uma das várias etapas que a maioria das empresas precisará ao iniciar um negócio na Flórida é se registrar para um número de identificação do empregador (EIN) e números de identificação fiscal do Estado da Flórida. Esses números são mais comumente usados para registrar uma empresa no governo federal e estadual, a fim de pagar impostos sobre vendas, impostos sobre a folha de pagamento e reter impostos dos salários dos funcionários.
vamos revisar com mais detalhes para que esse número é usado quando é necessário, o custo e como se registrar.
Ver Também: Guia para começar um negócio na Flórida
referência rápida
o que é o número de identificação do empregador (EIN)?
EIN é abreviação de Número de identificação do empregador e às vezes é referido como Número de identificação do empregador Federal, FEIN, número de Identificação Fiscal Federal ou número de Identificação Fiscal Federal. Este é um número único de nove dígitos que é semelhante a um número de segurança social para um indivíduo, mas em vez identifica um negócio.
o EIN é necessário principalmente para contratar funcionários, pois o EIN é usado como conta para pagar impostos sobre a folha de pagamento, retenções de impostos sobre o rendimento e impostos sobre o desemprego.
alguns outros usos do EIN incluem:
- abrir uma conta bancária-os bancos precisam de um EIN (ou SSN se o EIN não for necessário) antes de abrir uma conta bancária comercial.
- solicitar licenças comerciais & licenças-a maioria das licenças e autorizações comerciais da Flórida exigirá o EIN (ou SSN em alguns casos) antes de registrar o negócio.
- apresentação de declarações fiscais – para arquivar impostos no nível estadual e federal, o EIN é usado para identificar o negócio.
quem precisa de um EIN?
EIN é necessário para a Flórida negócios:
- Registrada como uma parceria, corporação ou multi-membro da Sociedade de Responsabilidade Limitada,
- Uma sociedade unipessoal ou de um único membro LLC que tem empregados
EIN é opcional para o único nome individual e único membro da Empresa sem empregados. Essas entidades empresariais utilizarão o número de segurança social do proprietário (SSN) ou o número de identificação individual do Contribuinte (ITIN). Embora não seja necessário, usar um EIN no lugar do SSN do proprietário pode ajudar a proteger o proprietário contra roubo de identidade.
relacionado: como se registrar para um EIN sem um SSN
como se inscrever para um ein
a maneira mais fácil e rápida de se inscrever para um EIN é visitar o site Internal Revenue Service (IRS), entre as horas das 7h às 22h EST, de segunda a sexta – feira.
o processo de inscrição online leva apenas cerca de 5 minutos para arquivar o EIN online, e o número estará pronto em segundos. Se a inscrição on-line não for uma opção, você também pode preencher um pedido de EIN por correio ou fax enviando o formulário SS-4 para o número de fax do IRS 855-641-6935.
você pode até obter um EIN por telefone se a empresa foi formada fora dos EUA ligando para 267-941-1099. Se arquivar por telefone, observe que não é um número gratuito.
não há custo para solicitar um EIN.
veja como registrar um EIN neste vídeo:
se você preferir ter alguma orientação para se candidatar a um EIN, empresas como a LegalZoom podem cuidar rapidamente do registro.
quais informações eu preciso para obter um número de identificação do empregador?
solicitar um EIN é bastante simples, mas você precisará obter algumas informações com antecedência, como:
- nome Legal da empresa
- Business address
- Nome(s) do principal diretor, gerente ou proprietário
- Nome(s) e informações de contato dos proprietários, conselheiros, diretores, ou membros
- Tipo de negócio e quais as atividades que a empresa executa
- Data em que o negócio foi iniciado ou adquirida
- Encerramento do mês da entidade contabilística do ano
- Número de empregados que se espera ser contratado
- informações de Contato
Dentro de segundos, a receita federal vai fornecer o EIN que pode ser usado imediatamente. Algumas semanas depois, o IRS enviará a papelada oficial, conhecida como carta de confirmação do EIN (CP 575).
um EIN é o mesmo que um número de identificação fiscal? Além de registrar o EIN, muitas empresas também precisarão obter um número de imposto estadual da Flórida para pagar uma variedade de impostos estaduais.
os números de impostos comerciais na Flórida são frequentemente confundidos com o número de identificação do empregador. O EIN é um número separado que é usado para registrar federalmente uma empresa no Internal Revenue Service (IRS) e pode ser necessário, além dos números de impostos estaduais. As razões mais comuns pelas quais uma empresa na Flórida precisará se registrar para um número de imposto de negócios Estadual incluem:
- imposto sobre vendas-As empresas que vendem produtos e certos serviços são obrigadas a cobrar impostos sobre vendas e precisarão se registrar no departamento de receita da Flórida. Saiba mais sobre como se registrar para um número de imposto sobre vendas da Flórida.Funcionários-as empresas que contratam funcionários precisarão se registrar no departamento de receita da Flórida para obter um número de imposto de reemprego para pagar os impostos sobre a folha de pagamento. Saiba mais sobre como se registrar como empregador na Flórida.
quanto custa para obter um EIN na Flórida?
não há custo para um EIN quando você se aplica diretamente através do Internal Revenue Service.
Devo obter um ein ou LLC primeiro?
certifique-se de registrar sua LLC ou corporação antes de se registrar para um EIN. Você deve esperar até que o nome da entidade seja confirmado no departamento de Estado da Flórida antes de registrar o EIN.
relacionados: como se registrar para uma LLC na Flórida