim da pandemia, a tendência de Eventos online não parece definida para mudar completamente.

na verdade, os eventos híbridos provavelmente se tornarão uma parte ainda mais estabelecida do planejamento de eventos no futuro. Eventos híbridos são eventos baseados em locais que também têm um elemento de acessibilidade virtual, permitindo que os convidados acessem o evento online.

para eventos de concerto em 2021, você deve procurar incluir um aspecto digital para o seu evento que ainda é igualmente valioso para o participante. Isso pode incluir:

• ingressos mais acessíveis para visualizar uma versão transmitida ao vivo da apresentação do concerto
• um Q virtual &a com os artistas após a apresentação

para obter mais informações sobre como planejar um evento com elementos virtuais, escrevemos um guia sobre como planejar um evento virtual.

fonte o equipamento certo

para um concerto de música, você precisará de certos equipamentos para garantir que seu evento entregue.

muitas Vezes, o local deve oferecer isso, mas se não, você pode precisar de origem do equipamento separadamente e providenciar para que sejam entregues e retirados do local em frente e depois do concerto.

Algumas equipamentos que você precisa para considerar inclui:

• Iluminação de palco
• Luz de Placas
• mesas de Mistura
• Microfones
• Microfone significa
• Amps
• Cabos
• sistemas de PA

tenha em mente que você também vai precisar de pessoal para gerenciar e produzir o show. Novamente, se isso não for algo que o local do evento possa fornecer, você precisará encontrar um técnico de áudio para ajudar com isso também.

um local de concertos de música em Londres

se você está planejando seu concerto em Londres, nosso local oferece o espaço perfeito para todos os tipos de apresentações musicais. 20 o principal salão de eventos de Bedford Way, Logan Hall, foi perfeitamente Projetado para hospedar apresentações musicais, como Big bands, orquestras, óperas e até Teatro.

com capacidade para até 910 pessoas, o espaço para eventos em estilo de teatro está localizado no coração de Londres, completo com fácil acesso a pé e de transporte público. Também temos internet de alta velocidade, permitindo streaming contínuo e elementos de eventos virtuais se você decidir executar um evento híbrido. O aluguer e a gestão de equipamentos de som também estão disponíveis.

para mais informações sobre como contratar nosso espaço de eventos acessível e central, ligue para +44 (0)20 7612 6143 ou preencha nosso formulário de contato.