Para a maioria das pessoas a palavra ‘redundância’ provoca um arrepio de horror. Mas demitir funcionários não precisa ser o material de pesadelos – a redundância voluntária pode ser uma oportunidade para reduzir a escala sem prejudicar a reputação de uma empresa ou funcionários perturbadores. Com isso em mente, este guia explica tudo o que você precisa saber sobre o processo de redundância voluntária.
esta é uma situação de redundância voluntária?O desemprego no Reino Unido pode estar no seu nível mais baixo desde 1975, mas o quadro certamente não parece otimista para muitas empresas. Com quase 100.000 despedimentos no ano passado no Reino Unido, é provável que muitos profissionais de RH e líderes empresariais sejam encarregados disso em algum momento de suas vidas profissionais.
dito isto, o primeiro e mais importante passo é garantir que você esteja realmente em uma situação de redundância. Revise suas finanças e verifique suas opções antes de começar a demitir funcionários, talvez seja necessário contratar novamente no futuro.
se você está perdendo negócios e receita substanciais, pode ser que a tifme diminua a escala.
o que é redundância voluntária?
a redundância voluntária é oferecida quando os empregadores não querem recorrer à redundância obrigatória. A empresa enviará uma carta de redundância voluntária a todos os funcionários elegíveis pedindo que os voluntários sejam despedidos.
se poucas pessoas se voluntariarem para redundância, a redundância obrigatória ainda pode ser necessária para algumas pessoas. Mas quanto menos despedimentos obrigatórios forem feitos, menor será o número de possíveis reivindicações legais – para não mencionar uma força de trabalho final mais feliz.
a ideia é tornar a redundância voluntária mais atraente para os funcionários, para evitar o desagrado de ter que escolher indivíduos para serem compulsoriamente redundantes. Uma redundância voluntária geralmente envolve um pagamento maior do que a redundância obrigatória. Os funcionários também podem negociar seu período de aviso de redundância voluntária e benefícios.
Qual é o processo de redundância voluntária?
todo empregador deve seguir o processo de redundância voluntária adequado. O primeiro passo é escrever uma carta de demissão voluntária explicando a situação e pedindo aos membros da equipe que se voluntariem.
por ser sincero e transparente sobre as dificuldades que a empresa está enfrentando, os gerentes podem construir confiança com seus funcionários e evitar qualquer sussurro pelo Bebedouro. É uma boa ideia neste momento estabelecer um ponto de contato para pessoas que têm dúvidas.
os empregadores também devem estar preparados para que os funcionários perguntem sobre o pacote de pagamento de redundância voluntária e quaisquer outros incentivos que você esteja oferecendo. Certifique-se de que você decidiu esses detalhes com antecedência para que não haja confusão ou perda de confiança nesta fase.
Funcionários que são voluntários para redundância de ainda necessitar de uma consulta
Empregados que se oferecem para ser despedidos ainda são legalmente considerados foram despedidos. Eles também têm os mesmos direitos. Isso significa que eles têm direito legal à consulta. A consulta envolve um empregador falando com a equipe sobre por que eles estão sendo oferecidos redundância voluntária e quaisquer alternativas que possam estar na mesa.
o que são despedimentos coletivos?
se um empregador estiver despedindo 20 ou mais funcionários ao mesmo tempo, a consulta deve ocorrer entre o empregador e um representante (representante).
se a empresa for representada por um sindicato, este será um representante sindical. caso contrário, um funcionário será eleito representante.
as consultas coletivas devem cobrir:
- maneiras de evitar redundâncias.
- os motivos dos despedimentos.
- como limitar os efeitos para os funcionários envolvidos, por exemplo, oferecendo reciclagem.
para 20 a 99 despedimentos, a consulta deve começar pelo menos 30 dias antes de quaisquer despedimentos entrarem em vigor. Se 100 ou mais pessoas estão sendo despedidas, isso precisa começar com pelo menos 45 dias de antecedência.
você precisa permitir que seus funcionários tenham tempo para encontrar um novo emprego
é claro que, mesmo com despedimentos voluntários, as pessoas ainda precisam de tempo para encontrar novos empregos e treinar novamente, se necessário. Se um empregado tem sido continuamente empregado por dois anos até o final de seu período de aviso prévio, eles estão legalmente permitido uma quantidade razoável de tempo de folga para procurar outro emprego. Eles também podem usar esse tempo para organizar treinamento ou re-habilidade. No entanto, não importa quanto tempo um funcionário leva para procurar outro emprego, o empregador só tem que pagar 40% do salário de uma semana.
leia a seguir: 9 sinais de que seus funcionários estão desengatados (& como reenergizá-los)
como o pagamento voluntário de redundância se compara ao pagamento legal de redundância?
frequentemente, os pagamentos por redundância voluntária são somas maiores do que o pagamento por redundância estatutária. Isso faz com que pareça mais atraente financeiramente para um funcionário concordar em rescindir seu contrato. Cabe ao empregador se os benefícios adicionais, como o regime de pensões e o seguro de saúde privado, são continuados durante o período de aviso de despedimento voluntário.
em termos legais, os gerentes que oferecem redundância voluntária só precisam fornecer pagamento de redundância estatutária e, em seguida, somente se os funcionários trabalham na empresa há mais de dois anos. No entanto, você precisará agir com cuidado se quiser atrair voluntários suficientes para redundância voluntária e manter a satisfação dos funcionários.
aqui está uma tabela útil para descobrir quanto pagamento de demissão legal é devido:
- para cada ano completo em que você tinha menos de 22 anos, você recebe o pagamento integral de meia semana.
