usamos uma infinidade de produtos SaaS diferentes aqui no Kinsta para manter tudo funcionando sem problemas nos bastidores e melhorar a produtividade de nossa equipe. Um produto que não poderíamos viver sem é definitivamente o Google Workspace! Não temos medo de sair e dizer que é de longe a melhor solução de E-mail do mercado agora para o seu negócio. 👍 Sem mencionar os outros recursos que ele vem com, como armazenamento do Google Drive e ferramentas como o Google Docs e o Google Sheets.

hoje vamos mergulhar nos benefícios incomparáveis do Google Workspace (anteriormente G Suite), Por que o usamos e o recomendamos a todos os nossos clientes e como ele se compara a outras soluções semelhantes no mercado.

• o que é o Google Workspace?
• Incomparáveis Benefícios do Google espaço de trabalho
• Google vs espaço de trabalho do Office 365 vs Zoho
• Desvantagens do Google espaço de trabalho
• Como mudar para o Google espaço de trabalho
• Google espaço de trabalho Dicas

o Que é o Google espaço de trabalho?

o Google Workspace é o conjunto de aplicativos inteligentes do Google. Isso era anteriormente conhecido como Google Apps, até que foi renomeado no final de 2016. Recomendamos principalmente o Google Workspace para clientes que precisam de hospedagem de E-mail para seus negócios. No entanto, o Google Workspace é muito mais do que apenas e-mail. Ele também inclui uma variedade de aplicativos e recursos que podem ser bastante úteis. Na verdade, você provavelmente já está usando ou está familiarizado com alguns deles.

recursos que usamos diariamente

o Google Workspace tem três planos diferentes que você pode usar (dos quais mergulharemos um pouco mais tarde). Utilizamos o Plano Básico do Google Workspace para nossos funcionários aqui na Kinsta. Isso começa em apenas US $5 / Usuário / mês. Para muitos de vocês, o plano básico é provavelmente tudo o que você precisará. Aqui está o que inclui:

Gmail

de acordo com Litmus, o Gmail lidera o caminho como o cliente de E-mail mais popular, com 26% da participação de mercado com base nas taxas de abertura. Não é surpresa, pois o Gmail existe desde 2004 e agora possui mais de 1,2 bilhão de usuários. Uma das melhores coisas sobre o Google Workspace é que você basicamente obtém uma versão aprimorada sem anúncios do cliente de E-Mail online que provavelmente já está usando.

o Google Workspace essencialmente permite que seus funcionários tenham suas próprias contas do Gmail com endereços de E-mail com o nome de domínio da sua empresa (exemplo: ). Uma empresa muito pequena com um ou dois usuários pode se safar com contas gratuitas do Gmail e algumas regras de alias+encaminhamento. Mas depois de começar a contratar dois ou três funcionários, você precisará de contas que podem ser gerenciadas separadamente.

Google Calendar

nenhum de nós aqui na Kinsta poderia viver sem o Google Calendar. Muitos de nós confiamos nele para agendar chamadas com clientes e definir datas de vencimento e lembretes para projetos importantes. O Google Agenda pode ajudá-lo a manter sua programação organizada.

Uma das grandes coisas sobre como usar o Google Agenda no Google espaço de trabalho é a capacidade de criar vários calendários que são acessíveis para todos na sua empresa (ou mesmo a um subconjunto de usuários. Por exemplo, você pode querer um calendário de grupo para eventos como feriados de equipe e reuniões regulares. Ter todos os seus funcionários ligados à mesma organização torna Tarefas como essas ainda mais fáceis quando comparadas à versão gratuita.

Google Drive

o Google Drive permite armazenar, acessar e compartilhar seus arquivos em um local seguro. Você então tem fácil acesso a eles a partir de qualquer dispositivo. Os planos básicos do Google Workspace vêm com 30 GB de armazenamento para todos os funcionários. As edições Business, Enterprise e Teams do Google Workspace fornecem armazenamento ilimitado para que você sempre tenha espaço suficiente para seus arquivos. Observação: Se você for uma equipe menor com menos de 5 usuários, obterá apenas 1 TB/usuário.

