a preparação é fundamental em todas as áreas da vida. Nos negócios, a preparação adequada pode ser a diferença entre sucesso e fracasso. Embora muitos líderes empresariais se concentrem na avaliação do mercado para preparar estratégias de negócios, um aspecto frequentemente esquecido da preparação nos negócios é a criação de um procedimento e treinamento sobre como relatar um risco potencial no local de trabalho. Estabelecer um procedimento para relatar questões de saúde e segurança é uma parte importante do planejamento de segurança no local de trabalho. Todos os funcionários e gerentes devem saber o que precisam fazer quando veem um risco potencial de segurança no local de trabalho. Não relatar riscos potenciais é essencialmente escovar as coisas sob o tapete, o que pode levar a problemas maiores a longo prazo.
o resultado final é criar um ambiente de trabalho saudável e seguro que proteja o ativo mais importante da sua empresa: seus funcionários. Há também muitos outros benefícios em alcançar um excelente histórico em Saúde e segurança, desde os funcionários se sentindo valorizados até o aumento da produtividade, que se alimentam uns dos outros para criar um negócio melhor em geral.
Este artigo irá descrever os seis pilares de um efetivo perigo de relatórios do programa:
- Os direitos e o papel de um empregado na criação de um ambiente de trabalho seguro
- O empregador tem o dever de fornecer perigo de relatório de formação
- O papel do gerente ou supervisor de, proativamente, identificar perigos potenciais.
- criando uma avaliação geral de risco e uma avaliação de risco de trabalho solitária.
- os motivos mais comuns pelos quais os funcionários não relatam riscos potenciais.
- como tornar os riscos de relatório mais fáceis para todos os envolvidos.
Os Direitos & Papel de um Empregado na Criação de um Ambiente de Trabalho Seguro
de Acordo com um relatório do Health and Safety Executive (HSE), em colaboração com o Trades Union Congress (TUC), os trabalhadores têm o direito de:
- Trabalhar em lugares onde todos os riscos de saúde e segurança são devidamente controlados;
- Parar de trabalhar e deixar a área, se eles acham que você está em perigo;
- Ser consultado sobre questões relacionadas à sua saúde e segurança no trabalho;
- Informar o seu empregador sobre questões de saúde e segurança ou preocupações;
- Contato HSE, ou a autoridade local, se eles ainda têm problemas de saúde e segurança, sem se meter em problemas;
- Aderir a um sindicato e ser um representante da segurança;
- Pagos tempo fora do trabalho para formação se eles são um representante da segurança;
- Um intervalo de descanso de, pelo menos, 20 minutos, se você trabalhar mais de seis horas em um trecho e a um período anual de férias pagas;
- Adequado e suficiente de banheiros, instalações para lavagem e água potável; e
- Adequados de primeiros socorros.
além desses direitos, os funcionários também têm um papel a desempenhar na garantia da segurança no local de trabalho. De acordo com os relatórios HSE e TUC, os funcionários devem:
- cuide de sua própria saúde e segurança e das pessoas que podem ser afetadas pelo que fazem (ou não fazem);
- coopere com outras pessoas sobre saúde e segurança, e não interfira com, ou mau uso, qualquer coisa fornecida para sua saúde, segurança ou bem-estar; e
- siga o treinamento que receberam ao usar quaisquer itens de trabalho que seu empregador lhes tenha dado.
o HSE listou “relatar possíveis problemas, preocupações ou perigos de saúde e segurança” como direito de um funcionário. Como esse é o seu direito, cabe ao empregador garantir que os canais e o treinamento adequados estejam disponíveis para relatar quaisquer riscos potenciais.
o dever do empregador de fornecer treinamento de relatórios de perigos
um programa de relatórios de perigos é uma ótima maneira de garantir que sua organização esteja sempre atenta à segurança dos funcionários. Ele cumpre os direitos dos funcionários de Levantar questões que possam ter com seu ambiente de trabalho, e é uma boa maneira de supervisores e gerentes identificarem riscos e iniciarem ações corretivas.
um aspecto fundamental para que os programas de relatórios de perigos funcionem é garantir que seus funcionários saibam e entendam a importância de relatar os riscos potenciais que encontram enquanto desempenham suas funções diárias. É aqui que entra o treinamento de relatórios de perigos.
Excelente perigo de relatório de formação devem garantir que os funcionários saibam:
- A diferença entre uma condição insegura ou ação que deve ser comunicado e uma condição ou ação que não precisa ser relatado;
- Exatamente como responder durante o momento em que testemunha uma condição insegura ou ação;
- A quem devem informar qualquer potencial de riscos;
- até quando é necessário um potencial perigo de ser relatado por:
- o Que esperar depois de relatar um perigo potencial, tais como procedimentos de follow-up; e
- Onde pode encontrar uma cópia da organização do Perigo Procedimento de Relatório.
o papel do gerente ou supervisor para identificar proativamente riscos potenciais
não é apenas responsabilidade do trabalhador relatar qualquer risco potencial que eles vejam. Os gerentes e supervisores também são responsáveis por tomar medidas proativas na identificação de riscos potenciais, sejam ou não visíveis no local de trabalho.
