se você está procurando uma carreira que exija a capacidade de conciliar a logística de dezenas de conferências e grandes eventos ao longo do ano, então a indústria de reuniões pode ser para você. Mas você precisará olhar além do glamour do que considera ser a experiência do hóspede. Você está lá para trabalhar no evento, não para participar. E seu trabalho geralmente terá começado meses, senão anos antes do próprio evento; e se você estiver fazendo seu trabalho corretamente, seu trabalho continuará muito depois do evento, incluindo avaliações e usando essa experiência como base para o próximo programa.
o que é um planejador de reuniões ou planejador de eventos? Um planejador de reuniões é a pessoa que reúne todas as pessoas envolvidas na produção de uma reunião, incentivo, convenção ou evento especial. Ele ou ela é alguém que entende a intenção do evento, ou sua lógica de negócios. Requer trabalhar com uma gama completa de indivíduos dentro da organização de hospedagem, bem como os recursos externos necessários, como locais, empresas de transporte, fornecedores, locadoras, floristas e outros.
o planejador de reuniões ou planejador de eventos deve acompanhar toda a logística, solucionar problemas de situações problemáticas e manter todos os envolvidos informados sobre suas funções e responsabilidades. Para ser honesto, é uma tarefa muito maior do que aqueles que pensam que isso é uma questão de simples planejamento partidário ou coordenação de um conjunto de convites.
planejadores de reuniões e convenções
aqueles que desejam trabalhar em reuniões e eventos especiais são categorizados como planejadores de reuniões e convenções, de acordo com o departamento do trabalho dos EUA. Eles reúnem as pessoas para um propósito comum e garantem que o objetivo seja alcançado sem problemas.
um planejador de reuniões coordena todos os detalhes, desde alto-falantes e locais de reunião até a organização de materiais impressos e equipamentos audiovisuais. Os planejadores de reuniões e convenções trabalham para organizações sem fins lucrativos, associações profissionais e similares, hotéis, corporações e governo. Algumas organizações têm equipes internas de planejamento de reuniões e outras contratam empresas independentes de planejamento de reuniões e convenções para organizar seus eventos.
Este trabalho pode criar dias longos e horas não tradicionais para planejadores de reuniões. Um seminário matinal às 8 da manhã, por exemplo, geralmente requer configuração na noite anterior ou no início daquela manhã. Os planejadores de reuniões e eventos geralmente chegam pelo menos 90 minutos antes de um evento, para que possam garantir que a logística para aquela manhã esteja completamente pronta antes da chegada dos palestrantes e, definitivamente, antes da chegada dos convidados.
muitas vezes envolve participar ou estabelecer um ambiente para uma caminhada de apresentações no dia anterior, às vezes até uma semana antes. E isso nem considera o tempo necessário para se reunir com a equipe da Convenção para revisar o currículo do evento (Programa) – tente encontrar momentos em que seus contatos podem ainda não estar ocupados lidando com outros eventos e programas do cliente.
Meeting Planner Jobs
os planejadores de reuniões organizam eventos em uma variedade de formatos de reuniões, incluindo seminários, conferências, feiras, retiros executivos, programas de incentivo, eventos de golfe, convenções e outros programas.
os planejadores de reuniões devem estar familiarizados com os padrões, conceitos, práticas e procedimentos na indústria e profissão de eventos. Salary.com indica que normalmente requer pelo menos 2-4 anos de experiência no campo, e eles confiarão nessa experiência para tomar boas decisões. Os planejadores de reuniões trabalham sob a supervisão geral de um gerente de reuniões (que normalmente tem 5-7 anos ou mais de experiência). Os planejadores de reuniões tendem a ter um diploma de bacharel ou um diploma de associado. Os planejadores de reuniões normalmente ganham um salário médio de 55.500 (com um intervalo de US $ 40.600 – US $ 73.400), de acordo com Salary.com (em janeiro de 2012).
o que é preciso para ser um planejador de reuniões bem-sucedido no trabalho?
os planejadores de reuniões devem ter as seguintes habilidades:
- Verbal e comunicação escrita
- Organização e gestão de tempo
- gestão de projetos e multi-tasking
- Self-starter e o jogador da equipe
- Entender aplicativos do Microsoft Office
- Detalhe e prazo orientada
- Calma e simpática sob pressão
- Negociação
- gestão do Orçamento
- Gestão de pessoal
- Marketing e relações públicas
- relacionamento Interpessoal com todos os níveis de gestão
planejadores devem desenvolver as seguintes conhecimentos:
- selecção do Local
- Catering
- Produção
- Entretenimento
- Presentes
- Transporte
- Alojamento
- Serviços de Conferência
vale a pena notar que a maioria dos planejadores de vir de uma variedade de origens. Os empregadores tendem a preferir aqueles que têm um diploma de bacharel em Gestão de hospitalidade, administração de Empresas, marketing, Relações Públicas ou comunicações. No entanto, muitos planejadores bem-sucedidos começam em outras profissões ou participam de funções administrativas que incluem cumprir as responsabilidades de planejamento.
se você está procurando uma vantagem em sua competição para os poucos, mas cobiçados trabalhos de planejamento de reuniões, é importante ser ativo e visível na profissão. Isso significa ingressar em organizações como MPI, SITE, ISES, ADME ou PCMA, entre outras. Ao ser ativo na profissão, você terá as idéias de outros colegas e aumentará suas chances de ser visível com outras pessoas que podem contratá-lo em sua equipe ou como consultor externo. Você também deve considerar a obtenção de uma certificação profissional como CMP, CMM, CSEP, CPCE ou DMCP, entre outros.