Se você ainda não usou o Google Drive antes, uma das melhores coisas que gosto nele é a incrível funcionalidade de pesquisa! Embora, provavelmente não seja muito surpreendente, já que eles também executam o maior mecanismo de pesquisa do mundo. Você sabia que pode pesquisar com base no conteúdo de um documento (independentemente do nome do arquivo)? Muito útil. Isso significa que você pode facilmente encontrar o que está procurando, não importa o quão desorganizado você seja. 😉

A versão paga do Google Drive permite-lhe duas vezes a capacidade de armazenamento do pessoal drive e o Gmail, 24/7 suporte, o compartilhamento de controles, e relatórios avançados.

Google Docs e Planilhas Google

Google Docs e Planilhas Google praticamente falam por si e, novamente, são ferramentas que usamos todos os dias. Você pode até importar o Google Docs para o WordPress. Isso permite que você crie e edite documentos de texto e planilhas diretamente no seu navegador. Importe seus documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos Microsoft Word, Excel e PDF (.docx, .documento, .documento, .rtf, .txt, xlsx,.csv, .galeria, .ods). A partir de fevereiro de 2018, agora você pode até colaborar e comentar em arquivos do Microsoft Office sem ter que converter automaticamente para o formato do Google.

você também pode exportar para formatos comuns de terceiros. Isso facilita a colaboração com outros indivíduos ou empresas e o envio de arquivos para frente e para trás, sem precisar instalar ou comprar software adicional.

Nota: O Google Docs e planilhas criadas diretamente no Google Workspace não contam para o seu limite de armazenamento. 👍

Aqui estão apenas algumas das tarefas comuns para as quais os usamos:

• obtendo feedback e comentários dos membros da equipe sobre o novo conteúdo do site.
• trabalhando com blogueiros convidados no conteúdo do nosso blog.
• enviar conteúdo para outras pessoas ao escrever em sites de terceiros. Nunca tivemos ninguém nos últimos dois anos solicitando um documento do Word, todos sempre solicitam um documento do Google. Por quê? Porque é super simples e fácil de usar.
• triturando dados de planilha de Exportações Ahrefs.
• Executando números financeiros rápidos.
• acompanhando os orçamentos de PPC e as variações de cópias de publicidade online.
• analisando as mudanças de CTR no que diz respeito às SERPs.
• escrevendo conteúdo para patrocínios pagos (WordCamps).

um dos melhores recursos do Google Docs e planilhas é o comentário em tempo real e versões ilimitadas. As versões anteriores são mantidas indefinidamente e não contam para o seu armazenamento. Isso torna super fácil rastrear as alterações feitas em um documento ou desfazer um erro. Compartilhar documentos com seus colegas de trabalho ou outras pessoas também é incrivelmente fácil.

Google Keep

o Google Keep parece ser um daqueles segredos bem guardados que ninguém conhece. Se você está procurando uma alternativa Básica do Evernote, o Google Keep rocks! Esta é uma ótima ferramenta, independentemente de você estar ou não usando o Google Workspace. Sendo um produto do Google, ele funciona perfeitamente dentro do ecossistema do Google.

pode ser uma maneira fácil de manter as perguntas frequentes que você recebe dos clientes em um local conveniente. Crie listas de tarefas, notas e defina lembretes para permanecer no caminho certo. Tudo é sincronizado em seus dispositivos, então o que é importante está sempre ao alcance. Compartilhe-os facilmente com sua equipe e arquive-os quando terminar. E mais uma vez a pesquisa do Google funciona perfeitamente com ela.