aqui está um esclarecimento das diferentes funções entre os trabalhadores e seus gerentes ou supervisores quando se trata de relatar riscos.
um trabalhador pode se deparar com uma escada quebrada, o que é um perigo potencial porque uma pessoa subindo uma escada quebrada tem um risco maior de cair. Assim, o trabalhador precisa relatar a escada quebrada. No entanto, se a escada não estiver quebrada, não há nada para o trabalhador relatar.
gerentes e supervisores, no entanto, precisam identificar e registrar “trabalhar em altura” como um risco potencial, independentemente da condição da escada. Tudo isso faz parte de uma avaliação de risco no local de trabalho, da qual todas as organizações com cinco ou mais funcionários são legalmente obrigadas a fazer e manter um registro.
criando uma avaliação geral de risco e uma avaliação solitária de risco de trabalho
o principal objetivo de uma avaliação geral e solitária de risco de trabalho é determinar como diminuir lesões ocupacionais e problemas de saúde para sua empresa. As soluções envolvidas após uma avaliação de risco podem variar de treinamento em Saúde e segurança a EPI, um cronograma regular de manutenção de equipamentos e assim por diante.
uma avaliação de risco, seja geral ou específica para o trabalho solitário, consiste em cinco etapas.
- Identificar (perigos)
- Avaliar (riscos)
- (Controle de riscos)
- (Registro de suas descobertas)
- Revisão (controles)
A melhor maneira de fazer uma avaliação de risco é a seguinte, um sistema que dá a você a visibilidade de todas as cinco etapas em um piscar de olhos, a partir de perigos através de controlos no local.
para ajudá-lo a começar, temos um modelo gratuito de avaliação de risco de trabalhador solitário que você pode baixar e usar para uma avaliação geral de risco no local de trabalho e uma avaliação de risco específica para trabalhadores solitários.
trabalhar com este modelo de avaliação de risco de trabalhador solitário pode ajudá – lo de três maneiras:
- ele garante que você não perca nenhuma etapa crítica para cada perigo identificado.
- torna mais fácil detectar áreas fracas que precisam de soluções extras.
- dá aos membros da sua equipe visibilidade rápida sobre o que eles são responsáveis para garantir a segurança dos trabalhadores solitários na organização.
os motivos mais comuns pelos quais os funcionários não relatam riscos potenciais.
se você já realizou uma avaliação de risco para seus funcionários e trabalhadores solitários, e você tem um programa de relatórios de perigos em vigor, então você cumpriu seu papel como gerente ou funcionário na criação de um ambiente de trabalho seguro.
no entanto, ter esses procedimentos em vigor não garante que os funcionários relatem os riscos potenciais que veem. As razões comuns pelas quais os funcionários são desencorajados a relatar riscos geralmente podem ser divididas em três categorias:
1. Eles não entendem a importância de relatar riscos. Os funcionários podem sentir:
- não é necessário relatar os perigos comuns que encontram.
- os perigos não são graves o suficiente para relatar.
- eles sabem como se manter seguros em torno do perigo e, portanto, não precisam denunciá-lo.
2. Não há um ambiente seguro para relatar riscos. Os funcionários podem sentir:
- eles terão problemas com seu supervisor ou serão vistos como reclamantes.
- eles não querem ser responsabilizados pelo perigo ou serem vistos como irresponsáveis por causar o perigo.
3. Os riscos de relatório adicionam mais trabalho ao seu prato. Os funcionários podem sentir:
- relatá-lo só causará dor de cabeça para todos os envolvidos.
- adiciona papelada extra ao prato que leva muito tempo.
- isso os distrairá de concluir o trabalho que precisam concluir.
para garantir um programa de relatórios de perigos bem-sucedido, os empregadores precisam remover proativamente o maior número possível dessas barreiras ao relatório. Isso tornará mais fácil para todos os envolvidos no programa de relatórios de perigos.
como tornar os riscos de relatório mais fáceis para todos
a remoção das barreiras aos riscos de relatório precisa ser abordada por meio de treinamento e processos. Em primeiro lugar, a realização de treinamento adequado de relatórios de perigos garantirá que os funcionários entendam que tipo de perigos precisam ser relatados, por que não pode ser ignorado e que é Seguro enviar um relatório de perigos sem repercussões para relatórios.
em segundo lugar, o próprio processo de relatório deve ser o mais fácil e rápido possível. Se o relatório exigir papelada demorada e / ou passar por muitas camadas de gerenciamento, os trabalhadores serão desencorajados a enviar um relatório por causa do incômodo e do tempo que ele tira de seu trabalho. Ninguém quer trabalhar horas extras apenas para enviar um relatório de perigo!
soluções como relatórios de incidentes digitalizados podem ajudar as organizações a eliminar a rapidez e agilizar a forma como capturam, gerenciam e relatam incidentes de segurança.
em conclusão, quando todas as partes estão cientes de seus papéis e responsabilidades no relatório de perigos, todos podem desfrutar de um ambiente de trabalho seguro.