organizações sem fins lucrativos têm uma quantidade limitada de fundos. Isso torna a organização de Eventos um verdadeiro desafio. Um dos principais chamadores de atenção, é um orador convidado, de preferência aquele que falará de graça.

a principal fonte de financiamento para eventos sem fins lucrativos é a pro-bono services and sponsorship. Há uma variedade de recursos de alto-falante gratuitos para os organizadores do evento se aproximarem. Para encontrar a pessoa certa para o trabalho, os organizadores devem olhar para os seus critérios e, em seguida, enviar um convite “fascinante” para alguns candidatos escolhidos.

onde encontrar palestrantes gratuitos

Antes de convidar palestrantes gratuitamente ou pedir a qualquer pessoa que faça algo realmente, você precisa determinar o propósito do evento e os tópicos que abordará. Isso forma a base para sua pesquisa de perfil de alto-falante. Por exemplo, para um programa de divulgação para adolescentes, o melhor palestrante será aquele que tem especialidade em programas para jovens e motivação para jovens. Aqui estão algumas dicas simples a seguir ao procurar um palestrante convidado para o seu evento:

1. Procure alguém bem conhecido e morando localmente, isso mantém as despesas o mais baixas possível. Um palestrante de celebridades local que tenha conhecimento de sua instituição de caridade de arrecadação de fundos eliminará as despesas de viagem e acomodação do estado.
2. por exemplo, para encontrar palestrantes, entre em contato com grupos de oradores públicos em sua área, como Rotary ou Toastmasters. Muitas vezes, há um membro de uma “organização de boa ação” local que terá prazer em se oferecer para falar sobre suas próprias experiências ao lidar com o tipo de projeto de caridade ou tópico de evento que você está hospedando. Eles estão sempre felizes em trabalhar de graça.
3. Use sua lista de E-mail-marketing do doador. Envie e-mails para seu contato específico em todas as organizações para descobrir se eles podem fornecer leads em bons alto-falantes “gratuitos”. Esta recomendação boca-a-boca é muitas vezes o melhor caminho porque os oradores conhecem o assunto e a comunidade doadora responde bem a qualquer pessoa que valha a pena.
4. pesquisas on-line apareceram alguns palestrantes fantásticos que trabalham sem custo e estão muito dispostos a dar seu tempo e conhecimento sobre uma variedade de assuntos. Enquanto você está nisso, olhe para esses sites:

GigMaster, oradores americanos, Brooks International, Speaker Match Speaker Bureau.

esses sites mostram palestrantes por Localização geográfica, tópico e taxa. Se você encontrar um palestrante que atenda às suas necessidades, mas cobra uma taxa, vale a pena entrar em contato para explicar a organização que seu evento está apoiando. Pergunte se eles estão dispostos a trabalhar por uma taxa de pimenta, ou se você realmente colocar o seu caso bem, você pode apenas achar que ele/ela vai renunciar a taxa completamente e falar sem custo.

como escrever uma proposta / convite para palestrantes

há um pouco de trabalho e muita delicadeza envolvida em pedir às pessoas que falem em seu evento. Você sabe como criar um convite excepcional? Um que vai agarrar o leitor e gerar empatia por sua causa digna.

seu convite deve ser um e-mail formal (ou carta). Descreva os motivos pelos quais você os escolheu como a melhor pessoa para falar em seu evento. Como em todas as cartas, o convite deve refletir os valores da sua organização e adicionar uma pitada de sua própria personalidade. Boas cartas de convite para palestrantes convidados serão claras e fáceis de ler, respeitosas e conterão todas as informações básicas que o palestrante convidado precisa para tomar uma decisão a seu favor.

o que você poderia oferecer um alto-falante?

Speakermatch.com é um site dedicado a combinar palestrantes com oportunidades de fala ou empregos. Existem muitos sites, mas escolhemos este porque eles têm palestrantes que oferecem shows gratuitos. Você também pode encontrar palestrantes por Localização, experiência, demografia e assunto.