Google Workspace Admin Console

o Admin console do Google Workspace permite que os proprietários de empresas gerenciem facilmente tudo de um único lugar. Ele teve uma revisão recentemente e é muito melhor do que era anteriormente com o Google Apps.

faça tudo, desde adicionar novos usuários e grupos, gerenciar dispositivos, configurar configurações de segurança (como autenticação de 2 fatores), adicionar novos domínios personalizados para sua empresa que podem ser usados para o Gmail.

a maioria, se não todos os recursos do Google Workspace precisam ser ativados pelo administrador para serem usados. Alguns deles também estão disponíveis apenas em planos superiores. Se um recurso não estiver ativado e um usuário tentar acessá-lo, ele verá uma mensagem “não disponível” (como visto abaixo).

Recursos Adicionais

Aqui estão algumas funcionalidades adicionais que não usamos, na Kinsta com muita frequência, mas você pode estar interessado em:

• bate-Papo do Google: você já ouviu falar de Folga? O bate-papo do Google é basicamente a nova ferramenta concorrente do Google. É um espaço de trabalho de grupo dedicado com bate-papo 1:1 e bate-papo em grupo. Você pode tornar as conversas mais eficientes interagindo diretamente com bots do Google profundamente integrados e aplicativos de terceiros. O Google chat está incluído GRATUITAMENTE em todos os planos do Google Workspace.
• Google Meet: preferimos o Zoom ou o Slack video chat aqui no Kinsta, mas o Google Meet ainda facilita as videochamadas e as conferências. O Meet está totalmente integrado ao Google Workspace, para que você possa participar de reuniões diretamente de um evento de calendário ou convite por e-mail. Se você estiver executando a versão corporativa do Google Workspace, também poderá aproveitar os números de discagem para quando as pessoas estiverem na estrada ou talvez sem acesso à internet.
• Formulários Do Google: A maioria de vocês provavelmente já preencheu um formulário do Google antes. Embora preferamos usar outros aplicativos para isso, de preferência formulários de marca em nosso site WordPress, pode ser uma maneira incrivelmente rápida e fácil de coletar informações.
• Slides do Google: quer uma alternativa decente para o Microsoft Powerpoint? O Google Slides é exatamente isso. Assim como com seus outros produtos, você pode aproveitar sua colaboração e comentários em tempo real, bem como o histórico de versões ilimitado.
• sites do Google: não recomendamos o uso do Google Sites, pois o WordPress é muito melhor para isso. Confira as razões pelas quais você deve usar o WordPress.
• Endpoint Management: Se você está preocupado com o roubo do dispositivo de um funcionário, não. é para isso que serve o Endpoint Management. Habilite isso facilmente como administrador e limpe remotamente os dados do Google Workspace dos dispositivos, se necessário.

recursos adicionais para usuários do Google Workspace Business e Enterprise

também é importante anotar os recursos adicionais nos planos Google Workspace Business e Enterprise. Se você é um negócio maior e depende muito do E-mail, isso pode ajudar a aliviar algumas de suas preocupações.

• pesquisa em nuvem: deseja levar os recursos de pesquisa no Google Workspace ainda mais longe? O recurso de pesquisa na nuvem permite pesquisar o conteúdo da sua empresa no Google Workspace. Do Gmail e Drive para documentos, planilhas, Slides, calendário e muito mais.
• Vault: você nunca pode ter muitos backups. O Vault permite gerenciar, reter, pesquisar e exportar o e-mail da sua organização, o conteúdo do arquivo do Google Drive e os bate-papos no registro. Basicamente, você pode arquivar todos os seus dados e definir políticas de retenção.

benefícios incomparáveis do Google Workspace

embora todos esses recursos acima sejam ótimos, agora é hora de mergulhar em alguns dos benefícios reais de usar o Google Workspace para sua empresa.

hospedar e-mail com terceiros é sempre recomendado

nunca é recomendado hospedar seu e-mail com a mesma empresa que você usa para hospedagem WordPress. É por isso que não oferecemos e nunca ofereceremos hospedagem de E-mail aos nossos clientes (além de talvez um complemento do Google Workspace no MyKinsta. 🤫 ) Vamos em grande detalhe sobre as razões aqui. Mas vamos dar – lhe um resumo rápido do porquê abaixo:

1. se você usa seu host, você está vinculado a endereços IP que seu host configurou para E-mail de saída. Se algo der errado com isso, como um cliente de repente enviar spam, há uma chance de que o endereço IP possa ser colocado na lista negra para spam. Então, de repente, você fica pendurado sem controle.
2. uma das maiores quedas para confiar em seu host WordPress para E-mails é problemas de entregabilidade. Com o Google Workspace, você pode autenticar e-mails de saída usando registros DKIM e SPF que podem impactar positivamente sua classificação de spam.
3. enviar e-mails por meio de seu host WordPress pode resultar em problemas de recursos do servidor. Ao transferir e-mails para terceiros, especialmente para o Google Workspace, você nunca precisará se preocupar com isso.
4. espalhar serviços em vários provedores é sempre uma coisa boa. Sempre recomendamos separar o DNS( incluímos o dns do Amazon Route 53 para todos os clientes), Hospedagem WordPress e E-mail. Dessa forma, se algo der errado com um, seu e-mail está sempre fluindo. Provavelmente, seu DNS ainda será encaminhado independentemente, mas usando vários provedores, você pode garantir isso.

para que você possa ver, ir com um terceiro para hospedagem de E-mail é realmente benéfico para o seu negócio.

Advertências (e-mails transacionais e de Marketing)

embora as contas do Google Workspace não tenham um limite SMTP, para aqueles que enviam milhares de E-mails todos os meses, geralmente não as recomendamos para enviar e-mails em massa ou e-mails transacionais (compras, registro, redefinição de senha, etc). Você pode ler a lista de lavanderia de suas diretrizes de envio em massa. Para esses tipos de E-mails, recomendamos os seguintes serviços de E-mail transacional:

• Mailgun
• SendGrid (nós utilizamos SendGrid aqui no Kinsta para a nossa transação de e-mails)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Se você é pequeno e apenas começando, não se preocupe com a sua transação de e-mails até que você iniciar o envio de grandes volumes. Você pode começar apenas com o Google Workspace para tudo e ficar bem. Além disso, alguns dos provedores como Mailgun acima, permitem que você envie 10.000 e-mails transacionais por mês gratuitamente. Então, em muitos casos, isso não precisa ser uma despesa extra. E E-mails adicionais depois disso são centavos para enviar. Leia mais sobre e-mails transacionais, portas SMTP e servidores SMPT gratuitos para WordPress.

você tem e-mails de marketing, como boletins informativos. O mesmo se aplica aqui. Normalmente, você vai querer usar um provedor de terceiros devido a melhores taxas de entrega e ferramentas para construção de listas, testes A/B, etc. Aqui estão alguns que recomendamos:

• MailChimp (utilizarmos aqui no Kinsta para a nossa newsletter semanal – aqui está o nosso guia sobre como começar com o MailChimp)
• MailerLite
• Gotejamento
• Activecampaign.smtp.com
• AWeber
• GetResponse

Alguns dos transacional provedores acima também lide com e-mails de marketing e de mencionar que em seus sites. Portanto, em alguns casos, você sempre pode combinar seu serviço de E-mail transacional e software de marketing por e-mail. Leia mais sobre o software de E-mail marketing.

Familiar, Compatível e Fácil de Usar

Um dos maiores benefícios de ir com o Google espaço de trabalho para a sua empresa é que a maioria de seus funcionários são, provavelmente, já acostumados a usar produtos como o Gmail para e-mail e Google Docs. Isso torna a transição super fácil e garante que você não precise perder tempo explicando aos novos contratados como utilizar as ferramentas da empresa; ao contrário do Zoho ou do Office 365, onde pode haver mais explicações necessárias.O Google Workspace também tem a melhor compatibilidade em dispositivos móveis em comparação com qualquer outro provedor de E-mail. Simplesmente funciona, em todos os lugares!

e se você já tem uma conta pessoal do Gmail, o Google torna super fácil alternar com um clique entre contas (Gmails pessoais e contas do Google Workspace).