- para cada ano trabalhado entre 22 e 40 anos, você recebe o pagamento integral de uma semana inteira.
- para cada ano inteiro trabalhado com 41 anos ou mais, você recebe uma semana e meia de pagamento integral.
por exemplo, se você foi despedido em ou após 6 de abril de 2018, seu pagamento semanal é limitado a £508 e o pagamento máximo de redundância legal que você pode obter é de £15.240. Se você foi despedido antes de 6 de abril de 2018, esses valores serão menores.
lembre – se: o pagamento de redundância (incluindo qualquer indenização) abaixo de £30.000 não é tributável.
Confira esta calculadora de pagamento de redundância legal para descobrir exatamente quanto seria devido.
Estratégias para o uso de redundância voluntária
A desvantagem óbvia de redundância voluntária é que os funcionários mais provável para se voluntariar-se para redundância são muitas vezes aqueles que o empregador seria menos deseja perder, a saber, o bom desempenho que são capazes de encontrar um novo emprego muito facilmente.Os empregadores podem evitar isso deixando claro que nem todas as ofertas de redundância voluntária serão aceitas e, em seguida, recusar pedidos de funcionários que desejam manter.
uma estratégia de redundância voluntária não é isenta de risco
mas essa ideia não é isenta de risco. Os funcionários que são obrigatoriamente despedidos mais tarde podem reclamar que seus empregos poderiam ter sido salvos se os pedidos de redundância voluntária tivessem sido concedidos. Em suma, suas demissões são injustas. Os empregadores precisam ter razões claras-apoiadas por registros como avaliações – para manter funcionários cujos pedidos voluntários foram recusados.
os critérios de seleção comumente usados – e geralmente justos – incluem habilidades, experiência, desempenho, registros disciplinares e atendimento (ajuste para doenças graves, licença familiar e outras razões legítimas).
mas não se trata apenas de aparar a gordura. Um funcionário cujo pedido de demissão voluntária é recusado provavelmente se sentirá bastante desmotivado, prejudicando ainda mais o moral da equipe.
você pode ver a redundância voluntária como aposentadoria antecipada?
os funcionários que se aproximam da idade de aposentadoria podem estar interessados em um pouco de dinheiro extra antes de começarem a receber sua pensão. No entanto, os empregadores devem ter cuidado ao direcionar os funcionários mais velhos para redundância voluntária, pois isso pode resultar em discriminação por idade.
que impacto podem ter os despedimentos voluntários?
as demissões tendem a aumentar os níveis de estresse dos funcionários e diminuir o moral, a satisfação no trabalho e a confiança. Uma pesquisa descobriu que 73% dos sobreviventes se sentiram desmoralizados, 64% se sentiram desmotivados e 74% disseram que fecharam e desligaram. Em outras palavras, apenas quando uma empresa precisa de sua equipe para retirar todas as paradas, eles param de jogar completamente.
tais mudanças perceptivas estão ligadas a maior rotatividade, diminuição da disposição dos funcionários em ajudar uns aos outros e pior desempenho no trabalho e na empresa. Não exatamente o que você tinha em mente.
tempo para tranquilizar e reafirmar
qualquer gerente que assuma uma situação de redundância precisa ajudar os funcionários a ver o processo de downsizing como justo e mostrar que todas as outras opções foram consideradas primeiro.Medidas tranquilizadoras, como uma moratória sobre demissões futuras, também podem ser úteis. Um estudo da Harvard Business Review descobriu que a antecipação do downsizing pode ter um efeito negativo ainda mais forte do que se demitir dos sentimentos dos funcionários sobre seu ambiente de trabalho.
todos ouviram uma história de redundância desagradável. As pessoas dispararam em uma reunião da equipe, rasgaram a máquina de café – essas histórias viajam e podem prejudicar seriamente a reputação de uma empresa. Afinal, quem recomendaria um empregador que não trata sua equipe com respeito básico?A redundância não precisa ser uma coisa terrível-na verdade, é uma oportunidade de mostrar como você é comunicativo e respeitoso com seus funcionários. Alguns toques compassivos podem significar a diferença entre sua empresa preservar sua reputação brilhante e se tornar um sinônimo de maldade.
estudo de Caso: Como manter os seus funcionários mais talentosos
Quando conglomerado de mídia Time Warner empregados despedidos em seu escritório corporativo em 2008, a gerência garantiu que a saída folheto continha mais do que o padrão de informações legais. Em vez disso, ofereceu opções.
a equipe de RH da Warner pesquisou milhares de postagens de emprego dentro da empresa para criar listas de posições abertas, personalizadas para cada pessoa que está sendo solta. Se eles optassem por se inscrever, os funcionários que partissem receberiam o status preferencial de “funcionário atual”. Essas pessoas talentosas também foram sinalizadas para chefes de departamento divisionais para facilitar o caminho para uma nova posição.Em tempos difíceis, uma empresa que se preocupa com todos os funcionários – mesmo aqueles que são demitidos-cria o tipo de lealdade que não é esquecida.
está em suas mãos
em última análise, cabe a você decidir se a redundância voluntária é certa para você e sua empresa. Seja qual for a sua decisão, você pode tornar a redundância voluntária um sucesso, comunicando-se bem com seus funcionários e sendo justo e transparente em todas as etapas do processo.
como sempre, se você tiver dúvidas sobre as implicações legais de suas decisões, certifique – se de obter aconselhamento jurídico-é sempre melhor evitar que seu nome apareça em um tribunal do emprego.