a Partir de manter a pista de estratégia de negócio e os objetivos de marketing para a satisfação do cliente e o tratamento empregado queixas, líderes de equipe enfrentam inúmeros desafios em suas tarefas diárias. E uma dessas tarefas é a computação e manutenção das horas de trabalho dos funcionários. Ser excessivamente particular a esse respeito pode levar à microgestão. Pelo contrário, ignorar completamente a tarefa pode afetar a eficiência do trabalho dos funcionários e até mesmo levar a problemas como roubo de tempo dos funcionários.Portanto, a determinação da hora de trabalho é uma métrica que garante que os funcionários sejam pagos de acordo com seu trabalho árduo. Além disso, ajuda a manter registros detalhados no caso de uma auditoria.

então, como calcular as horas trabalhadas pelos funcionários? Os especialistas da Remoty criaram uma maneira simples e eficiente de lidar com a tarefa de processar as horas de trabalho de seus funcionários todas as semanas.

de acordo com o departamento do trabalho dos Estados Unidos, a definição da jornada de trabalho e do trabalho, as horas são as seguintes:

o que é dia de trabalho?

o período entre o tempo em qualquer dia específico em que os funcionários iniciam sua atividade principal e o horário naquele dia em que cessam essa atividade ou atividades principais.

portanto, o dia de trabalho pode ser mais longo do que o turno programado do funcionário, horas, um turno de trabalho ou tempo da linha de produção.

o que são Horas de trabalho?

o tempo que um funcionário deve estar de plantão, nas instalações do empregador ou em qualquer outro local de trabalho prescrito.

o cartão de tempo de um funcionário é um documento legal que pode ser usado como prova em processos judiciais. O registro do tempo trabalhado pode ser exigido e referenciado pelos departamentos federais para garantir o cumprimento das leis trabalhistas locais e federais. Como atua como uma métrica contra a qual o trabalho pode ser medido, é necessário reter cartões de tempo e cálculos relacionados à folha de pagamento por pelo menos dois anos durante e após o emprego.

experimente a demonstração do Remoty para ver como as horas de trabalho são calculadas.

importância das Horas de trabalho

um século depois para a revolução industrial, a necessidade da implementação das leis trabalhistas ganhou força. Na primeira metade do século 20, os empregadores eram livres para definir 50, 60, até 70 ou mais horas normais por semana como procedimento padrão. Em 1940, o governo federal dos EUA aprovou o Fair Labor Standards Act (FLSA) para estabelecer limites sobre quantas horas os funcionários poderiam trabalhar a cada semana.

vantagens do cálculo da hora de trabalho

uma descoberta recente de um local de procura de emprego reflete a importância da flexibilidade e do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, revelando que o horário de trabalho é o fator mais importante para quase dois terços (57%) das pessoas quando decidem se candidatar a um emprego.

Aqui estão algumas outras vantagens:

• ajuda a construir disciplina e aprimorar as habilidades computacionais.
• o conhecimento do cálculo das horas de trabalho também pode ajudar no uso efetivo de mercadorias leves de cálculo.
• melhores decisões futuras podem ser tomadas em relação aos funcionários.
• essa prática aumenta a produtividade geral e garante uma melhor utilização das horas de trabalho.

diferentes tipos de horas de trabalho

existem três tipos básicos de arranjos de horas de trabalho.

• tempo integral
• tempo parcial
• horas extras

horas de trabalho em tempo integral

tempo integral é o tempo máximo que um funcionário pode trabalhar em um determinado período.

a FLSA estabeleceu um limite superior de 40 horas em que os funcionários podem trabalhar todas as semanas. Os empregadores podem definir qualquer valor adequado para tempo integral, desde que não exceda 40 horas por semana. Por exemplo, uma empresa pode considerar 30, 32 ou 36 horas por semana em tempo integral ou uma semana de trabalho de quatro dias para seus funcionários. Dias úteis mais curtos são uma oportunidade para os funcionários equilibrarem efetivamente o trabalho e a vida. A FLSA, no entanto, não definiu o trabalho em tempo integral. Ele apenas define uma referência para horas trabalhadas por semana. Nenhuma lei dura e rápida constitui trabalho em tempo integral. Por causa disso, os empregadores podem agendar o trabalho de forma flexível.