é justo oferecer a alguém que esteja disposto a falar de graça em seu evento, um pouco de algo em troca.

se você é o organizador do evento, você terá pouco tempo para fazer tudo, mas você deve permanecer a pessoa de contato principal para o seu orador convidado até que eles concordem em fazer a honra.

como conveniência um orador para falar de graça em seu evento?

uma vez feito isso, você pode apresentar seu palestrante ao seu próprio “gofer” pessoal para cuidar de tudo, desde o momento em que o palestrante convidado vier a bordo. Ofereça os Serviços de um assistente pessoal em sua carta de convite. Você ficará surpreso com o quão favoravelmente as pessoas respondem quando sabem que tudo será cuidado e tudo o que precisam fazer é falar sobre seu tópico favorito.

informe ao hóspede que sua organização fornecerá:

• despesas de deslocação e alojamento grátis se eles são de fora da cidade ou estado
• assistente pessoal para cuidar de todas as suas necessidades, tais como aeroporto, hotel, check-in, evento de itinerário, introdução à gestão de eventos, patrocínios, etc.

exemplo de carta de convite do orador convidado

caro

espero que esta mensagem o encontre bem. Tenho a honra de convidá-lo para ser o orador convidado em nosso evento será realizado no in . Sabemos que você é um excelente palestrante e nossos participantes e delegados ganharão muito com sua palestra.

é um evento durante todo o dia que está sendo organizado por . Esperamos que nosso público esteja na região de . Nosso objetivo é reunir pessoas da comunidade local para lhes dar inspiração sobre o que nossa organização sem fins lucrativos espera alcançar com nosso programa . Queremos provocar discussões sobre o programa e aumentar a conscientização, que esperamos também arrecadar fundos e doações.

sua palestra será filmada e uma edição exibida em nosso site e outros canais de mídia social, como o YouTube. Acreditamos que sua ” voz ” será benéfica para todos em nossa organização e para indivíduos com ideias semelhantes que participam do evento.

eu observo do seu currículo que você faz palestras sem nenhum custo. No entanto, como você está fora do estado, teremos o maior prazer em cobrir suas despesas de viagem. Também forneceremos a você um assistente pessoal de nossa equipe, que cuidará de todos os seus arranjos, transferências para o aeroporto, etc. e esteja à disposição para lidar com suas necessidades durante o dia do evento.

por favor, deixe-me saber se você estaria interessado em falar. Em anexo está o itinerário do evento e algumas informações básicas sobre a instituição de caridade que representamos e nossos patrocinadores para este empreendimento.

Obrigado por tomar o tempo para ler o nosso convite, e estou muito ansioso para ouvir de você em breve.

sinceramente

a internet está cheia de sites úteis que oferecem exemplos de cartas de convite. Aqui estão alguns que pensamos que seria um bom lugar para começar. Confira esta carta de convite de amostra aqui ou esta aqui para algumas boas idéias sobre como começar sua carta.

conclusão

quando você tiver decidido sobre alguns alto-falantes prováveis, envie o primeiro lote de cartas de E-mail. Se você colocou seu dia de resposta esperado por uma semana a partir da data de “entrega”, então você tem uma semana para esperar. Depois de ter tido uma resposta, envie um lembrete gentil para qualquer pessoa que não tenha escrito de volta. Isso dependerá da resposta à sua solicitação inicial.

avalie a resposta: verifique a lista e substitua aqueles que recusaram com convites de segunda escolha. Envie outro lote de convites e repita o processo até ter sucesso.O que quer que você faça, responda a todos, mesmo aqueles que o rejeitaram. Seja gracioso em sua resposta; você nunca sabe quando você pode ter que chamá-los novamente. Talvez da próxima vez você tenha sorte com alguém que gosta de sua atitude, mesmo que não possa obrigar na primeira ocasião. Comece com o GEVME e alinhe sua estratégia gratuita de planejamento de eventos com resultados de bilheteria bem-sucedidos.

este post foi escrito por Chris Bouchard, um colaborador regular do blog GEVME. Chris é consultor de empreendedores sociais e sem fins lucrativos. Encontre mais informações em seu site www.revgensolutions.com.