tempo de atividade

Quando se trata de tempo de atividade, o Google é um dos melhores quando se trata de confiabilidade. Se você quiser aprofundar os detalhes técnicos, o Google Workspace oferece um contrato de Nível de Serviço (SLA) de 99,9% para serviços cobertos e, nos últimos anos, eles realmente excederam isso. Também devido ao fato de que o e-mail é uma parte tão importante de todas as empresas, o Google Workspace não tem janelas de tempo de inatividade ou manutenção agendadas. Todos os seus data centers são construídos com infraestrutura redundante.

mas, assim como qualquer serviço, eles nunca podem subir 100% do tempo. Portanto, você sempre pode marcar o painel de status do Google Workspace para atualizações em todos os seus produtos.

o Google Workspace não é o mais barato, mas é extremamente acessível

existem outros provedores por aí que são mais baratos, como o Zoho (vamos mergulhar em uma comparação mais abaixo). No entanto, assim como sempre recomendamos que você invista em Hospedagem Gerenciada do WordPress, seu e-mail comercial não é uma dessas áreas que você deve tentar economizar um dólar. Ter um host de E-mail no qual você pode confiar pode economizar dinheiro no futuro.

aqui está uma olhada nos preços do Google Workspace e o que está incluído em cada plano.

o Google espaço de trabalho de Negócios Starter	o Google espaço de trabalho Padrão de Negócios	o Google espaço de trabalho do Business Plus
$6/usuário/mês	$12/usuário/mês	$18/utilizador/mês
Negócio de e-mails através do Gmail	Negócio de e-mails através do Gmail	Negócio de e-mails através do Gmail + a descoberta eletrônica, retenção
100 participante de reuniões vídeo	150 participante reuniões vídeo + gravação	250 participantes de vídeo reuniões + gravação, controle de freqüência
calendários Compartilhados	calendários Compartilhados	calendários Compartilhados
Documentos, Planilhas, Slides	Docs, Planilhas, Slides	Docs, Planilhas, Slides
24/7 suporte (por telefone, e-mail online)	24/7 suporte (por telefone, e-mail on-line – Suporte Avançado de atualização disponível)	24/7 suporte (por telefone, e-mail on-line – Suporte Avançado de atualização disponíveis)
Segurança controles de administração	Segurança controles de administração	Avançado de segurança controles de administração, incluindo Cofre e ponto final avançadas de gestão
30 GB de armazenamento na nuvem por usuário	2 TB de armazenamento em nuvem por usuário	5 TB de armazenamento em nuvem por usuário
Nuvem de pesquisa	Nuvem de pesquisa
Vault (arquivo morto e de retenção)	Vault (arquivo morto e de retenção)
relatórios de Auditoria	relatórios de Auditoria
prevenção de perda de Dados (Gmail + Unidade)
Hospedado S/MIME para o Gmail
Gmail de arquivamento de terceiros
em nível Empresarial, segurança
o Gmail de análise de log

Aqui estão algumas estimativas para você:

• Para cinco funcionários que você está procurando em us $30/mês
• Para 10 funcionários que você está procurando em us $60/mês
• Para 15 funcionários que você está olhando $90/mês

Para tudo o que o Google espaço de trabalho inclui, que é bastante grande quantidade e tipo de um acéfalo!

Você também pode optar por uma taxa com desconto mudando para uma assinatura anual. Uma assinatura anual oferece economia de até 20% a mais do que a assinatura mensal padrão. A grande parte é que você ainda pode ser cobrado mensalmente na assinatura anual, se preferir.

o Google Workspace é tão seguro quanto

o Google Workspace é construído sobre o Google Cloud Platform, que oferece a maior segurança do mercado. É confiável por algumas das maiores empresas do mundo; como HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Como diz O Google, eles estão liderando com uma ” mentalidade de segurança em primeiro lugar.”Eles têm conhecimento e experiência líderes do setor, apoiando todos e cada um de seus produtos, incluindo o Google Workspace.