Empresas com 50 funcionários, oferecer benefícios, como seguro de saúde, aos seus empregados, se eles trabalham em tempo integral

Com a mudança de paisagens de empresas, a produtividade está sendo dada preferência sobre o número real de horas trabalhadas.

veja como a Remoty oferece flexibilidade para gerenciar a força de trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar.

horas de trabalho a tempo parcial

um acordo de trabalho a tempo parcial é qualquer tempo de trabalho abaixo do limite de tempo integral, conforme definido pelo empregador. Por exemplo, acordos de meio período podem ser contratos de freelancer, contratos de zero hora e muito mais.

não existe uma lei definida que estabeleça horas a tempo parcial. Depende da empresa e do contrato específico que celebrou com o empregado e do que constitui ” meio período.”Os funcionários estão legalmente obrigados a cumprir horários específicos de contrato na organização. Não há leis ou regulamentos sobre quantas horas por semana são a tempo parcial. Normalmente, o limite superior das horas de meio período É na metade das horas de tempo integral ou um pouco mais. Por exemplo, uma empresa pode definir horas de meio período em 20, 25, 28 ou mais horas por semana.

algumas empresas (embora não estejam legalmente vinculadas) oferecem benefícios a funcionários de meio período como um gesto de boa vontade.

se as horas a tempo parcial começam a subir em meados dos anos 30 ou mesmo em alta, os funcionários começam a questionar a diferença entre as duas designações. E se os funcionários em tempo integral receberem benefícios como Seguro, dias de férias e outras vantagens, os funcionários em meio período que trabalham 30, 34 ou 37 horas por semana podem ficar agitados e ressentidos em não receber recompensas com quase a mesma quantidade de trabalho.

horas extras

horas extras são as horas que um funcionário trabalha que excedem o tempo integral ou estão além das horas estipuladas. Os funcionários têm direito a uma compensação extra aqui.

de acordo com a Fair Labor Standards Act (FLSA) da Lei do trabalho dos EUA, a taxa de pagamento para horas extras é 1,5 vezes a taxa horária regular. Esse padrão é chamado de tempo e meio.

exemplo;

• se o salário por hora for $15, você multiplicará esse número por 1,5 para obter a taxa de horas extras:

$15 x 1.5=$22.5. Se outro funcionário fizer US $25 por hora, sua taxa de horas extras será de US $37,5 por hora (US$25 x 1,5).

• se um funcionário ganha US $15 por hora e trabalha 45 horas por semana, o valor das horas extras é de cinco horas. Para cálculo da remuneração, da semana, você poderia calcular o seu salário a taxa padrão para os primeiros 40 horas, a hora e meia para horas extras:

($15 x 40) + ($15 x1.5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• Para o empregado que faz de us $15 por hora e trabalha 40 horas por semana, o seu salário bruto é de r $600 (us$15 x 40). Se eles trabalham qualquer número de minutos ou horas acima de 40 horas, eles devem ser compensados por esse trabalho na taxa de horas extras.

Se um empregado trabalha 40 horas e 30 minutos (40.50 horas), seu salário bruto seria:

BRUTA/TOTAL a PAGAR= REGULAR PAGAR+de PAGAMENTO de horas EXTRAS

salário Bruto = ($15 x 40) + ($15 x1.5 x 0,50)
salário Bruto = $600 + $11.25
salário Bruto = $611.25

Decimal Horas

Decimal

Horas

Minutos		Minutos	Decimal Horas		Minutos
5		0.08	25		0.42	45	0.75
10		0.17	30		0.50	50	0.83
15		0.25	35		0.58	55	0.92
20		0.33	40		0.67	60	1.0

Minutos para o Valor Decimal conversão de Gráfico de

Cortesia: Pinterest

O custo do pagamento de horas extras taxas regularmente aumentam rapidamente e pode ter um impacto significativo em todos os aspectos do negócio, incluindo:

• Trabalho de orçamento
• Sobrecarga
• Lucro
• Impostos

as Empresas não são obrigadas a pagar horas extras para os assalariados, e de parte do tempo de hora em hora os funcionários precisam ter mais de 40 horas por semana para ganhar o pagamento de horas extras.

