a série Microsoft Word e MLA Style mostra aos escritores como usar o Word para tornar seus ensaios em conformidade com as Diretrizes de estilo MLA. Esta postagem explica como usar o recurso rastrear alterações no Microsoft Word.

o recurso Track Changes no Microsoft Word permite que os usuários editem um documento e vejam todas as alterações. O Word normalmente não exibe suas alterações. Se você excluir algo, ele não permanecerá na tela. Mas se você excluir uma palavra enquanto as alterações de faixa estiverem ativadas, haverá um registro visual dela. A palavra permanecerá na tela atingida e em uma cor diferente ou aparecerá em um balão na margem com seu status (neste caso, “excluído”).

esta postagem explica como usar as alterações de faixa. Ele também aborda as diferenças entre as alterações de faixa nas versões do Word para PC e Mac. Para acessar as alterações de faixa, clique na guia Revisão na parte superior da janela principal do Word. Se as instruções nesta postagem não funcionarem com sua versão do Word, consulte o site da Microsoft.

Como Exibir alterações e comentários no Word para PC

Track Changes oferece opções para exibir alterações e comentários. Você pode exibir as alterações no texto ou em balões nas margens. Para ajustar as configurações de marcação no Word para PC, clique no menu suspenso abaixo do ícone de alterações de faixa. Em seguida, clique em Alterar opções de rastreamento. Na janela que aparece, procure na seção rotulada ” Balões.”No menu suspenso ao lado de usar balões, você pode selecionar Sempre, Nunca ou apenas para Comentários/formatação. Nesta janela, você também pode optar por não rastrear a formatação.

acho que usar balões apenas para comentários e formatação é melhor. Se você selecionar essa opção, Todas as alterações aparecerão no texto. Se você selecionar Sempre, o Word exibirá alterações nos balões, mas o que você vê dependerá das configurações de visualização. Procure na guia Revisão ao lado do ícone de alterações de faixa. Em versões mais antigas do Word, haverá um menu suspenso cuja configuração padrão é Final: Mostrar marcação. Se isso for selecionado, o Word exibirá todas as inserções no texto. As exclusões serão mostradas em balões. Se você selecionar Original: Mostrar marcação, o Word fará o oposto. Exclusões serão mostradas no texto e inserções em balões.

em versões mais recentes do Word para PC, o menu suspenso é um pouco diferente. Você pode escolher marcação simples, toda marcação, sem marcação ou Original. Marcação simples significa que as alterações não são exibidas com texto atingido e cores diferentes. Em vez disso, se você fizer uma alteração, uma linha aparecerá ao lado do texto alterado na margem esquerda. Se você quiser ver todas as alterações no texto, Selecione Todas as marcações no menu suspenso.

Como Exibir as Alterações e os Comentários sobre uma Versão anterior do Word para Mac

Em versões anteriores do Word para Mac, como o Word 2011, existem apenas duas opções para apresentar alterações: use balões ou não. Se você quiser usar balões, vá para o controle de Alterações, ícone e clique em Mostrar Marcação e, em seguida, Preferências. Em seguida, clique na caixa “Use balões para exibir as alterações.”Não há opção de usar balões para exibir apenas comentários e formatação. Se você usar balões, todas as alterações serão colocadas em balões. Esse recurso se comporta muito como o do Word para PC. Seleção Final: Mostrar marcação diz ao Word para exibir exclusões em balões. Mas se você selecionar Original: Mostrar marcação, o Word exibirá inserções em balões.

Alternativamente, se você não marcar a caixa rotulada “Use balões para exibir alterações”, todas as alterações aparecerão no texto. Os comentários serão exibidos apenas no painel de revisão. Clicar no botão revendo Painel faz uma caixa aparecer ao lado ou abaixo do texto. Esta caixa, ou painel, lista todas as alterações e comentários no documento. Se você não quiser que o Word rastreie a formatação, volte para mostrar a marcação na guia Revisão. Se houver uma marca de seleção antes da formatação, clique nela para removê-la.

Como Exibir alterações e comentários em uma versão mais recente do Word para Mac

em versões mais recentes do Word para Mac, clique no botão Alterar faixa e, em seguida, Opções de marcação. Uma lista aparecerá. Vá para balões e outra lista aparecerá à direita. Você verá uma opção para exibir apenas comentários e formatação em balões, como o do Word para PC.

a configuração padrão para exibir alterações é marcação simples, que você verá em um menu suspenso acima das opções de marcação. Essa configuração é muito parecida com a das versões recentes do Word para PC. Se você quiser ver todas as alterações no texto, Selecione Todas as marcações no menu suspenso. Para dizer ao Word para não rastrear a formatação, clique em Opções de marcação e em Formatação para remover a marca de seleção.

Como Aceitar ou Rejeitar as Alterações

Se você fizer alterações com Alterações, as mudanças vão estar lá, mesmo se você desativar o recurso ou alterar as opções de visualização. Você terá que aceitar ou rejeitar as alterações manualmente. Existem duas maneiras de fazer isso: tudo de uma vez ou um de cada vez. O processo de fazer isso é semelhante em PCs e Macs. Se você quiser aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento, vá para a guia Revisão. Você verá os ícones Aceitar e rejeitar. À direita de cada ícone há uma seta. Se você clicar nele, um menu suspenso será exibido. Nos menus, há as opções aceitar todas as alterações no documento e rejeitar todas as alterações no documento.

existem duas maneiras de lidar com cada mudança, uma de cada vez. Se você clicar com o botão direito do mouse em uma alteração, um menu será exibido. Você pode então aceitar ou rejeitar a alteração nesse menu. Em vez disso, você pode colocar o cursor antes do texto alterado. Se você clicar no ícone aceitar ou rejeitar na guia Revisão, o texto alterado será aceito ou rejeitado.

como ajustar outras configurações

Track Changes rotula suas alterações com o nome de usuário associado à sua versão do Word. Para alterar seu nome de usuário em um PC, clique no menu suspenso abaixo do ícone de alterações de faixa. Em seguida, clique em Alterar nome de usuário. Para alterá-lo em um Mac, clique em Word no canto superior esquerdo e, em seguida, Preferências. Em seguida, clique em informações do Usuário.

o Word atribui a mesma cor a todas as alterações feitas por um determinado nome de usuário. Por padrão, isso é azul ou vermelho para o primeiro usuário que faz alterações. No entanto, você pode alterar a cor associada ao seu nome de usuário. Em um PC, vá para a janela Alterar opções de rastreamento. Em um Mac, vá para a janela de preferências de alterações de faixa. Na janela que aparece, você poderá selecionar a cor de suas alterações.