Aqui estão alguns destaques do Google espaço de trabalho protege você e seus dados:

• o Google espaço de trabalho do Administrador: Conta de administrador a capacidade de controlar como os dados são protegidos, ler relatórios, e até mesmo o controle de dispositivos móveis. Os administradores do Google Workspace também podem impedir que os funcionários tenham a capacidade de habilitar “aplicativos menos seguros.”
• Encryption (TLS): o Google Workspace fornece criptografia de E-mail em trânsito.Certificados, auditorias e avaliações: o Google Workspace passa por várias auditorias independentes de terceiros regularmente.Retenção de dados: o Google Workspace oferece a capacidade de reter, arquivar, pesquisar e exportar seus dados.Privacidade: o Google não coleta, verifica ou usa seus dados nos Serviços do Google Workspace para fins publicitários. Também não há anúncios em nenhum dos produtos do Google Workspace. Você possui seus próprios dados.Transparência: o Google fornece continuamente relatórios de transparência para manter os consumidores informados.

você pode verificar o whitepaper de segurança e conformidade do Google Cloud para obter mais informações.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

existem milhares de hosts de E-mail no mercado. Mas quando se trata de hospedagem de E-mail comercial séria, você pode realmente restringi-la a esses três provedores: Google Workspace, Office 365 e Zoho. Então, abaixo, faremos uma pequena comparação.

preços

para preços, estamos tomando o custo mensal de cada provedor.

o Google espaço de trabalho de Negócios Starter	o Office 365 Business Essentials	o Zoho Padrão
$6/usuário/mês	$6 por usuário/mês	$4/utilizador/mês

notas Adicionais:

• alguns oferecem planos um pouco mais baratos se você se comprometer com seus planos anuais ou comprar licenças em massa. Por exemplo, você pode obter o Office 365 até US $5 /Usuário/mês e o Zoho até US $3/usuário/mês.
• Zoho tem, de fato, um plano gratuito para 5 usuários. No entanto, é limitado a 5 GB com hospedagem de domínio único.
• é importante observar que o Office 365 Business Essentials não inclui seu software de desktop do Office, apenas seus aplicativos baseados na web.

Software e Ferramentas

abaixo estão produtos comparáveis entre os fornecedores.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
O Google Sites	Sites (SharePoint)	Zoho Sites
O Google Atender/Chat	Skype + Equipes Da Microsoft	Zoho Reunião + Cliq
Mantenha Google	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Ligar

notas Adicionais:

• o Google espaço de trabalho é de 30 gb de espaço de armazenamento é contado como combinado armazenamento entre o Google Drive e o Gmail.
• os 30 GB de armazenamento do Zoho são contados como armazenamento combinado no Zoho Docs e no Zoho Mail.
• se você está comparando software de apresentação, Microsoft PowerPoint ainda provavelmente ganha mãos para baixo.
• Gmail também tem integrações muito melhores COM add-ons e extensões de terceiros do que a de sua contraparte Outlook.
• Zoho suporta integrações externas com vários aplicativos de terceiros dentro de sua caixa de correio usando eWidget.

mas como você pode ver, todos os três provedores acima têm ofertas muito semelhantes quando se trata das ferramentas e serviços que eles fornecem. Portanto, muitas de suas decisões provavelmente se resumirão ao preço e à facilidade de uso de seus funcionários.

desvantagens do Google Workspace

para ser completamente honesto, não há muitas desvantagens que encontramos usando o Google Workspace, e nossa equipe o usa há mais de quatro anos. Embora definitivamente dependa do tipo de negócio que você é. Aqui estão algumas coisas que você pode considerar:

• o Google Workspace é totalmente baseado na web, sem opções de software. Se você está acostumado a usar o Microsoft Office, provavelmente descobrirá que o Google Docs e o Sheets não são tão poderosos.O Office 365 ainda está ganhando o mercado corporativo, enquanto o Google Workspace ainda está jogando catch up.
• o Office 365 oferece mais armazenamento de imediato. No entanto, o Google Workspace oferece armazenamento ilimitado Se você atualizar para planos superiores.

como mudar para o Google Workspace

pessoalmente, achamos que o Google Workspace é sua melhor opção para hospedagem de E-mail e outras ferramentas, e é por isso que o recomendamos a todos os nossos clientes. Eles também oferecem um teste gratuito de 14 dias, para que você possa experimentá-lo antes de se comprometer com qualquer coisa. Seu processo de integração também é incrivelmente fácil.

