Para muitos musicalmente inclinados pessoas, a promoção de eventos e shows é uma introdução natural para a indústria da música.

há muitas grandes razões para promover shows.

você fará ótimas conexões com artistas e as equipes com as quais trabalham (agentes, gerentes, rótulos, publicitários, etc.).

você se tornará uma” pessoa da indústria ” e começará a ser abordado por artistas e outras pessoas da indústria que organizam shows e eventos. De repente você tem poder! Diversão!

além disso, reservar artistas é muito gratificante. Promover um evento de sucesso pode parecer tão satisfatório quanto fazer um ótimo show.

também há dinheiro a ser feito na promoção de um show de maior calibre. Pode demorar um pouco para chegar lá, mas promover um show esgotado de 500 pessoas pode lhe render um pouco de dinheiro.

você nunca sabe o que os programas de promoção podem levar. O empresário da minha banda começou a fazer shows indie quando ele tinha apenas 15 anos, e desde então teve uma série de empregos na indústria de alto calibre.

meus amigos e eu temos feito um festival nos últimos anos, e tivemos a sorte de ter um orçamento decente de talentos. Tem sido um julgamento por fogo, mas através de tudo isso, aprendemos os meandros de reservar todos os tipos de talentos.

além disso, se você é um artista, você imediatamente tem uma noção do que faz um promotor de boa qualidade.

então, se você está tentando entrar no jogo de promoção ou apenas tentando reservar um artista para um evento, aqui está o resumo. Neste guia, abordaremos a reserva de artistas que tenham gerenciamento / agentes, reserva de artistas independentes e reserva de músicos de capa/alianças de casamento e similares.

a Reserva de Um Artista Com a Gestão/Agente

Para o festival de eu ajudar a executar, geralmente o livro um pouco maior atos que ter uma equipe completa. Eles têm um agente de reservas, que é o nosso contato para reservá-los, negociar uma taxa e elaborar quaisquer detalhes associados ao desempenho.

frequentemente, se um artista tiver um agente de reservas, ele também terá um gerente. Às vezes, essas pessoas são uma e a mesma coisa, mas não com frequência. O gerente é geralmente aquele que lida com dia-de logística, lista de convidados, e assim por diante.

e, eles também terão um publicitário. Se o artista tiver alguma oportunidade de mídia relacionada ao evento que você está promovendo, a mídia normalmente terá que passar pelo publicitário para chegar ao artista.

então, quando você está trabalhando com um artista neste calibre, como você faz para reservá-los?

entre em Contato com Seu Agente de Reservas,

Ir para a página do artista – em sua página de contato, eles geralmente têm uma Reserva de Agente de seção de contato. Certifique-se de entrar em contato com o agente de reservas que se aplica em seu território (os artistas geralmente têm uma agência de reservas separada para a América do Norte, Europa, Austrália, etc.).

basta enviar um e-mail detalhando sua função com o evento, o artista que você deseja reproduzir o evento e pedir uma cotação.

negociar uma taxa

não diga ao agente Qual é o seu orçamento ainda-se for muito pequeno, eles vão dispensá-lo fora de controle. Se for grande, eles vão pedir mais do que o artista vale a pena.

peça uma cotação. Se for menor do que você tinha orçado, perfeito.

muito provavelmente, o agente irá citá-lo mais alto do que o ato vale a pena, apenas para ver se eles podem fazer algum dinheiro extra. Nenhum dano feito aqui, mas você definitivamente precisa negociar.

faça-lhes uma contra-oferta e continue por esse caminho até que tudo esteja resolvido.

lembre-se de que você pode usar coisas como: comida grátis, bebidas, hospedagem, etc. como alavancagem em suas negociações. Se eles estão conduzindo uma barganha difícil sobre a taxa, você pode dirigir barganhas duras também.

enviar um contato

uma vez que está tudo reservado, escrever um contrato e tê-lo assinado.

não precisa ser nada extravagante, mas precisa conter alguns detalhes importantes:

• a data e A hora do desempenho, bem como a duração definida.
• o valor exato em dólares que você está pagando pela lei, bem como quaisquer benefícios incluídos, como Transporte, Hospedagem, alimentos, bebidas, etc.
• uma cláusula que protege você se o artista cancelar (certifique-se de obter um reembolso total após o cancelamento do artista).
• uma cláusula que protege o artista (garantindo que eles ainda sejam pagos mesmo que chova ou o evento seja cancelado).
• se necessário, uma cláusula radius. Isso significa que o artista não poderá tocar em nenhum lugar geograficamente próximo ao seu evento por um período de tempo desmarcado antes e depois do evento.

e esses são os básicos. Normalmente, o agente será obrigado a assinar isso, pois você está reservando o artista por meio de um agente.

enviar um adiantamento

finalmente, você precisa enviar um adiantamento para o agente, gerente e, potencialmente, o artista também.

este avanço deve incluir som load-in, definir horários, e quaisquer detalhes pertinentes sobre o sistema de som ou o evento em geral. Também deve incluir direções, informações de acomodação, horários das refeições e informações sobre a logística do dia.