depois de esclarecer quais horas de trabalho, como meio período e período integral desempenham um papel e a importância da manutenção eficiente de registros, vamos nos aprofundar no processo passo a passo de cálculo de horas de trabalho para um funcionário hipotético.

calcular as horas de trabalho pode ser um pouco complicado. Para aqueles que não gostam de matemática, fornecemos uma calculadora de cartão de tempo livre e horas decimais para horas e minutos conversor, essas ferramentas gratuitas tornarão o cálculo de horas um pedaço de bolo.

se você deseja automatizar completamente o rastreamento do tempo dos funcionários, Confira Remoty

calculando as horas trabalhadas

as horas de trabalho podem ser calculadas manualmente, mas o método preferido é usar software como “Remoty”. A execução de cálculos matemáticos manuais pode ser oportuna e propensa a erros; enquanto o relógio de tempo comercial da Remoty lida com todos os cálculos de forma eficaz.

Ferramentas para rastrear o horário dos funcionários

Aqui estão algumas maneiras aceitáveis de rastrear o tempo:

• cartões do Tempo Da Pena e do Papel.
• Relógios Mecânicos.
• Calculadoras de relógio de tempo livre.
• Remoty software.

cartões de tempo de caneta e papel

escrever horas de trabalho é um conceito antigo. Evidências datadas de 6000 AC mostram que as civilizações registraram o tempo. No entanto, no mundo de hoje, existem regras, regulamentos e legalidades rígidas. Documentar o horário dos funcionários é considerado uma solução autêntica e aceitável. Os funcionários enviam cartões de tempo manuscritos ao empregador uma vez por semana ou a cada duas semanas.

Relógios Mecânicos

um relógio mecânico convencional é um dispositivo no qual os funcionários colocam um cartão de tempo de papel quando começam e param de funcionar. A máquina marca a data e a hora no cartão de tempo. O empregador pode calcular as horas trabalhadas com essas informações e pagar o empregado de acordo.

Calculadoras de Relógio de tempo livre

há a disponibilidade de calculadoras de cartão de tempo online grátis na internet. Essas calculadoras de relógio de tempo lidam com os cálculos necessários necessários para determinar as horas trabalhadas. Eles, muitas vezes funcionam muito como uma planilha, permitindo que você preencha as informações e calcule o total de horas para você.

o princípio de funcionamento do relógio de tempo eletrônico é como um mecânico, mas é sem papel. O funcionário apresenta um crachá na frente do dispositivo e marca um cartão de data e hora digital para registrar a data, hora de início e término. Alguns dos relógios eletrônicos podem operar com uma impressão digital ou pino em vez de um crachá.

Remoty oferece algumas calculadoras de relógio de tempo diferentes que podem ser úteis.

• calculadora Timecard com almoço e horas extras.
• calculadora de cartão de tempo do Excel.
• Converter horas & minutos em horas decimais.
• Converter horas decimais em horas e minutos.

software de Relógio de tempo

a melhor e popular opção para rastrear as horas dos funcionários é o software de relógio de tempo. Uma década atrás, a maioria desses tipos de software exigia instalação de computador, mas agora não há essa necessidade e eles podem ser acessados de qualquer lugar. O software de relógio de tempo fornece muitos recursos que o relógio de tempo tradicional não pode. Aqui está uma pequena lista:

• configuração rápida e fácil.
• cálculos automáticos do relógio de tempo.
• atendimento ao funcionário e rastreamento de tempo limite.
• recursos avançados de Geo-Localização e custo de trabalho.
• envie o horário dos funcionários diretamente para o software da folha de pagamento.
• aplicativos móveis e navegadores para simplicidade.

os funcionários podem gravar seu tempo de trabalho com software de relógio em computadores ou dispositivos móveis. Eles fazem login em um site ou aplicativo e, em seguida, basta clicar em um botão para entrar e sair. Alguns softwares podem ser habilitados para localização para garantir que os funcionários entrem e saiam enquanto estão no trabalho. O software calcula automaticamente as horas trabalhadas por período de pagamento.

cálculo das Horas dos funcionários

a maneira mais comum envolve a gravação da hora de início e do horário de término das horas trabalhadas. Alguns empregadores exigem que seus funcionários registrem suas horas no papel, enquanto outros usam um sistema de punch clock para registrar as horas. Uma vez que as horas de trabalho são registradas, o empregador registra os totais da folha de pagamento. Algumas políticas e procedimentos são tomados como um padrão para lidar com o cálculo das horas de trabalho. Então, por simples empregadores de matemática podem descobrir o salário de cada funcionário.

