o que você faz quando seu banco de dados de E-Mail Entourage fica enorme? A melhor coisa a fazer é arquivar alguns deles. Por exemplo, talvez a cada janeiro você gostaria de arquivar todos os e-mails com mais de 2 anos. Bem, existem 2 maneiras fáceis diferentes de fazer isso.

um programa que existe há anos e anos ainda é a maneira mais fácil de arquivar e foi atualizado ao longo dos anos. É chamado Entourage Email Archive X, e custa US $ 30.
http://www.softhing.com/eeax.html
oferece muitas alternativas e opções para arquivamento. Você pode até baixá-lo e experimentá-lo.

no entanto, há um recurso de exportação no Entourage, que você pode usar gratuitamente; para obtê-lo para arquivar e-mails mais antigos do que uma determinada data requer algumas etapas específicas. Portanto, não é tão fácil quanto o EEAX. Alguém montou um mini tutorial aqui sobre como fazer isso:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
a menos que você realmente não queira gastar os US $30, eu diria que vá com o EEAX. Dá-lhe muito mais flexibilidade e também evita quaisquer erros que possam acontecer no processo livre de várias etapas.

e não se esqueça de fazer backup de seu banco de dados Entourage antes de fazer o arquivo, apenas no caso de algo dar errado! Para fazer backup, vá para sua pasta de usuário e vá para documentos / dados do Usuário da Microsoft / Identidades do Office 2008 (se você estiver usando 2008) e copie a pasta de identidade principal para sua área de trabalho ou outro local em seu computador. Todo o seu e-mail está lá.