Aqui estão algumas etapas rápidas para começar a usar o Google Workspace para sua empresa:

Etapa 1

Inscreva-se para sua avaliação gratuita.

Etapa 2

ative sua conta fazendo login no Google Admin Console. (Observação: faça login com seu endereço de E-mail e senha do Google Workspace. (Este endereço termina com @yourbusiness.com, e não é uma conta @gmail ou pessoal do Google.)

Etapa 3

no Admin console, clique em “Iniciar configuração” para iniciar o Assistente de configuração. Você dará a cada membro da equipe um endereço de E-mail em seu domínio (como ), para que eles possam começar a usar o Gmail, o calendário, o Meet e todos os outros serviços do Google Workspace. Você também pode adicionar usuários adicionais manualmente a qualquer momento.

se você tiver domínios adicionais, também poderá adicioná-los ou criar aliases de E-mail.

Etapa 4

no seu Admin console, você precisará seguir as etapas para verificar se possui seu domínio. Você receberá um código de verificação para adicionar ao seu site ou às configurações do seu domínio. O Google Workspace tem excelentes instruções para literalmente todos os registradores de DNS e provedores de DNS sobre como verificar seu domínio.

se você estiver usando Kinsta DNS, também temos um tutorial sobre como adicionar seus registros do Google MX em nosso painel MyKinsta. Ao criar seu domínio, você pode adicionar os registros com um único clique.

Se você está vindo de outro host de e-mail, como GoDaddy, BlueHost, OVH ou Office 365, você provavelmente também quer migrar seus e-mails antigos mais. Aqui estão alguns links úteis:

• Migrar o e-mail do Exchange ou o Office 365
• Migrar de outros provedores de webmail para G Suite
• Migrar o e-mail de um G Suite conta para outra
• Migrar do Gmail para o G Suite

Nota: Se você está apenas começando a usar e-mail para sua empresa pela primeira vez, você pode pular o processo de migração acima.

Etapa 5

a etapa final é seguir os guias de início rápido do Google Workspace para configurar os aplicativos adicionais, como Google Drive, Google Calendar, contatos do Google, etc. E é isso!

dicas do Google Workspace

depois que o Google Workspace estiver ativo e houver alguns pequenos avisos ou erros que você provavelmente encontrará. Uma é a seguinte mensagem ao tentar salvar uma foto de perfil.

Desculpe! Não conseguimos salvar sua foto de perfil. Por favor, tente novamente mais tarde.

no Google Workspace o administrador deve dar permissão aos usuários para salvar uma foto do perfil. Isso pode ser feito em ” Diretório → configurações de diretório → edição de perfil.”

marque a opção” Foto “e clique em” Salvar.”

nota: geralmente leva algumas horas para as configurações do Google Workspace se propagarem. Portanto, recomendamos esperar um pouco antes de tentar enviar uma foto novamente.

resumo

como você pode ver, o Google Workspace pode ser uma ótima solução para qualquer empresa quando se trata de hospedagem de E-mail e fornecer uma solução completa para Colaboração e armazenamento de documentos. É extremamente acessível e fácil de usar. A maioria dos seus funcionários provavelmente já está familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.

se você está apenas começando com o Google Workspace, recomendamos assinar seu blog para se manter atualizado com novos recursos e lançamentos. Você tem alguma dúvida sobre o Google Workspace ou como ele funciona? Adoraríamos ouvir o que você prefere quando se trata de hospedagem de E-mail. Deixe-nos saber abaixo nos comentários.