• como sua empresa registrará as horas de trabalho
• qual formato de número será usado?
• qual seria a Política de arredondamento?
• o que fazer se houver erros no registro de tempo?

Etapa 1: Escolha um método de gravação de horas de trabalho

planilhas de horas físicas, ferramentas como Remoty ou sistemas de rastreamento baseados em computador embutidos na intranet da empresa podem ser usados.

Passo 2: Escolha um formato de tempo

os dois formatos de tempo mais comuns são o formato padrão de 12 horas e o formato militar de 24 horas.

o tempo padrão requer a adição de” A. M. “ou” P.M. ” para distinguir entre manhã e tarde. O tempo militar conta as horas da manhã como o formato padrão, mas depois das 12h59, o tempo militar começa a contar adicionando uma hora a doze. P. M. e a. m. não são necessários neste formato.

para converter o tempo em tempo militar, adicione 12 às horas da tarde (as horas da manhã permanecem as mesmas).

exemplo: 6: 35 a. m. torna-se 06:35 horas, e 6 P.M. torna-se 18: 00 horas.

Passo 3: Crie uma política de arredondamento

a Política de arredondamento do Departamento do trabalho dos EUA define uma margem de quinze minutos para decidir se um funcionário está ou não pontual. Isso é feito porque os casos de funcionários chegando na hora exata de início e saindo na hora exata de término são extremamente raros. O tempo do Funcionário de um a sete minutos é arredondado para baixo, enquanto o tempo de oito a quatorze minutos é arredondado.

por exemplo, se o horário de expediente For das 09:00 horas (9:00) às 17:00 horas (17: 00), as chances de todos comparecerem às 09: 00 e comparecerem às 17: 00 são extremamente raras. Por outro lado, os indivíduos entrarão às 09:10, 09:15 e até às 09:25. Nesses casos, qualquer pessoa que chegue às 09: 15 ou antes seria marcada como “pontual”, enquanto qualquer pessoa mais tarde do que isso seria marcada como “atrasada”. A mesma regra se aplica a marcar a perfuração.

muitas organizações preferem um formato de 24 horas porque é mais fácil calcular o horário de trabalho. O tempo, o tempo limite e o número de pausas de trabalho devem ser considerados durante o cálculo.

Determine a hora de início e fim

no método manual, como quadro de horários físico, os membros da equipe entram e saem a cada dia do período de pagamento é calculado.

Exemplo: Um empregado começou a trabalhar às 9:30 da manhã e terminou às 5 p.m.

Transformar os Minutos em Decimais

Para converter minutos em decimais, dividir os minutos por 60

Exemplo: 9:30, representa de 9 horas e 30 minutos. Divida 30 por 60 para obter 0,50. Neste formato, 9:30 torna-se 9,5 e 17:00 torna-se 17.

subtraia a hora de início da hora de término

para encontrar o total de horas, subtraia o tempo em que o funcionário fez o clock de quando ele saiu.

exemplo: horas totais =17 – 9.5 = 7.5

subtraia o tempo não pago para pausas

subtraia o tempo dos intervalos não pagos.

exemplo: o funcionário fez uma pausa para o almoço de uma hora.