Outras Coisas A Considerar

Para a maioria de parte, lidando com bandas que tenham agentes e gerentes, é mais fácil. Eles tendem a ser muito pontuais em suas respostas. Além disso, conversar com organizadores, locais e promotores é literalmente seu trabalho.

no entanto, existem algumas coisas que você deve estar ciente.

quanto maior a banda, mais trabalho ela estará cumprindo seus contratos. Muitos artistas têm pilotos específicos que precisam ser cumpridos como parte do contrato.

alguns artistas têm certas regras sobre ser filmado e fotografado.

para quase todas essas coisas, você estará lidando com a gestão do artista. Isso mantém a parte comercial de fazer um show separada da parte artística, e geralmente funciona bem para o artista e o promotor.

às vezes, se você tiver oportunidades de publicidade específicas para seus artistas, eles vão querer que eles sejam retransmitidos para eles através de seu publicitário, que irá configurar a entrevista. Outras vezes, eles irão para a gerência ou diretamente para o artista.

observe também que quando você está trabalhando com agentes de reservas, é comum que eles solicitem um depósito de 50% adiantado.

Como reservar um músico que se gerencia

mais comumente, você estará reservando uma banda que se gerencia. Geralmente há uma ou duas pessoas em uma banda que fazem esse tipo de trabalho, e é com isso que você estará se comunicando.

para reservá-los, basta ir ao site e enviar um e-mail detalhando: o local, a hora, a duração do conjunto e quaisquer outros detalhes do evento. Dessa forma, você pode ter uma ideia se a banda está disponível e interessada.

então, você pode falar dinheiro. Aqui, você pode fazer uma oferta ou pedir ao artista uma cotação. De qualquer forma, a taxa é negociável. Você provavelmente tem um orçamento um pouco limitado para bandas que se administram, então não tenha medo de manter suas armas.

uma vez reservado, não é uma má ideia fazer com que o artista assine um contrato. O contrato deve incluir todas as coisas padrão que mencionei acima: data, hora, taxa, comprimento definido, qualquer outra coisa que seja exigida da banda.

em seguida, enviar a banda um avanço.

este é o passo que muitos promotores ignoram ao reservar bandas menores, mas economiza muito tempo em ambas as extremidades.

incluem direções, load-in, soundcheck, qualquer informação sobre hospedagem e alimentação, comprimento definido, dia-de contatos, etc. Quanto mais detalhes melhor, porque então você evita ter artistas constantemente salpicando você com perguntas que poderiam ter sido respondidas facilmente com antecedência.

quanto mais organizado você for e melhor tratar artistas de todos os níveis, mais respeitado e conhecido você se tornará em sua comunidade. As pessoas adoram se sentir valorizadas e você tem a oportunidade de dar aos artistas uma ótima experiência.

Reserva Uma Banda Cover, Fundo Músico Ou Outros

Finalmente, se você está tendo um casamento, colocando em um evento de arrecadação de fundos, ou a contratação de um plano de fundo músico para o seu escritório da festa de Natal, você vai precisar reservar o entretenimento.

isso é bem simples.

se você está indo para uma banda de cobertura de primeira linha, você pode ter que passar por um agente. Isso é principalmente se você estiver contratando Bandas de tributo dedicadas (como uma banda de tributo a Elvis Presley).

se você está contratando qualquer outro tipo de entretenimento, você provavelmente pode apenas entrar em contato com o músico através de E-mail, Facebook, ou com uma chamada e lançar o evento.

tem um orçamento em mente, e cumpri-lo. Os músicos sempre estarão procurando fazer o máximo possível nesses shows, o que é justo, mas se uma pessoa não puder fazer isso pelo preço que você atribuiu, há muitos outros músicos que você pode contratar.

se você está reservando para um festival ou um casamento, muitos dos mesmos passos que eu já compartilhei com você aplicar. Você provavelmente não precisa assinar um contrato para uma arrecadação de fundos ou uma festa de Natal, mas sinta-se à vontade para enviar um adiantamento com todos os detalhes do dia.

quando se trata de contratar bandas cover, você precisará ser claro sobre algumas coisas: quem está fornecendo o sistema de som? Quantos sets eles estão jogando? Qual é o fluxo da noite? Existem solicitações específicas? E assim por diante.

reservar uma banda de cobertura deve ser bastante simples.

Como reservar um cantor, Rapper ou outro músico para uma conclusão do evento

espero que isso tenha ajudado você a entender o básico da booking entertainment. Quanto mais você fizer isso, melhor você vai conseguir.

a maioria das pessoas só quer uma experiência agradável e um show divertido, então tenha isso em mente enquanto aprende a promover!