7.5-1=6.5

o total de horas trabalhadas para esse dia é de 6,5.

conversão de horas em valor Decimal e cálculo do salário bruto

para determinar o salário bruto, a multiplicação simples do empregado (tempo trabalhado * salário) é feita.

por exemplo, se um funcionário trabalha 8:15 minutos, isso é 8,25 horas quando convertido em decimal, multiplique-o por seu salário por hora; isso resulta em um valor bruto do salário.

classificar e criar categorias de horas de trabalho

em algumas indústrias, um funcionário pode trabalhar em diferentes departamentos em duas capacidades diferentes, ou no negócio de restaurantes, os funcionários podem trabalhar em diferentes empregos a diferentes taxas de pagamento.

por exemplo, Ivan trabalha como servidor por US $12 por hora, mas às vezes é preenchido como hostess por US $15 por hora. Nesses cenários, é essencial separar cada bloco de tempo em salários diferentes e calcular as horas separadamente para ambos os empregos. A razão por trás disso é que ambos os empregos podem exigir diferentes níveis de compromisso e até diferentes níveis de esforço e tempo.

Priorize a classificação do trabalho em categorias porque pode causar problemas legais.

tabular dados de horas semanais

calcular e manter registros separados de cada funcionário para o seu tempo de entrada e saída de horas semanais. Ao somar as horas diárias, pode-se saber quantas horas por semana o funcionário atendeu e se está em sincronia com os mandatos semanais de horas da empresa.

e se houver erros no registro do tempo?

às vezes, os funcionários podem esquecer de entrar ou sair ou pode haver algum outro erro no registro. Em tal situação, é importante informar ao funcionário que seu cartão de tempo é usado para fazer as alterações necessárias.

por exemplo, vamos supor que Ryan cronometrou em 08: 00, mas esqueceu de relógio para fora quando ele saiu. A Política padrão para negócios é assumir 17:00, a menos que indicado de outra forma pela administração. A organização deve informá-lo que seu cartão de tempo é usado para marcar o relógio e tê-lo inicial para verificação.

simplifique-o com a ferramenta de cálculo da hora certa

se você estiver procurando por uma opção mais avançada de cálculo workhour empregado do que as formas manuais tradicionais, então Remoty está ao seu serviço. Você pode tornar o fluxo de trabalho da sua equipe mais alinhado usando a ferramenta de cálculo workhour do Remoty software.A Remoty fornece uma plataforma onde você pode monitorar de perto o desempenho de sua equipe, o que, por sua vez, ajudará você a formular estratégias futuras para um melhor crescimento e desenvolvimento de sua empresa. É realmente a solução perfeita para uma melhor coordenação entre os membros do grupo e para a construção de uma equipe mais produtiva e produtiva, mantendo todos informados e engajados.

para saber mais sobre a ferramenta de cálculo da hora de trabalho do nosso software, confira Remoty

outros métodos para calcular as horas de trabalho

as horas de trabalho de gravação não devem custar a privacidade e o conforto dos funcionários.

• KPIs de Design; vinculando desempenho com horas de trabalho

desenvolva indicadores-chave de desempenho para os funcionários e use software para criar planilhas eletrônicas e, em seguida, vinculá-las. Esta é uma das maneiras de medir a produtividade, especialmente em funcionários remotos.

• conecte produtividade às vendas

ao vincular a produtividade às vendas e avaliar as horas trabalhadas, o departamento de Recursos Humanos pode identificar os elos fracos e utilizar as ferramentas e o treinamento necessários para superá-los. Pode ser implementado como uma técnica separada, especialmente no departamento de vendas.

• Acompanhe o uso das plataformas de mídia

embora não seja a melhor prática, monitorar e penalizar o uso de mídia social durante o horário de trabalho pode realmente melhorar o desempenho dos funcionários.

• receba Feedback dos colegas

receber feedback de colegas de trabalho e colegas de trabalho ajuda a entendê-los melhor. Pode ajudar a erradicar qualquer preconceito que possa estar dificultando as relações dos funcionários dentro da organização.

Pensamentos finais

para resumir, as formas manuais de cálculo da hora de trabalho dos funcionários podem ser econômicas, mas também consomem tempo/esforço e são propensas a erros. Nas organizações e ao fazer um trabalho profissional, é melhor usar um software automatizado de cálculo de horas de trabalho ou ferramentas como o Remoty para manter os dados adequados das planilhas de horas desde o início. O software Remoty mantém registros completos de atendimento, ausência, folhas e férias. Ele permite gerar planilhas de horas, exportar e baixar a folha de pagamento para faturamento e faturamento precisos dos clientes. Então, qual é a espera? Tente Remoty hoje!